Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung

Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier. In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das **Amt für Immobilien, Innenstadt, Handel, Bau - und Umweltordnung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d)**:**Teilzeit (75 %), unbefristet, Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 LBesG** *** **Ihre Aufgaben**: Die Leitung der Abteilung "Allgemeine Verwaltung" ist verantwortlich für die Führung eines jungen, sympathischen Teams von bis zu 12 Mitarbeitenden. Diese Aufgabe umfasst folgende Tätigkeitsschwerpunkte: - Leitung der Abteilung Allgemeine Verwaltung - Ausübung der Dienst - und Fachaufsicht für derzeit 10 Mitarbeitende insbesondere der Aufgabenbereiche Finanzen, IT-Koordination sowie des Geschäftszimmers - Budgetverantwortung, Überwachung und Produktverantwortung - Geschäftsverteilung und Organisation der Abteilung - Kontakt zur politischen Entscheidungsebene in Abstimmung mit der Amtsleitung - Begleitung des Digitalisierungsprozesses; Implementierung von Fachanwendungen - Finanzwirtschaftliche Steuerung des Amts für Immobilien, Innenstadt, Handel, Bau - und Umweltordnung - Gesamtsteuerung der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung des Amts - Priorisierung des Mitteleinsatzes, Abstimmung Finanzierungsfragen - Klärung übergeordneter Problemlagen (z.B. Budgetüberschreitungen, Zwischenfinanzierungen) in Abstimmung mit der Haushaltssachbearbeitung - Analyse und Steuerung der Finanzflüsse - Fertigung von Entscheidungsvorschlägen und Gremienvorlagen - Reporting und Erläuterung der Controlling - und Berichtsergebnisse - Personalbewirtschaftung für rund 110 Mitarbeitende des Amts, Koordinierung mit den zentralen Einheiten; zentrale Koordinierung bei Stellenneu - und nachbesetzungen, Prüfung von Besetzungsoptionen, Antragsformulierung, Begleitung der Umsetzung mit den zentralen Einheiten - Unterstützung der Amtsleitung bei Personalfragen - Steuerungsunterstützung und Koordination von Grundsatzfragen - Unterstützung der Amtsleitung, Abteilungsleitungen und Stabsstellen bei der Umsetzung der Dezernats - und Amtsziele - Mitgestaltung organisatorischer Veränderungsprozesse, Anpassung von Workflows und Zuständigkeiten - Konzeptionierung und Umsetzung amtsinterner Regelungen - Impulsgebung und Controlling der Weiterentwicklung CAFM-System sowie von Digitalisierungsprojekten - Steuerung Energiemanagement und Energiebeschaffung Einzelne Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten. **Ihr Profil**: - Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. der erfolgreiche Abschluss des II. Verwaltungslehrgangs **_oder_** die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. der Abschluss der I. Prüfung mit der Bereitschaft, den II. Lehrgang zu absolvieren bzw. Beamte (m/w/d) mit der Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt mit der Bereitschaft der Teilnahme an der/den erforderlichen Fortbildungsqualifikation/en - Erfahrung mit finanzwirtschaftlichen Prozessen in der Verwaltung sind von Vorteil - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - erste Führungserfahrungen sind wünschenswert - selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Bereitschaft, sich in neue Rechtsmaterie einzuarbeiten - Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit - Digitale Medienkompetenz, gute IT-Kenntnisse (MS-Office, IMS) Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 11 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen. **Wir bieten**: - Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen - Betriebliche Gesundheitsförderung - gezielte Fortbildungsangebote - aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung - kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund. **Ihr Kontakt**: Für Fragen und I