Assistenz Des Geschäftsführers

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland IGES Institut GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Das **IGES Institut**ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs
- und Beratungsinstitut für Fragen europäischer Gesundheitssysteme, des Marktzugangs sowie der Gesundheitsversorgung in Deutschland und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur
- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 13 Unternehmen an Standorten in acht Ländern Europas.

**Ihre Aufgaben**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Unternehmensführung eine **Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)**
- Kompetente Unterstützung des Geschäftsführers und seines Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, u. a. auch Korrekturlesen von Berichten
- Bürotätigkeiten wie Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Reise
- und Terminkoordination, Empfang von Gästen, Vorbereitung von Meetings, Protokollieren etc.
- Veranstaltungsorganisation von Online
- und Offline-Events
- Unterstützung bei der Rechnungseingangsprüfung
- Vorbereitung von Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen, z. B. über das Deutsche Vergabeportal DTVP, E-Vergabeportal, Subreport-ELViS
- Pflege der Datenbestände, Adressdatenbanken (Excel) und Organisation der Ablage
- Vertretende Unterstützung bei unseren Kundenprojekten, bspw. bei der Durchführung von Datenerhebungen

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen
- Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Sicherer Umgang mit WebEx, MS Teams und Zoom sowie erste Erfahrung in Content-Management Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit

**Unser Angebot**:

- Eine spannende, eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer gewachsenen Arbeitskultur
- Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Festanstellung, einer attraktiven Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten
- Büroräume in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage direkt am U-Bhf. Stadtmitte

**Kontaktinformation**:

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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wärmehelden Beratung und Planung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Wärmehelden an - Wir...

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    Berlin, Deutschland Alcube GmbH Vollzeit

    Die Alcube GmbH, wurde von mir, Marco Schoch, 2018 gegründet. Mit einem Umsatz von über 10 Millionen Euro und 7 Mitarbeitern, zählen wir nun zu den Top 4% der deutschen Unternehmen. Aktuell bieten wir eine Palette von Bestsellern, darunter Kinderbetten, Matratzen und Dekoration, auf renommierten Marktplätzen wie Otto, Amazon, Kaufland, Real, Ebay sowie...

  • Assistenz des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland future forward family Vollzeit

    future forward family holding GmbH vermietet möblierte und charmant ausgestattete Studios, kleine Wohnungen sowie großzügige Familienwohnungen und Designlofts in allen zentralen Bezirken Berlins. Über unsere Tochterfirmen und Partner übernehmen wir alle Leistungen rund um die Immobilie. Wir sind Verwalter, Handwerker, Reiniger, Makler, Investor in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz sammeln und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Sie helfen im...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SUNCATCHER Holding GmbH Vollzeit

    SUNCATCHER agiert als Investor und Realisierer im Bereich der erneuerbaren Energien mit Schwerpunkt Solarenergie. Wir erwerben, entwickeln und betreiben Solaranlagen im Aufdach - und Freiflächenbereich. **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**: **SUNCATCHER** agiert als Investor und Realisierer im Bereich der erneuerbaren Energien mit Schwerpunkt...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    **Standort(e)** 10557 Berlin - **Unternehmen** Zentrale - **Fachbereich** Administration & Sekretariat - **Erfahrungsniveau** Berufserfahrene - **Entgeltgruppe** E13 - **Vertrag** Befristet **Gemeinsam. Sicher. Mobil.**: Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund...