Persönliche Assistenz

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland F. Heinemann Beratung&Beteiligung GmbH Vollzeit

Für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Persönliche Assistenz (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung in beruflichen wie privaten Belangen. Die Tätigkeit umfasst ein breites Aufgabenspektrum aus den Bereichen Buchhaltung, Investment-Administration, Immobilienmanagement sowie privatem und sozialem Engagement.
Sie arbeiten eng mit dem Auftraggeber sowie externen Partnern (z. B. Steuerberater, Investmentgesellschaften, Handwerksbetriebe, Vereinen) zusammen und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
Aufgaben
1\. Buchhaltung und Steuerkoordination
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für mehrere Gesellschaften
- Abstimmung und Kommunikation mit externen Steuerberatern
- Strukturierung und Pflege der relevanten Unterlagen und Daten

2\. Unterstützung bei Investment
- und Geldanlagetätigkeiten
- Administrative Begleitung von Investments, insbesondere in Venture-Capital
- und Private-Equity-Fonds im In
- und Ausland
- Dokumentenmanagement und Korrespondenz mit Fondsmanagern, Banken und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Vertrags
- und Unterlagenverwaltung

3\. Immobilienverwaltung
- Koordination von Renovierungs
- und Instandhaltungsmaßnahmen, auch im landwirtschaftlichen Bereich
- Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern
- Terminplanung und Überwachung von Projekten

4\. Soziales und ehrenamtliches Engagement
- Organisation und Betreuung von Projekten zur Förderung von Sportvereinen, Bildungsinitiativen und unternehmerischem Engagement
- Verwaltung von Spenden, Mitgliedschaften und Förderaktivitäten

5\. Persönliche Assistenz für die Familie
- Abwicklung von privaten Finanzangelegenheiten (z. B. Rechnungen, Überweisungen)
- Organisation von Reisen, Terminen und Besorgungen
- Diskrete Unterstützung im Alltag der Familie

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder in der Praxis erworbene Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Führerschein der Klasse B von Vorteil

**Benefits**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld
- Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine marktgerechte Vergütung
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein vielseitiges Aufgabenfeld zwischen Wirtschaft, Familie und gesellschaftlichem Engagement

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

  • Persönliche Assistenz

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland Johannes L. Vollzeit

    Assistenz in Berlin gesucht: Mein Name ist Johannes, ich bin 41 und lebe in Prenzlauer Berg. Ich suche Assistenten für mein Team, da ich im Rahmen einer persönlichen Assistenz lebe, organisiert im Arbeitgebermodell. Ich benötige in allen Bereichen des Alltags (ob zu Hause, auf Reisen oder sonstigen Unternehmungen) deine Unterstützung. Das solltest du...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Behnke Finanz GmbH Vollzeit 36.000 € - 72.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Persönliche Assistenz (Remote) für die Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben: Anrufe annehmen und führen, Anliegen priorisieren, Termine koordinieren, Kalender pflegen, E‑Mails sortieren und beantworten, Follow‑ups organisieren, Reisebuchungen und BesprechungsvorbereitungWas du mitbringst: Sicheres Auftreten am Telefon, gutes Deutsch,...

  • Persönliche Assistenz Des

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland good friends Filmproduktions GmbH Vollzeit

    good friends Filmproduktion ist ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin und München. Wir stehen für qualitativ hochwertige nationale und internationale Serien, Reihen und TV Movies. Zu unseren Produktionen gehören u.a. die Miniserie „Arthurs Gesetz“ (TNT), die „Der Irland-Krimi“ Reihe (ARD), die internationalen Koproduktionen...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Persönliche Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers Executive Support auf höchstem Niveau in einem internationalen Immobilienumfeld BACKGROUND Unser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und einem breiten Spektrum aus Development, Asset Management und Investment Management. In Deutschland arbeiten rund 200...

  • Persönliche Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Mit unserem fast 40-köpfigen Team an Standorten in Berlin und München arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Themen Steuern, Finanzrecht und -Buchhaltung mit Freude und Leichtigkeit für unsere Mandant: innen zu gestalten. Daher gehören wir seit langem zu den Digitalisierungs-Pionieren im Kanzleiwesen und setzen diese Expertise gezielt im Rahmen unserer...

  • Persönliche Assistenz Für Pflege Und

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Hallo liebe Assistent:innen, wir suchen **ab sofort **für unseren Kunden Kevin (33 Jahre), zur Ergänzung seines Teams, **Assistent:innen** für die **Grundpflege **(wie z.B. Baden, An - und Auskleiden, Toilettengänge, usw.), **hauswirtschaftliche Versorgung**, **Mobilität** (Begleitung bei Freizeit und Terminen), **Begleitung im Urlaub** und...

  • Persönliche Assistenz Als Urlaubsvertretung Für

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Pflege- und Assistenzteam Laura Mench Vollzeit

    Du hast im September noch nichts vor und möchtest dir etwas dazuverdienen? Super, dann bist du bei mir genau richtig. Mein Name ist Laura Mench, ich bin Arbeitgeberin von aktuell 9 Assistentinnen, die mich und meine Hündin Tininha im Alltag begleiten und meine Arme und Beine ersetzen, wo diese mir den Dienst verweigern. Als Urlaubsvertretung für mein...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    Vor 5 Tagen

    Berlin Metropolitan Area, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Persönliche Assistenz (w/m/d) des GeschäftsführersExecutive Support auf höchstem Niveau in einem internationalen ImmobilienumfeldBACKGROUNDUnser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und einem breiten Spektrum aus Development, Asset Management und Investment Management. In Deutschland arbeiten rund 200...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Timo Stosius | Cards For Christianity © Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Mit Cards For Christianity haben wir ein Kartenspiel gelauncht, das sofort viral gegangen ist – mit über verkaufte Spielen im ersten Jahr. Immer wieder schreiben uns Leute "Wir haben Tränen gelacht", "Wir hatten Bauchschmerzen vor Lachen" oder "Wir haben noch nie so sehr mit unseren Großeltern gelacht".Die bekanntesten christlichen Creator lieben unser...

  • Persönliche Assistenz

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland AZ GmbH Vollzeit

    ID: B-9100-4719 **Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen**: Unser Auftraggeber bietet seit 20 Jahren strategische Beratung, basierend auf fundierter Analyse, Expertise und Erfahrung in den Bereichen Politik, Regulierung und Kommunikation. Ein Team aus erfahrenen Experten berät nationale und internationale Unternehmen, Investoren, Start-ups und...