Kaufmännische Sachbearbeitung Assistenz

Vor 3 Tagen

Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. Kaufmännische Sachbearbeitung | Assistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-Management | Dortmund Kennziffer: 264089 **Ihre Aufgaben bei uns**: - Unterstützen der Niederlassung im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Vor - und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung - Faktura - Bestellung von Büromaterial - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage) Sie unterstützen unser Team der Niederlassung in **Dortmund**. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung z.B.** Industriekauffrau /-mann, Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann /-frau, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation o. Ä. - Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere MS-Office-Kenntnisse (**Excel**) - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen - Idealerweise Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung **Das bieten wir Ihnen**: - **Unbefristete Festanstellung in Voll - oder Teilzeit**: - **Attraktive Verdienstmöglichkeiten**: - **30 Tage Urlaub**: - Individuelle Aufstiegs - und **Weiterbildungsmöglichkeiten**, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter - Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. **Ansprechpartner****: **Steffen Rademacher** Tel.: 01520 3674 512 **Adresse**: WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG, Wittekindstraße 30, 44139 Dortmund

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Als Assistenz Der Kaufmännischen Leiterin Der Sport- Und Freizeitbetriebe

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    **Bewerbungsportal** **Bewerbungsfrist**:20.08.2025 **Kennziffer**:PF 52-583/2025 Bei den Sport - und Freizeitbetrieben Dortmund (SFB) arbeiten wir mit rund 400 Beschäftigten in den Geschäftsbereichen Sport, Zoo, Parkanlagen und Zentrale Dienste. Im Geschäftsbereich Zentrale Dienste werden die klassischen Querschnittsaufgaben für die Sport - und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir eine engagierte und motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d), wahlweise in Voll- oder Teilzeit.Was erwartet Dich ?Bestellung und Überwachung von Verbrauchs- und BetriebsmaterialienKommunikation mit Lieferanten und internen SchnittstellenKontrolle von Lieferterminen und...

  • Sachbearbeitung Büroorganisation

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Herrmann GmbH Vollzeit

    **Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team Herrmann!** Für die Niederlassung in Dortmund suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Sachbearbeitung Büroorganisation / Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). **Wir bieten Dir!** - einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung - Jobbike-Leasing & Corporate Benefits -...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **(Vollzeit)** **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...

  • Sachbearbeitung Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Zeit für etwas Neues?Komm zu uns, ins Team HerrmannFür die Niederlassung in Dortmund suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Sachbearbeitung Büroorganisation / Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).Wir bieten Direinen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive VergütungJobbike-Leasing & Corporate BenefitsBezuschussung zur...

  • Werkstudent Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 18 Stunden

    Dortmund, Deutschland GREEN IT das Systemhaus GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Wir sind ein IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hagen und Hannover und Service-Centern in Herdecke, Hamburg und München. Unser Spezialgebiet: nachhaltige und skalierbare Lösungskonzepte für den digitalen Büroalltag. Unsere Kunden: angefangen bei Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen. Unsere...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir eine engagierte und motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d), wahlweise in Voll- oder Teilzeit.   Was erwartet Dich ? Bestellung und Überwachung von Verbrauchs- und Betriebsmaterialien  Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen Kontrolle von Lieferterminen und Beständen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland bitop AG Vollzeit

    WAS WIR SUCHENZahlen im Griff, Termine im Blick? Dann sind Sie genau die Unterstützung, die wir brauchen! Als innovatives Biotech-Unternehmen mit internationalen Aktivitäten sucht die bitop eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) – eine strukturierte Generalistin mit einem Faible für Buchhaltung, Organisation und einen reibungslosen Büroalltag.Ob...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland F. Wilich GmbH + Co. KG Vollzeit

    Die F. Willich GmbH und ihre Schwesterunternehmen gehören zu den führenden, internationalen Herstellern bauchemischer Materialien und chemischer Produkte. Diese Produkte finden Anwendung im Hoch - und Tiefbau, der Kanalsanierung, im Tunnel-, Berg - und Spezialtiefbau sowie in der Industrie und im Handwerk. Am Standort in Dortmund arbeiten derzeit rund 45...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) [Kziff.OK8972] Aufgaben Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Pflege und Verwaltung der Stammdaten im System Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Nachverfolgung Termin- und...