Sachbearbeiter Facility Management

vor 14 Stunden


Essen, Deutschland COPA Consulting GmbH Vollzeit

Die COPA Consulting GmbH versteht sich als innovativer und verlässlicher Partner für seine Kund: innen und Mitarbeiter: innen, die entscheidend zur erfolgreichen Zukunftsgestaltung beiträgt. Wir bieten ein Portfolio aus Outsourcing-Prozessen in den Bereichen Lohnabrechnung, HR-Administration, Finanzbuchhaltung und Controlling, sowie verschiedene Consulting Angebote.

Als frisches Unternehmen, das stetig am Wachsen ist, erweitern wir gerade unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und qualifizierten Sachbearbeiter im Bereich Facility Management und Fuhrpark (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit.

Deine Benefits:

- 50% Home-Office inkl. Ausstattung mit der nötigen Hardware
- 30 Urlaubstage
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Projektmanagement
- und Kommunikationskanäle
- Starker Teamgedanke
- Mitarbeiterevents

Dein Aufgabengebiet:

- Suche und Anmietung von neuen Mitarbeiterunterkünften, inklusive Preisverhandlungen
- Steuerung und Verwaltung der Mietobjekten
- Beschaffung von Firmenfahrzeugen
- Vorbereitende Prozesse für die Lohn
- und Finanzbuchhaltung hinsichtlich des Facility Managements und Fuhrparks
- Koordination der Projektleiter im Außendienst
- Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
- Rücklaufkontrolle und Bearbeitung der monatlichen Rechnungen jeglicher Art
- Steuerung der jährlichen und mittelfristigen Planungsprozesse
- Weiterentwicklung des Facility Managements und des Fuhrparks
- Entwicklung von Optimierungsideen zur Effizienzsteigerung sowie die Begleitung bei der Umsetzung dieser Maßnahmen
- Unterstützung der Führungskräfte bei betriebswirtschaftlichen Fragen

Dein Profil:

- erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Facility Management
- Sehr gutes analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Selbstständiges, eigenverantwortliches sowie erfolgsorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
- Dynamisch und immer offen für neue Herausforderungen und Innovationen
- Teamfähigkeit

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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