Sekretär in

Concept Berlin ist ein Bildungsunternehmen mit fast 30 Jahren Erfahrung als Bildungsträger. Im Jahr 1996 wurde die Concept Gesellschaft für aktuelle Berufsbildung mbH gegründet. Die Concept GmbH ist verantwortlich für die Durchführung von Weiterbildungskursen, insbesondere von bildungsfördernden Umschulungsmaßnahmen. Im Jahre 2015 wurde zusätzlich die Concept Berufliche Schulen gGmbH geründet. Wir betreiben derzeit drei soziale und pflegerische Schulen, eine vierte befindet sich im Aufbau. Unsere Schulen umfassen die: - Berufsfachschule für Sozialassistenz - Fachschule für Sozialpädagogik - Pflegeschule für die Ausbildung nach PflBG - Pflegeschule für die Ausbildung nach PflFAG Aktuell suchen wir jemanden für das Sekretariatsteam im Comeniushof in der Gubener Str. 47, 1243 Berlin in Vollzeit (40h/Woche) für unsere beruflichen Schulen. **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Std./Woche) mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben - Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten - 29 Tage Urlaub - Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit - Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Kurse während der Arbeitszeit) - Betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss zum Ticket im ÖPNV - Branchenübliches Gehalt - Mitarbeiter Benefits Portal - Team Events **Deine Aufgaben** - **Allgemeine Büroorganisation**: Du bist für die Organisation des Sekretariats zuständig, bearbeitest den Schriftverkehr, verwaltest Telefonanrufe und E-Mails und bist für die Postbearbeitung verantwortlich. - **Empfang und Betreuung**: Du bist die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Besucher. Dabei übernimmst du den Empfang und die Betreuung und sorgst für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck. - **Verwaltung von Schüler - und Lehrerdaten**: Du pflegst und verwaltest Schüler - und Lehrerdaten in den entsprechenden Systemen und sorgst für eine korrekte und aktuelle Datenhaltung. - **Terminmanagement**: Du koordinierst und verwaltest Termine für die Schulleitung. Dies beinhaltet auch die Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung der Beratungsunterlagen - **Unterstützung der Schulleitung**: Du unterstützt die Schulleitung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Berichten, der Vorbereitung von Sitzungen und der Bearbeitung von Anträgen. - **Dokumentenmanagement**: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von schulischen Dokumenten, einschließlich der Schülerakten, Verträgen und Zeugnisse. - **Schulbuch - und Materialverwaltung**: Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Schulbüchern, Unterrichtsmaterialien und Büromaterialien. **Dein Profil** - Du bist empathisch, jung (-geblieben) und multitaskingfähig - Du bist kommunikationsstark und verfügst über Organisationsgeschick - Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel) - Du arbeitest selbstständig, strukturiert, sorgfältig, verantwortungsbewusst und guckst auch mal über den Tellerrand hinaus - Du verfügst über relevante berufliche Erfahrungen - Du denkst gerade: "yeah, das ist mein Job" Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung oder postalisch an: Concept Berlin Katja Grüneberg Gubener Str. 47 10243 Berlin Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Firmenevents Arbeitsort: Vor Ort