Management Assistance

MANAGEMENT ASSISTANCE / _
- BACKOFFICE (m/w/d) _
- Vollzeit - Mainz_

Wir suchen ab sofort eine Assistentin, die sowohl unser Management im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt

als auch die Organisation des Back Offices übernimmt. Mit Erfahrung und dem entsprechenden Know-how

übernimmst du die täglich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist darüber

hinaus zentraler und vertrauensvoller Ansprechpartner für sowohl die interne Belegschaft als auch für externe

Ansprechpartner des Managements.

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

Selbständige Koordination des BackOffices mit allen dabei anfallenden Tätigkeiten

Eigenverantwortliche Übernahme genereller Assistenz
- und Administrationstätigkeiten wie z. B. die

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, die Unterstützung des Managements im

Tagesgeschäft, etc.

Reiseorganisation des Managements (Planung von Dienstreisen, Übernahme der Buchungen, etc.)

Professionelle, freundliche und vertrauensvolle Betreuung von Mitarbeitenden

Unterstützung der zentralen Funktionen wie Human Resources, Labormanagement, Einkauf, etc.

Annahme und Bearbeitung von Anrufen (partielle Übernahme der Telefonzentrale) in deutscher und

englischer Sprache

Du hast Erfahrung in der Büroführung und weißt, wie man den Vorgesetzten bei herausfordernder Arbeitslage

den Rücken freihält. In Deiner Position im BackOffice arbeitest Du eng, konstruktiv und vertrauensvoll mit dem

FrontOffice sowie anderen Zentralfunktionen in unserem Institut zusammen und unterstützt diese tatkräftig im

Tagesgeschäft.

**Was du mitbringst: **

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein

abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (oder vergleichbares) Studium

Eine einschlägige Erfahrung im Bereich der Assistenz und dem Führen eines Sekretariats/Offices ist

wünschenswert

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Integrität, dazu Eigeninitiative, Engagement sowie

Begeisterungsfähigkeit

Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (schriftlich wie verbal)

Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen

Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- PLATZHALTER ADMIN (M/F/D) _
- Vollzeit - Mainz _

**TRON** - Translational Oncology at the University Medical Center of the Johannes Gutenberg University Mainz non-profit GmbH

Du bringst darüberhinaus eine Hands-on-Mentalität mit und bewahrst auch in stressigen Situationen einen

kühlen Kopf. Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine

ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

**Wir bieten dir: **

Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld

Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur

Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft

Flache Hierarchien

Eine leistungsorientierte Vergütung und weitere Benefits

Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung

Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto sowie Fahrradabstellplätze

Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten

TRON ist ein international anerkanntes Institut für anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer

gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen

qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative

Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren

Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln.

TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken

sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der

pharmazeutischen Industrie zusammen.

Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, mit uns an der Spitze translationaler Wissenschaft zu stehen.

Wenn dich all das anspricht, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bitte sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV,

Zeugnisse) in einem einzelnen Dokument von max. 5 MB per E-Mail an Human Resources unter

**jobs (at) tron-mainz.de**, Job-ID: _58023-24-01-BO_.

**TRON** - Translational Oncology at the University Medical Center of the Johannes Gutenberg University Mainz non-profit GmbH