Sachbearbeiter (M/w/d) - Kaufmännisches Facility Management Folkwang Museum
vor 1 Woche
Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit befristet bis 31.12.2028 folgende Position im Team Museum Folkwang zu besetzen:
**Sachbearbeiter (m/w/d) - Kaufmännisches Facility Management Folkwang Museum**:
**Ihre Aufgaben bei uns**:
- Verantwortung für das Bestellwesen in SAP, inklusive Budgetplanung und -verwaltung
- Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung, Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
- Prüfung und Verwaltung von Lieferungen, Arbeitsscheinen und Rechnungen
- Pflege der Vertragsdatenbank sowie Unterstützung bei Ausstellungsbesprechungen
- Korrespondenz mit Nachunternehmern, Auftraggebern und Dritten
**Damit überzeugen Sie uns**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Partnern
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
- SAP-Vorkenntnisse wären wünschenswert
**Das sind unsere Benefits**:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro
- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport
- und Kulturevents
**Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.**
**Wir haben Sie überzeugt?**:
**Felix Grotehans-Nocke**:
**T +49 201 2207-433**:
**E**f.grotehans-nocke[at]ime-essen.de**:
- Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau
- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
- **_Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter._
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Sachbearbeiter in Einkauf
vor 16 Stunden
Essen, Deutschland Folkwang Universität der Künste VollzeitDie Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in...
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Essen, Deutschland Folkwang VollzeitDie Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. An der Folkwang Universität der Künste ist im Fachbereich 2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine W2-Professur für...
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Kaufmännische Angestellte
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Folkwang Agentur GmbH VollzeitDie Folkwang Agentur GmbH sucht eine Kaufmännische Angestellte/einen Kaufmännischen Angestellten in Voll - oder Teilzeit für folgende Aufgaben: **Ihre Aufgaben** - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Bereich. - Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung. - Annahme von Telefonanrufen und...
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Projektleiter Facility Management
vor 1 Woche
Essen, Deutschland ROM Facility Solutions GmbH VollzeitProjektleiter Facility Management (w/m/d) bei ROM Facility Solutions GmbH | softgarden View job here Projektleiter Facility Management (w/m/d) Vollzeit Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.11.25 Was der Job dir bietet„Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“ Nutze deine Chance – neues Unternehmen,...
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Sachbearbeiter Facility Management
vor 13 Stunden
Essen, Deutschland COPA Consulting GmbH VollzeitDie COPA Consulting GmbH versteht sich als innovativer und verlässlicher Partner für seine Kund: innen und Mitarbeiter: innen, die entscheidend zur erfolgreichen Zukunftsgestaltung beiträgt. Wir bieten ein Portfolio aus Outsourcing-Prozessen in den Bereichen Lohnabrechnung, HR-Administration, Finanzbuchhaltung und Controlling, sowie verschiedene...
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Forschungsvolontariat
Vor 7 Tagen
Essen, Deutschland Stadt Essen VollzeitDie Stadt Essen bietet für den Fachbereich 45 -Museum Folkwang - ein Forschungsvolontariat 50% der Ent.Gr. 13 TVöD (1. Jahr Stufe 1, 2. Jahr Stufe 2) | Voll - und Teilzeit | befristet vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027 | Bewerbungsfrist: 26.10.2025 | Kennziffer: 2025-84-45-SD | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften...
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Essen, Deutschland Folkwang Universität der Künste VollzeitDie Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. An der Folkwang Universität der Künste ist am Institut für Zeitgenössischen Tanz des Fachbereichs 3 zum...
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Leiter (m/w/d) Technischer Betrieb von Kulturimmobilien
vor 9 Stunden
Essen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH VollzeitZum Hauptinhalt springenLeiter (m/w/d) Technischer Betrieb von KulturimmobilienEssenVollzeit01.10.2026unbefristetUnternehmensprofilDie GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns...
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W3 Professur Für Künstler innenmedizin
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland Folkwang Universität der Künste VollzeitDie Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. An der Folkwang Universität der Künste ist im Fachbereich 2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ***W3 Professur...
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Rektorin rektor
Vor 7 Tagen
Essen, Deutschland Folkwang Universität der Künste VollzeitDie **Folkwang Universität der Künste **ist eine der zentralen Hochschulen für Musik, Theater, Tanz und Gestaltung - ein Ort interdisziplinärer künstlerischer, pädagogischer und wissenschaftlicher Forschung, Lehre und Praxis. Mit vier Standorten ist sie fest in der Metropole Ruhr verankert, einem der größten wirtschaftlich-kulturellen Zentren...
