Assistenz Geschäftsbereich Industries

Vor 6 Tagen

Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

Materna Information & Communications SE
- Dortmund
- Du magst Menschen, Prozesse und Verantwortung? Ein bisschen Excel schockiert dich nicht? Du verfügst über eine ausgeprägte Service-Orientierung und bist durchsetzungsstark? Du bist erst dann mit dir zufrieden, wenn die Aufgabe erfolgreich erledigt ist?
Als Teil unseres Office Manager Teams trägst du Mitverantwortung für das organisatorische und soziale Glück von über 150 Mitarbeitenden, zwölf Team
- und drei Abteilungsleitenden und assistierst der Bereichsleitung. Du wirst Teil unseres Leitungskreises, organisierst Events und betreust unser Trainee IT-Projekt als Projektassistenz.
Als Teil deiner Aufgaben definierst du proaktiv Prozesse und hast viele Freiheiten, wie zum Beispiel auch mindestens 40% mobile Arbeit. Entscheidend ist das Ergebnis: Der Laden muss laufen. Und wir versprechen: Es wird nie langweilig.
Wenn Verantwortung und Organisation deine Stärken sind, dann bist du in unserem Team richtig Bewirb dich jetzt als
**Assistenz Geschäftsbereich Industries (m/w/d)** und werde Teil des wachsenden #TeamMaterna

**Als Assistenz Geschäftsbereich Industries bei Materna**:

- unterstützt und entlastest du die Führungskräfte sowie Mitarbeitenden unseres Bereichs und hilfst im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- stellst du als Teil des Office Manager Teams eine zentrale Anlaufstelle des Bereichs dar, agierst als Schnittstelle für andere Bereiche und kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeitender.
- bist du die gute Seele des Bereichs und eng am Puls unserer Teammitglieder.
- übernimmst du Projektassistenztätigkeiten (Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Kundenschriftverkehr, Betreuung des Trainee-Projekts) und planst Events.
- verwaltest und bearbeitest du mitarbeiterbezogene Daten und Unterlagen und unterstützt das Facility
- sowie Ressourcenmanagement.

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein beliebiges abgeschlossenes Studium
- Erste Erfahrungen als Assistenz / Office Manager oder in einem Office eines Startups wünschenswert
- Gute Präsentationsfähigkeiten und die Begabung Informationen einfach zu vermitteln
- Große Freude an kreativen, administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und am Arbeiten mit neueren Programmen (z.B. Microsoft 365 Teams-Channel, Sharepoint-Listen, weitere selbst entwickelte Tools, uvm.)
- Professionelle Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit in Kombination mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Ein ausgeprägter Service-Gedanke, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Zielstrebigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Deine Vorteile**:

- Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Come-as-you-are-Mentalität
- Duz-Kultur und flache Hierarchien
- Events: Mal fachlich wie unsere Brown Bag Sessions und mal zwanglos bei unserer Weihnachtsfeier.
- Fahrradleasing mit JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Paten-Konzept für deine individuelle Einarbeitung
- Lea-Sophie Reck
- HR Managerin
- +49 231 5599 5675

  • Assistenz Des Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Als Assistenz Der Kaufmännischen Leiterin Der Sport- Und Freizeitbetriebe

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    **Bewerbungsportal** **Bewerbungsfrist**:20.08.2025 **Kennziffer**:PF 52-583/2025 Bei den Sport - und Freizeitbetrieben Dortmund (SFB) arbeiten wir mit rund 400 Beschäftigten in den Geschäftsbereichen Sport, Zoo, Parkanlagen und Zentrale Dienste. Im Geschäftsbereich Zentrale Dienste werden die klassischen Querschnittsaufgaben für die Sport - und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir eine engagierte und motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d), wahlweise in Voll- oder Teilzeit.Was erwartet Dich ?Bestellung und Überwachung von Verbrauchs- und BetriebsmaterialienKommunikation mit Lieferanten und internen SchnittstellenKontrolle von Lieferterminen und...

  • Assistenz Im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Erstellung von Reports,...

  • Assistenz (M/w/d) Organisationsentwicklung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie wollen Ihr Organisationsgeschick unter Beweis stellen und Projekte mitgestalten? Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als Assistenz (m/w/d) Organisationsentwicklung **Vorteile, die wir bieten**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Dortmund** suchen wir eine engagierte und motivierte **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**, wahlweise in Voll - oder Teilzeit. **Was erwartet Dich ?**: - Bestellung und Überwachung von Verbrauchs - und Betriebsmaterialien - Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen - Kontrolle von Lieferterminen...

  • Assistentin Der Geschäftführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Allmann Automatisierungstechnik Vollzeit

    **Allmann Automatisierungstechnik**: Vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Assistenz des GF eigenverantwortlich Einblicke in spannende Geschäftsbereiche mit internationalem Bezug Flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel Home office Die möglichkeit nach Thailand zu...

  • Assistenz (M/w/d) - Sekretariat

    vor 21 Stunden

    Dortmund, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    Sie sind interessiert? Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an Herrn Marius Wiechers. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf das...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Kroll Strategieberatung GmbH Vollzeit

    Über uns Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-up-Mentalität und Sitz in Dortmund. Deutschlandweit agieren wir als Strategie-, Organisations- und Sicherheitsberater im Bereich Cyber-Security. Unser Fokus liegt auf der Beratung von Geschäftsführern, Vorständen, CISOs und Fachteams in kritischen Infrastrukturen wie Energie, Telekommunikation und...