Executive Assistant/ Assistenz Der

**Our story**:
Als führender europäischer Anbieter von Wärmespeichern dekarbonisieren wir industrielle Wärme mit unseren ThermalBattery-Lösungen. Das ist es, was wir jeden Tag tun und warum wir existieren. Wir sind ein dynamisches und schnelllebiges Unternehmen, das 2011 gegründet wurde und an vorderster Front der Energiewende arbeitet, um die Abhängigkeit von fossilen Brennstoffen zu beenden und die Netto-Null-Industrie weltweit mit thermischen Energiespeichern zu unterstützen. Mit Projekten in Betrieb und in der Ausführung bewirken wir jeden Tag echte Veränderungen. Und wir sind hungrig nach mehr: Werde Teil unseres wachsenden internationalen Teams, um echte Veränderungen voranzutreiben und die Zukunft zu gestalten Worauf wartest Du noch?

**Why you should join our team**:

- Wir sind ein privates, internationales Unternehmen mit einer langfristigen Perspektive, das durch einen der größten europäischen Vermögensverwalter, Infracapital (Teil der M&G Group), gut kapitalisiert ist.
- Du wirst jeden Tag aufs Neue gefordert und gefördert. ENERGYNEST bietet schlanke Hierarchiestrukturen, eine internationale Du-Kultur sowie einen umfangreichen Onboardingsprozess.
- Flexibles Arbeiten und die Nutzung von Homeoffice sind für uns selbstverständlich.
- Wir lieben es unser Team aufzubauen Globale Veranstaltungen, bei denen das gesamte Team aus den verschiedenen Standorten zusammenkommt, oder lokale Veranstaltungen und Initiativen außerhalb des Büros: Es gibt ein Leben nach der Arbeit.
- Unser deutsches Büro befindet sich im Herzen Hamburgs, in der Nähe der S- und U-Bahn-Station Jungfernstieg.
- Wir bieten Dir 30 Urlaubstage, ein voll bezahltes Deutschlandticket, digitale Zeiterfassung sowie eine moderne IT-Ausstattung, wie z.B. ein Apple iPhone 15 und HomeOffice IT-Equipment.
- Die Rolle ist in Vollzeit 40 Stunden/Woche sowie Teilzeit 32 Stunden/Woche möglich, wir richten uns nach dir.

**What you will do**:

- Als Executive Assistent unterstützt du unser vierköpfiges C-Team, bestehend aus CEO, CFO, CTO und Commercial Head, in deren alltäglichen Aufgaben.
- Du koordinierst deren Terminplanung mit internen und externen Ansprechpartnern und übernimmst das Reisemanagement, inkl. Reisebuchungen.
- Du bereitest Meetings & Besprechungen vor, und übernimmst die Protokollführung.
- Du übernimmst die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen sowie Reportings für das C-Team.
- Du unterstützt bei Sonderprojekten, u.a. beim anstehenden Umzug unseres Büros innerhalb der Hamburger Innenstadt.
- Im Rahmen des Office Support sorgst Du für reibungslose Abläufe im Büro, Du beschaffst notwendige Büromaterialien und bist der Kontakt zu relevanten Dienstleistern und Lieferanten.
- Du verantwortest das Thema Reisekostenabrechnung in der EN-Gruppe, d.h. Du überprüfst Abrechnungen hinsichtlich Compliance zu den Reisekostenrichtlinien und bist erste Kontaktperson für die Administration unserer state-of-the-art Reisekosten-Tools.
- Du berichtest direkt an unseren CFO.

**Your skills and experiences**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar sowie mindestens über 5 Jahre passender Berufserfahrung.
- Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche kommunikative Fähigkeiten, vor allem im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen.
- Du bist proaktiv, arbeitest vorausschauend und hast alles im Blick.
- Du bleibst immer hochprofessionell und weißt, wann du wen um Rat fragen musst, bist scharfsinnig und pragmatisch.
- Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke.
- Durch deine organisatorischen Fähigkeiten hältst du hinter den Kulissen die Fäden zusammen, bietest gleichzeitig kreative Problemlösungen an, bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert und beeinflusst unsere Kundenarbeit spürbar positiv.
- Du besitzt eine starke intellektuelle Neugier und denkst kreativ, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren.
- Die MS-Office-Programme, insbesondere MS PowerPoint, beherrschst du sicher.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Du bist der Meinung, dass die Stelle zu Dir passt? Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen. Wichtig sind uns fachliche Qualifikation und Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung. Bitte sende uns Deinen CV in Englisch. Wir freuen uns darauf, Dich kennenlernen zu dürfen

**About us**:

- We are optimistic about the world and the planet because we can be. Some of the most talented energy pioneers have already nested with us in our flexible workplaces in Billingstad (close to Oslo), Hamburg, Rotterdam and Seville.
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