Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland VenaZiel Venenzentrum Berlin Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einem Job in einem etablierten und expandierenden Unternehmen? Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung, um als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung voll durchzustarten? Dann könnte dieser Job genau das Richtige für Sie sein.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Terminmanagement (Verwaltung und Koordination von Terminen für den Geschäftsführer)
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- profesionelle und sympatische Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens, allgemeine Büroverwaltung, Bearbeitung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- hauptverantwortlich für die Organisation, Protokollierung sowie Vor-und Nachbereitung von Meetings und Events
- Übernahme von Projektarbeiten, Anfertigung von Präsentationen
- Unterstützung des Geschäftsführers bei Recherchen, Analysen, Datenauswertungen, sowie das Erstellen von monatlichen Auswertungen
- Organisationen von Veranstaltungen und Empfängen
- Reiseorganisation für die Geschäftsleitung, inkl. Flug-und Hotelbuchung und Bearbeitung der Spesenabrechnung

Als Assistenz der Geschäftsführung sollten Sie engagiert und eigenverantwortlich arbeiten können. Zudem erwarten wir absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten.

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrungen in diesen Bereich ist wünschenswert
- ausgeprägte Organisationst
- Entscheidungs
- und Kommunikationsfähigkeit
- hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Engagement
- sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse sowie eine eloquente, höfliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- sicherer Umgang MS Office

**Das bieten wir**:

- ein proffesionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- ein attraktives Gehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- ein freundliches, sympatisches und fachlich versiertes Team
- kostenfreie Getränke

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 54 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Als erfahrener Partner im HR-Management bringen wir Fachkräfte und Unternehmen passgenau zusammen.Hofmann Personalbegleitet Sie professionell durch den gesamten Recruiting-Prozess und eröffnet Ihnen neue Perspektiven.Für ein führendes Unternehmen in derFood- und Non-Food-Distributionam StandortBerlinsuchen wir eine engagierteAssistenz der...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    **Ihre Chance in Berlin-Zehlendorf**: Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position als Assistenz der Geschäftsleitung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Industriebranche eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Berlin-Zehlendorf. Freuen Sie sich...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 37 Minuten

    Berlin, Deutschland Heinle, Wischer und Partner Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie (m/w/d) als Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit.Ihre AufgabenUmfassende Betreuung der GeschäftsleitungTerminkoordinationOrganisation von ReisenMitwirkung bei der Akquisition und AngebotsbearbeitungSelbständige Bearbeitung ausgewählter ThemenDokumentenverwaltung, Ablage und WiedervorlageIhr...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland InvestiX Holding GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren ist die **INVESTIX-Gruppe** erfolgreich am deutschen Immobilienmarkt tätig. Aktuell besitzt und betreut die Unternehmensgruppe bundesweit mehr als 2.000 Einheiten mit einem Wert von mehr als 100 Millionen EUR. Außerdem investiert die **INVESTIX-Gruppe** in Neubauprojekte in Berlin, Hannover, Nordrhein-Westfalen und Sachsen. Die...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland VIND Vollzeit

    Wir suchen dichAssistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Standort: Berlin | Vollzeitvind steht für moderne, nachhaltige Energielösungen – von Solaranlagen über Wärmepumpen bis zu smarten Energiesystemen. Mit unserem digitalen Planungstool ermöglichen wir Kunden, ihre Energielösungen selbst zu gestalten. Unser Anspruch: Verlässlich. Innovativ....

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 39 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Endress+Hauser Vollzeit

    Für Endress+Hauser Temperature + System Products suchen wir am Standort Nesselwang im Rahmen einer Nachfolgeregelung ein neues Mitglied unseres Geschäftsleitungssekretariates. Als Product Center entwickeln und produzieren wir innovative Lösungen für die Temperaturmesstechnik und komplexe Systemanwendungen, die weltweit in anspruchsvollen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 11 Minuten

    Berlin, Deutschland Andersen Rechtsberatung Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) in VollzeitStandort BerlinAndersen GmbH Rechtsberatung Steuerberatung ist Teil von Andersen Global – einem internationalen Netzwerk mit über Mitarbeitenden, an 1.000 Standorten und in mehr als 180 Ländern weltweit.Wir bieten unseren Mandantinnen und Mandanten integrierte Rechts- und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Schindler Vollzeit

    **Standort: Berlin, Berlin, Deutschland** **Job ID**: 73445 **We Elevate... You**: Möchten Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und mit uns die Entwicklung von Metropolen vorantreiben? Schindler zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen. Seit 1874 tragen wir mit unseren Produkten und Dienstleistungen zum Wachstum von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Heinle, Wischer and Partner Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie (m/w/d) als Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben** - Umfassende Betreuung der Geschäftsleitung - Terminkoordination - Organisation von Reisen - Mitwirkung bei der Akquisition und Angebotsbearbeitung - Selbständige Bearbeitung ausgewählter Themen - Dokumentenverwaltung, Ablage und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BCUBE Logistik GmbH Vollzeit

    **Leidenschaft, Engagement und Know-how** BCUBE ist eines der führenden internationalen Unternehmen für integrierte Logistikdienstleistungen mit weltweit ca. 7000 Mitarbeitern. Die deutsche BCUBE Logistik GmbH realisiert an mehreren Standorten praxis - und prozessorientierte Lösungen für die Supply Chain. Planung, Implementierung und Realisierung...