Persönliche Assistenz

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland AZ GmbH Vollzeit

ID: B-9100-4719
**Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen**:
Unser Auftraggeber bietet seit 20 Jahren strategische Beratung, basierend auf fundierter Analyse, Expertise und Erfahrung in den Bereichen Politik, Regulierung und Kommunikation. Ein Team aus erfahrenen Experten berät nationale und internationale Unternehmen, Investoren, Start-ups und Institutionen im Umgang mit Medien und Politik.

Für den Standort Berlin wird ab sofort eine Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser Position übernehmen Sie das Office Management für das gesamte Team (80%) und unterstützen als persönliche Assistenz zwei Geschäftsführer (20%).

**Diese Dinge packen Sie an**:

- erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Mandanten und alle weiteren Stakeholder
- enge Zusammenarbeit mit den weiteren administrativen Teams (Buchhaltung/Persönliche Assistenz der Gesellschafter)
- Führung einer Mitarbeiterin, die Dich in Deinem Bereich unterstützt
- Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen (deutsch/englisch)
- Posteingang, Ablage sowie allgemeine Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Terminplanung, -überwachung und -koordination für zwei Geschäftsführer
- Planung und Organisation von Reisen im In
- und Ausland (inkl. Reisekosten
- und Auslagenabrechnung) für das gesamte Team
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Tagungen und größeren Veranstaltungen
- unterstützende Mandantenverwaltung (u.a. Zeiterfassung, Leistungsdokumentation)
- Verwaltung der Büromaterialien
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungen, Hausverwaltung, IT)
- selbstständige Erstellung von Präsentationen, Handouts, Charts und Statistiken als Entscheidungsvorlage für zwei Geschäftsführer
- Betreuung und Koordination von sonstigen Projekten der Geschäftsführung

**Damit punkten Sie**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Berufserfahrung als Teamassistentin/Office Managerin/Sekretärin/ persönliche Assistentin (m/w/d) idealerweise im Beratungsumfeld oder in einer renommierten Branche
- sicherer Umgang mit MS-Office
- exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute Englischkenntnisse
- souveränes, sympathisches und stilsicheres Auftreten
- sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Stressresistenz
- Durchsetzungs
- und Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung, Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

**Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen**:

- ein langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
- eine professionelle Arbeitsumgebung
- eine attraktive Leistungsvergütung
- die Möglichkeit, eine wachsende Unternehmensgruppe maßgeblich mitzugestalten
- individuell zugeschnittene Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit des Arbeitens aus dem Home Office heraus

**Gehalt**:
50.000,00 € - 60.000,00 €

**Ergreifen Sie die Initiative**:
**Bewerbungsformular**:

- Cname *- Frau
- Herr- Aktuelle Position- Vorname *
- Nachname *- E-Mail *
- Telefon- Link zum XING-Profil
- Link zum LinkedIn-Profil- Was sollten wir noch über Sie wissen?- Link zu meinem Bewerbungsvideo (YouTube/Vimeo)- Ich möchte den kostenlosen Newsletter erhalten.-
**Ich möchte Sie kennenlernen**:
Carola Hoffmann
Management
030 32 77 59 59

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    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Persönliche Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers Executive Support auf höchstem Niveau in einem internationalen Immobilienumfeld BACKGROUND Unser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und einem breiten Spektrum aus Development, Asset Management und Investment Management. In Deutschland arbeiten rund 200...

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    Berlin, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

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    Berlin-Mariendorf, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Mitte GmbH - Berlin 3 Vollzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben:als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmenadministrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu...