Sachbearbeiter Zentrale Verwaltung

Für unser 5-köpfiges Team der Personalabteilung suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Verstärkung im Bereich der "**Zentralen Verwaltung**". In Ihrer neuen Rolle betreuen Sie selbständig die Bereiche des Fuhrparkmanagements, des Versicherungswesens und der Arbeitssicherheit. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise gelingt es Ihnen, bei der Vielfältigkeit der Aufgaben stets den Überblick zu bewahren. Sie gehen offen und kompetent auf die internen sowie externen Ansprechpartner zu und gestalten Ihre Aufgabenbereiche zukunftsfähig. **Ihre Aufgaben**: - **Fuhrparkverwaltung der gesamten Unternehmensgruppe**: - Kommunikation mit Mitarbeitern - Autohäusern und Leasinggebern - Aktive Pflege der Fuhrparkdaten sowie Betreuung des gesamten Dienstwagen - und Poolfahrzeugwesens - **Selbständige Bearbeitung des Versicherungsmanagements**: - Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern und Versicherern - Selbständige Bearbeitung und Unterstützung im Schadensfallmanagement, u.a. als Ansprechpartner für Schadensmeldungen von KFZ-Schäden - **Begleitung der Arbeitssicherheitsprozesse**: - Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft, dem QM-Beauftragten und dem Betriebsarzt - Terminierung und Nachhaltung von Unterweisungen und Schulungen - Pflege der Unterweisungen und deren Strukturen in unserem Schulungstool - Bestimmung und Nachhaltung der Erst-/Brandschutz-/Evakuierungshelfer - ISO-Audit Vorbereitung und Begleitung - **Allgemeine, unterstützende Tätigkeiten in der Verwaltung** **Unser Angebot**: - Mittelständisch geführt und gelebt, aber dennoch eingebunden in eine international agierende Gruppe - Vergütung nach internem Eingruppierungssystem sowie Überstundenzuschläge - Sonderzahlungen in Form von Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Jahresurlaub und anlassbezogener Sonderurlaub - Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Weitere Vorteile wie Dienstfahrrad - und E-Bike-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge, Firmen-Kreditkarte, Mitarbeiterkantine, Vorteilsplattform sowie Firmenevents usw. warten nur auf Sie **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kfm. Ausbildung und Berufserfahrung und mindestens einem der o. g. Tätigkeitsfelder - Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word - Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Serviceorientierung und die Motivation, unsere Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren **Klingt spannend? Dann zögern Sie nicht lange.** Senden Sie uns jetzt Ihren Lebenslauf per E-Mail zu und wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben. **Über uns**: NIMAK GmbH ist der internationale Technologieführer in der industriellen Fügetechnik mit Sitz in Wissen. Als einziges Unternehmen weltweit bieten wir das gesamte Spektrum des Widerstandschweißens und innovative Klebetechnik aus einer Hand. Mit über 250 Mitarbeitern deutschlandweit setzen wir mit großer Leidenschaft neue Maßstäbe für höchste Kundenorientierung und Qualität. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Gleitzeit - Keine Wochenenden - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Betriebsarzt - Essenszuschuss - Firmenevents - Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeit - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Zusätzliche Urlaubstage Sonderzahlungen: - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld Bewerbungsfrage(n): - Wann ist Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin? - Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung. Arbeitsort: Vor Ort