Aushilfe im Office Management

vor 1 Tag

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Be bold, think big and grow with us

Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag aufs Neue heraus und unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere aktiv mitzugestalten und über sich selbst hinauszuwachsen. Werde Teil eines Teams, das nicht zu bremsen ist, Herausforderungen gemeinsam meistert und Erfolge feiert. Bist du bereit? Join the crew

Als Aushilfe im Office Management (f/m/d) unterstützt du unser Team dabei, einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen. Du gestaltest interne Prozesse mit, kümmerst dich um das Onboarding neuer Kolleg:innen, koordinierst Dienstleister und hilfst dabei, unsere internen Events zu organisieren.

Deine Mission

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für sämtliche Office-Themen und koordinierst alle relevanten Abläufe.
  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse sicher und entwickelst diese weiter.
  • Du machst das Onboarding für neue Teammitglieder zu einem großartigen Start: du kümmerst dich um die Organisation von IT-Setups und Travel Management für neue Kolleg:innen.
  • Du bist zuständig für die Planung und Umsetzung interner Office-Events (z. B. beim New Joiners Lunch oder unseren All-hands Meetings).
  • Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister wie Reinigungsdienst, IT-Support oder Facility Management.

Deine Skills

  • Du bist Verfügbar für einen wöchentlichen Arbeitsumfang von 10 bis 20 Stunden, im Rahmen einer Teilzeit- oder Minijob-Anstellung.
  • Du arbeitest organisiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig behältst du den Überblick
  • Du hast ein gutes Gespür für Strukturen, Teamwork und findest kreative, pragmatische Lösungen
  • Du bist hands-on unterwegs und packst mit an, anstatt lange zu zögern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Deine Benefits

  • Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet Dir Freiraum für Deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team.
  • Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit.
  • Travel by Train: Auch MARKT-PILOTEN fahren Bahn Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket
  • Crew-Love: Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m.
  • Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen.
  • Corporate Benefits: Entdecke eine Vielzahl attraktiver Angebote von Top-Marken mit exklusiven Rabatten.

"Kununu" hat uns das 4. Jahr in Folge als Top-5%-Company ausgezeichnet Überzeuge auch Du Dich von unseren Values und bring Deine Karriere auf das nächste Level

  • Aushilfe im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT GmbH Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...

  • Working Student Office Management

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...

  • Working Student Office Management

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...

  • Adminisration Officer

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gym Aesthetics GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    GYM AESTHETICS ist ein junges und frisches Unternehmen mit Sitz in Stuttgart. Als Sportbekleidungsmarke, welche vor allem im E-Commerce tätig ist, befinden wir uns gerade in der Phase, in der wir schnell im deutschen Markt wachsen, uns parallel aber auch international ausdehnen möchten. Um unser Team zu unterstützen, suchen wir deshalb ab sofort einen/e...

  • Praktikant/in im Management Consulting mit Schwerpunkt M&A

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Management Consultants Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Für unsere StandorteFrankfurt, Köln, München, Stuttgart und Hamburgsuchen wir ab April 2026 für mindestens 3 Monate eine/nPraktikant/in im Management Consulting mit Schwerpunkt M&A / Corporate Finance (m/w/d)Als vollwertiges Mitglied unseresTeamsunterstützt Du unsere erfahrenen Berater/-innen bei der konzeptionellen und operativen Umsetzung...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT Vollzeit

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...

  • Aushilfe in der Kundeninformation

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit 24.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Office Services Manager

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    JOIN USAb Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DODu übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...

  • Office Services Coordinator

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit

    JOIN USAb Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Coordinator (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DODu übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...