Mitarbeiter in Office Management

Vor 5 Tagen

Mainz, Deutschland iTSM Consulting GmbH Vollzeit

**Die iTSM Group**

Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisationen leistungsoptimierend auszurichten und ihre Unternehmens
- und IT-Prozesse nach klaren Qualitätskriterien zu messen und effizient zu steuern.

Den Erfolg der iTSM Group verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter:innen. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass Du Dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst und eine Arbeitsumgebung vorfindest, in der Du Dich nach Deinen individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und Deine Stärken zielgerichtet einsetzen kannst.

**Wir bieten Dir**

Die Unternehmenskultur der ITSM Group beruht auf Offenheit, Wertschätzung, Teamgeist und vor allem Menschlichkeit. Die oftmals sehr hohe Flexibilität innerhalb unserer Projekte wirkt sich positiv auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aus. Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich innerhalb der ITSM Group nach Deinen Interessen und Talenten erfolgreich weiterzuentwickeln.
- **Ein angenehmes Arbeitsumfeld**: top qualifizierte, motivierte Kollegen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
- **Vertrauen**: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
- **Entwicklung**: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung, u.a. durch die Teilnahme am Schulungsangebot der ITSM Group
- **Gesundheitsbewusstsein**: die Übernahme der Kosten für Dein Fitnessstudio oder den Sportkurs
- **Zeit für sich selbst**: wir bieten mit „YourTime“ die Möglichkeit einer bis zu dreimonatigen Auszeit
- **Unterstützung**: wir zahlen den Höchstbetrag vermögenswirksamer Leistungen und bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge mit 20%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:
**Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**
- Erstellen von Kundenrechnungen für Projekte oder Schulungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Pflege der Rechnungsübersicht
- Durchführung sowie Kontrolle von Reise
- und Hotelbuchungen
- Erstellung von Dienstleistungsverträgen
- Übernahme des Office Managements
- Besucherbetreuung sowie Führen des Telefondienstes
- Terminkoordination für Kollegen und Kolleginnen
- Bearbeiten weiterer anfallender Aufgaben im Bereich Office Management

**Dein Profil**
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke

**Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Top Office Management Vollzeit

    TOM - Top Office Management ist das Start-Up-Unternehmen im Bereich des Office Management. Wir unterstützen Firmen unter anderem in den Bereichen der Unternehmenstrukturierung, Personalwesen, Veranstaltungsplanung sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Als Start-Up-Unternehmen bieten wir einen Job, der so schnell nicht langweilig wird. Da wir...

  • Werkstudent/in Office Management

    vor 8 Stunden

    Mainz, Deutschland Solarfarm RE GmbH Vollzeit

    Wir ermöglichen die deutsche Energiewende, indem wir uns auf ganzheitliche und nachhaltige Batteriespeicher- und Solarprojektentwicklungen spezialisieren, die unsere Zukunft entscheidend prägen. Unser Kerngeschäft ist die Projektentwicklung: Wir kümmern uns um den gesamten Prozess von der grünen Wiese bis zur erfolgreichen Produktion des ersten...

  • Werkstudent:in Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH Vollzeit

    Du bist fasziniert von Planung und Reportings? Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten und bist ein echtes Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen! Was Dich bei uns erwartet. - Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes...

  • Werkstudent:in Project Management Office

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH Vollzeit

    Du bist fasziniert von Planung und Reportings? Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten und bist ein echtes Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen! Was Dich bei uns erwartet. - Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes...

  • Werkstudent/in Office Management

    vor 12 Stunden

    Mainz, Deutschland Solarfarm RE GmbH Vollzeit

    Wir ermöglichen die deutsche Energiewende, indem wir uns auf ganzheitliche und nachhaltige Batteriespeicher- und Solarprojektentwicklungen spezialisieren, die unsere Zukunft entscheidend prägen. Unser Kerngeschäft ist die Projektentwicklung: Wir kümmern uns um den gesamten Prozess von der grünen Wiese bis zur erfolgreichen Produktion des ersten...

  • Specialist Global Third Party Management

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen...

  • Sachbearbeiter/sachbearbeiterin (M/w/n) Receivable Management

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland CMS Credit Management Service GmbH Vollzeit

    Die CMS Credit Management Service GmbH ist ein Dienstleister, der sich darauf spezialisiert hat, Geschäftsprozesse von Unternehmen aus dem Finanzbereich zu erledigen. Im Rahmen des Business Process Outsourcing (BPO) werden ganze Geschäftsprozesse von uns als Dienstleister übernommen. Hohe Effizienz und kompetente, motivierte Mitarbeiter stellen die stets...

  • Office-allrounder, Referenz: „58023-24-03-office-allrounder“

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland TRON – Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    OFFICE-ALLROUNDER (m/w/d) _ - Vollzeit - Mainz_ Wir befinden uns aktuell in einer Phase der Re-Organisation unserer Forschungseinrichtung mit einem starken Personalzuwachs in den vergangenen Jahren. Damit einhergehend sind sowohl unser wissenschaftlicher als auch unser administrativer Bereich neu zu sortieren und unsere Strukturen und Prozesse...

  • Mitarbeiter im Versand

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Wiesbaden Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Bereitschaft zum Schichtdienst Hohes Maß an Motivation und...

  • Back Office Support

    vor 1 Woche

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Back Office Support (m/w/d) Pharma** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit...