Assistenz Der Geschäftsführung

banse ist eine Unternehmensberatung, die sich auf Marketing, Personalmanagement und Organisationsentwicklung spezialisiert hat. Unsere Klienten sind mittelständische Unternehmen sowie Organisationen im öffentlichen Sektor. Unser Ziel ist es, diese Unternehmen mit innovativen Marketingstrategien und effizienten Personalmanagement-Lösungen zu unterstützen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit einem persönlichen Anschreiben.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben.
- Termin
- und Reisemanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und organisieren Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
- Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern verantwortlich und bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings: Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Berichte und kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Projektassistenz: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Projekten und behalten dabei stets den Überblick über wichtige Fristen und Aufgaben.
- Seminargeschäft betreuen: Sie organisieren und koordinieren interne und externe Seminare, Workshops und Schulungen. Dazu gehört die Planung der Termine, die Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern sowie die Verwaltung der Anmeldungen.
- Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die Pflege und Ablage von Dokumenten sowie die Verwaltung von vertraulichen Unterlagen.

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Beratungs
- oder Dienstleistungsbranche, mit.
- Sie haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und selbstständig.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie sind teamfähig und kommunikationsstark, und es macht Ihnen Freude, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

**Hinweis**: Sie benötigen Erfahrung im Umgang mit PowerPoint

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Dich erwarten spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das von Vielfalt und Kreativität geprägt ist.
- Attraktiver Standort: Unser Büro liegt im Medienhafen mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung und unterstützen dich mit gezielten Fördermöglichkeiten.

Sonstiges
- Homeoffice-Option
- Flexible Arbeitszeiten
- Sachbezugskarte

banse, ursprünglich 2020 als Banward gegründet, ist eine junge und dynamische Unternehmensberatung mit Sitz im Herzen des Düsseldorfer Medienhafens. Unser Fokus liegt auf Marketing und Personalmanagement, insbesondere für mittelständische Unternehmen in Familienhand sowie den öffentlichen Sektor. Unter der Leitung unseres Gründers Julian Banse, der auf umfangreiche Erfahrungen in der Kreativbranche und im Influencer Marketing sowie in Agenturen zurückblicken kann, vereinen wir das Beste aus zwei Welten: die kreative Flexibilität der Agenturwelt und die strategische Tiefe der Unternehmensberatung.
Wo steht ds Unternehmen derzeit?
banse wurde 2020 ursprünglich unter dem Namen Banward gegründet. Julian Banse führte das Unternehmen bis 2024 als Soloselbständiger. Vor seiner Selbständigkeit sammelte Julian Banse Erfahrung in leitenden Positionen, darunter als Gründer eines Online-Magazins im Influencer Marketing und in der Geschäftsführung zweier Werbeagenturen, die für internationale Klienten aus den Bereichen Automotive und Sportswear tätig waren. Bislang wurde noch keine externe Person eingestellt, aber die Nachfrage bleibt konstant hoch, weshalb das Unternehmen nun weiterentwickelt werden soll.
Wie viele Stellen sollen besetzt werden?
Ab Anfang 2025 sollen drei bis vier Planstellen besetzt werden, sodass insgesamt ein Team von vier bis fünf Personen entsteht.
Welche Unterlagen werden angefordert?
Für Ihre Bewerbung benötigen wir einen Lebenslauf und ein Anschreiben.
Sonstiges
Die Website mit Referenzen und weiteren Informationen wird derzeit erstellt. Wenn Sie schon vorab Informationen zu Projekten o. ä. erhalten möchten, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung.