Assistenz Office Management

Vor 3 Tagen

Mainz, Deutschland m-result Vollzeit

Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse.

Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organisationstalent Könntest du das sein?

**Das sind deine Aufgaben**:

- Du bist für die selbstständige Organisation des Empfangsbereichs, inklusive Postbearbeitung und der Telefonzentrale verantwortlich
- Du übernimmst und überwachst alle administrativen Aufgaben und bist Ansprechpartner/in von Dienstleistern
- Du empfängst externe Besucher/innen, mit denen du souverän kommunizierst
- Du koordinierst und führst die Betreuung und Bewirtung von internen und externen Meetings
- Du bist auch für die Beschaffung von Büromaterial, Küchen
- und Konferenzbedarf zuständig
- Du unterstützt die Vorbereitungen und Planungen von Events
- Und gerne übergeben wir dir weitere Aufgabenbereiche, wie Rechnungsprüfung, Buchhaltung entsprechend deines Kompetenzprofils

**Was dich ausmacht**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du verfügst über ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild sowie eine dienstleistungsorientierte Einstellung
- Du hast einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Dich macht eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit aus
- Du hast eine pragmatische Hands-on-Mentalität, behältst das Wesentliche stets im Blick und setzt die richtigen Prioritäten

**Unsere Benefits**:

- Flache Hierarchien
- Innovationskultur
- Work Life Balance
- „wohlfühl“ Arbeitsplatz
- Fitness
- und Entspannungstrainings
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Besondere Firmen
- und Team-Events mit kleinen Aufmerksamkeiten zu diversen Anlässen
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Top Verkehrsanbindung

**Warum m-result?**

Wir haben eine offene Unternehmenskultur und sind stolz auf unser wertschätzendes, freundschaftlich-kollegiales Miteinander. Wir reden nicht nur darüber, wir leben dies täglich. Auch schätzen wir flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Ecohans Fördermittelexperten GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit und Energieeffizienz einsetzt? Bei ECOHANS Fördermittelexperten GmbH suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:In im Bereich Office Management / Bürofachkraft / Assistenz Administration, der oder die uns dabei unterstützt, unsere Mission...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine **Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d) Labor

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht - bis zu 30...

  • Werkstudent/in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Solarfarm RE GmbH Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir ermöglichen die deutsche Energiewende, indem wir uns auf ganzheitliche und nachhaltige Batteriespeicher- und Solarprojektentwicklungen spezialisieren, die unsere Zukunft entscheidend prägen. Unser Kerngeschäft ist die Projektentwicklung: Wir kümmern uns um den gesamten Prozess von der grünen Wiese bis zur erfolgreichen Produktion des ersten...

  • Werkstudent/in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Solarfarm RE GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir ermöglichen die deutsche Energiewende, indem wir uns auf ganzheitliche und nachhaltige Batteriespeicher- und Solarprojektentwicklungen spezialisieren, die unsere Zukunft entscheidend prägen. Unser Kerngeschäft ist die Projektentwicklung: Wir kümmern uns um den gesamten Prozess von der grünen Wiese bis zur erfolgreichen Produktion des ersten...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland iTSM Consulting GmbH Vollzeit

    **Die iTSM Group** Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisationen leistungsoptimierend auszurichten und ihre Unternehmens - und IT-Prozesse...

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland YUNIQ Group Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und Hands-on-Mentalität?** Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft eines Unternehmens, das bewusst anders ist. Die **YUNIQ Group** vereint unter einem Dach zahlreiche Geschäftsfelder - von Supermärkten über Großhandel bis hin zu TV-Produktion und eCommerce. Unternehmerisch, dynamisch,...

  • Management Assistance

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    MANAGEMENT ASSISTANCE / _ - BACKOFFICE (m/w/d) _ - Vollzeit - Mainz_ Wir suchen ab sofort eine Assistentin, die sowohl unser Management im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt als auch die Organisation des Back Offices übernimmt. Mit Erfahrung und dem entsprechenden Know-how übernimmst du die täglich anfallenden organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung Personal

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Mainzer Volksbank eG Vollzeit

    **Über uns und Ihre Stelle** Die Mainzer Volksbank eG gehört zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsangebot für Privatkunden und den gewerblichen Mittelstand. Unsere genossenschaftlichen Wurzeln bestimmen unsere Werte und unser tägliches Handeln. Leistungsfähige und engagierte...

  • Assistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Work Life Balance Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit einem professionellen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Das Unternehmen legt großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit, Loyalität und eine offene Kommunikationskultur. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen...