Assistenz Des Geschäftsführers

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland IGES Institut GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Das **IGES Institut**ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs
- und Beratungsinstitut für Fragen europäischer Gesundheitssysteme, des Marktzugangs sowie der Gesundheitsversorgung in Deutschland und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur
- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 13 Unternehmen an Standorten in acht Ländern Europas.

**Ihre Aufgaben**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Unternehmensführung eine **Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)**
- Kompetente Unterstützung des Geschäftsführers und seines Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, u. a. auch Korrekturlesen von Berichten
- Bürotätigkeiten wie Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Reise
- und Terminkoordination, Empfang von Gästen, Vorbereitung von Meetings, Protokollieren etc.
- Veranstaltungsorganisation von Online
- und Offline-Events
- Unterstützung bei der Rechnungseingangsprüfung
- Vorbereitung von Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen, z. B. über das Deutsche Vergabeportal DTVP, E-Vergabeportal, Subreport-ELViS
- Pflege der Datenbestände, Adressdatenbanken (Excel) und Organisation der Ablage
- Vertretende Unterstützung bei unseren Kundenprojekten, bspw. bei der Durchführung von Datenerhebungen

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen
- Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Sicherer Umgang mit WebEx, MS Teams und Zoom sowie erste Erfahrung in Content-Management Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit

**Unser Angebot**:

- Eine spannende, eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer gewachsenen Arbeitskultur
- Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Festanstellung, einer attraktiven Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten
- Büroräume in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage direkt am U-Bhf. Stadtmitte

**Kontaktinformation**:

  • Assistenz Des GeschÄftsfÜhrers

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland TOPRO GmbH Vollzeit

    TOPRO, ein renommierter norwegischer Hersteller von hochwertigen Mobilitätshilfen, sucht motivierte Verstärkung für sein Team. Unser Unternehmen blickt nicht nur auf eine lange, stetig wachsende Geschichte in einem florierenden Markt zurück, sondern verfügt auch über eine zukunftsorientierte, digitalisierte Infrastruktur, die unseren Expansionskurs...

  • Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wärmehelden Beratung und Planung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Wärmehelden an - Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH Vollzeit

    Christ&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie - und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SUNCATCHER Holding GmbH Vollzeit

    SUNCATCHER agiert als Investor und Realisierer im Bereich der erneuerbaren Energien mit Schwerpunkt Solarenergie. Wir erwerben, entwickeln und betreiben Solaranlagen im Aufdach - und Freiflächenbereich. **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**: **SUNCATCHER** agiert als Investor und Realisierer im Bereich der erneuerbaren Energien mit Schwerpunkt...

  • Persönliche Assistenz Des

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland good friends Filmproduktions GmbH Vollzeit

    good friends Filmproduktion ist ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin und München. Wir stehen für qualitativ hochwertige nationale und internationale Serien, Reihen und TV Movies. Zu unseren Produktionen gehören u.a. die Miniserie „Arthurs Gesetz“ (TNT), die „Der Irland-Krimi“ Reihe (ARD), die internationalen Koproduktionen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16886 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Verband für Verbesserung der Arbeitsplatzbedingungen für Mitarbeitende - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Direktvermittlung für den Standort Berlin. Der Fachverband mit rund 6.000 Mitgliedern möchte das Bewusstsein für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SUNCATCHER Holding GmbH Vollzeit

    SUNCATCHER agiert als Investor und Realisierer im Bereich der erneuerbaren Energien mit Schwerpunkt Solarenergie. Wir erwerben, entwickeln und betreiben Solaranlagen im Aufdach - und Freiflächenbereich. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **SUNCATCHER** agiert als Investor und Realisierer im Bereich der erneuerbaren Energien mit Schwerpunkt...

  • Assistant to The Senior Vice President

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Assistant to the Senior Vice President / Assistenz gn der Geschäftsführung**: Berlin JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Profi Select Coriolanus GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung - Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)** zur Verstärkung der Finanz - und Vertragsabteilung im Immobilien - und Bauträgerbereich gesucht (Teilzeit/Vollzeit). Privat geführtes Immobilienbüro mit jahrzehntelanger Erfahrung am Berliner Markt, das seine Tätigkeitsschwerpunkte in Projektentwicklung, Neubau, Bausanierung sowie im...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland VenaZiel Venenzentrum Berlin Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem Job in einem etablierten und expandierenden Unternehmen? Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung, um als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung voll durchzustarten? Dann könnte dieser Job genau das Richtige für Sie sein. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Terminmanagement (Verwaltung und Koordination von Terminen für...