Assistentin Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

BerlinZehlendorf, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

_Das Unternehmen ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungskanzlei im Südwesten Berlins. Äußerst renommiert und etabliert. Insgesamt freuen sich ca. 200 Kolleginnen und Kollegen darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten._

**Ihr Angebot als Executive Assistant (w|m|d)**
- Über 30 Tage Jahresurlaub
- Leistungsgerechte, sehr gute Bezahlung
- Sonderzahlungen
- Private Versicherungen
- E-Autos und E-Bikes im Pool
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenes Büro
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Zeitkonto mit Überstundenausgleich (Freizeit)
- Obstkorb und Getränke
- Regelmäßige Firmenevents

**Ihr Profil als Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)**
- Kaufmännische Ausbildung, zur Fremdsprachenkorrespondent*in, Fremdsprachensekretär*in, Europasekretär*in, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar; gern auch geisteswissenschaftliches oder BWL Studium
- Sie haben mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Büro bzw. im Assistenzbereich gesammelt, idealerweise auch erste Erfahrungen im Umfeld Geschäftsführung, Vorstand oder insgesamt C- Level
- Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und zeichnen sich durch seriöses und stilsicheres Auftreten aus
- Sie sorgen für Organisation und Struktur. Dabei gehen Sie planerisch und kommunikationsstark vor
- Sie sind äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen
- In Ihrer Funktion als Assistent: in bzw. Sekretär: in verfügen Sie über (sehr) gute IT-(Anwendungs-)Kenntnisse und gehen sicher mit MS-Office-Programmen inklusive PowerPoint um
- Sehr gutes Englisch ist willkommen

**Ihre Aufgaben im Rahmen der Assistenz des Vorstandes**
- Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden durch Administration und Organisation des Tagesgeschäftes
- Dabei bearbeiten Sie sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge für den Vorstand nach Anweisung
- Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen alle Abläufe im Vorstandssekretariat
- Dazu gehört auch die Planung und Buchung von Dienstreisen
- Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und redigieren wichtige Dokumente
- Sie empfangen und bewirten Gesprächs
- und Geschäftspartner
- Sie sind erste Ansprechpartnerin im Unternehmen und übernehmen die gesamte Büroorganisation
- Sie organisieren Vorstandssitzungen u.ä. und protokollieren diese
- Sie organisieren Veranstaltungen und interne Events
- Neben den genannten üblichen Assistenzaufgaben begleiten Sie wichtige Projekte durch Koordination administrativer Themen

Sie sind die richtige Person, wenn Sie unweigerlich das Assistenzgen in sich haben, hohe Ansprüche an Ihr Umfeld und sich selbst stellen sowie stets souverän für Überblick und reibungslose Abläufe sorgen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie dazu bereit, vor Ort zu arbeiten?

Berufserfahrung:

- Erfahrung Im Sekretariat: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch auf C1 Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistentin / Assistenten Der Geschäftsführung (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Serviva GmbH Vollzeit

    Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Konzerne, Großunternehmen sowie kleine und mittelständische Kunden bei allen Aufgaben im Umgang mit gewerblichen Schutzrechten. Für unseren...

  • Assistentin Der Geschäftsführung in Healthcare

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Mammut Pharma GmbH Vollzeit

    **Assistentin / Sekretärin im Gesundheitsbereich TZ oder VZ** Wir sind ein innovatives Healthcare Unternehmen mit der Spezialisierung auf Mutter - und Kleinkind - Produkte aus der Apotheke. Ein nettes Miteinander, der quirlige Bergmannstraßen Kiez, junges Team, mal zusammen kochen, die Möglichkeit sich weiter zu entwickeln etc. Klingt das interessant,...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland BTB GmbH Vollzeit

    Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze. Für unsere kaufmännische Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Assistentin...

  • Chemisch-technischer Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. () gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Die Abteilung...

  • Office-Managerin, Assistentin Backoffice, Team Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, BE, Germany DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung4-Tage-Woche möglichTeilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglichIdeal für AllrounderDas etablierte IT-Systemhaus ist seit 2010 mit Leidenschaft und Expertise in den Bereichen IT-Beratung, Netzwerke, Administration und IT-Leistungen tätig. Kunden profitieren von flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen – vom kompetenten Beratungspartner...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Rustech Recycling GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein etabliertes Containerdienstunternehmen im Raum Berlin/Brandenburg. Wir sind spezialisiert auf die Bereitstellung von Containern für Bau - und Gewerbeabfälle sowie auf umweltfreundliche Entsorgungslösungen. Unsere Kunden schätzen uns für Zuverlässigkeit, Flexibilität und unsere moderne Fahrzeugflotte. Zur Unterstützung der...

  • Assistentin/ Assistenten Marketing/vertrieb

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Serviva GmbH Vollzeit

    Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Konzerne, Großunternehmen sowie kleine und mittelständische Kunden bei allen Aufgaben im Umgang mit gewerblichen Schutzrechten. Für unseren...

  • Kompetente/n Assistentin/-en Des Geschäftsführers

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir ab Oktober einen Assistenten/ eine Assistentin des Geschäftsführers. SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Bürohilfe m/w/d ohne Kenntnisse** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit Für die Unterstützung einer der Geschäftsführer in unserer Hauptniederlassung in Berlin Moabit / Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg einen Assistentin (m/w/d) oder eine Bürogehilfin (m/w/d)....