Mitarbeiter/in Office Management

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH Vollzeit

Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team.

Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem Stuttgarter Office. Darüber hinaus stellt das Team die bestmögliche Kundenbetreuung und -zufriedenheit sicher und ist Ansprechpartner für viele unserer externen Partner. Als Mitarbeiter/in im Office Management (m/w/d) unterstützt du außerdem unsere Geschäftsleitung sowie das operative Tagesgeschäft in Bereichen wie der Logistik.

Aufgaben
- Umfassende Organisation der Büroabläufe in unserem Unternehmen mit derzeit über 75 Mitarbeiter: innen
- Erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden
- Erledigung von Telefon
- und E-Mail-Kommunikation, von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Planung und der operativen Abwicklung von Logistikprozessen
- Koordination von Terminen, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Bestellung von Büromaterial

Qualifikation
- Industriekauffrau/-kaufmann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistik mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse
- Sichere Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen wie MS-Office
- Service
- und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse

**Benefits**:

- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart mit top Verkehrsanbindungen
- Kostenlose Getränke, frisches Obst, montags Pizza-/Maultaschen Tag, mittwochs Healthy Bowls und freitags TGIF-BBQ auf unserer 300qm Terrasse warten auf Dich
- Corporate Benefits: hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt Mehr als 70 Kollegen und Kolleginnen in offenen, dynamischen Teams im Herzen Stuttgarts freuen sich schon auf dich



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    vor 1 Woche


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  • Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärke unser Team in München als **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **DEINE AUFGABEN** -...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT GmbH Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...


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