Personal Assistant

**G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter, mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen für SecurityTech Wir sind ein internationaler Technologiekonzern und traditionelles Familienunternehmen mit über 14.000 Beschäftigten in 40 Ländern. Creating Confidence ist dabei unser Weg zum Erfolg. Vertrauen ist die Basis unserer Zusammenarbeit innerhalb von G+D.**

***Die ganze Welt vertraut uns, wenn es um physische oder digitale Währungen geht. Wir steigern die Sicherheit und Effizienz im Bargeldkreislauf in Zusammenarbeit mit den Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie. Wollen Sie mit uns, als Marktführer im Bereich Advanced Currency Management, die Zukunft des Bezahlens gemeinsam gestalten?**

Für unseren Teilkonzern Currency Technology suchen wir eine/n gut organisierte/n, proaktive/n und detailorientierte/n Personal Assistant, der/die in einem dynamischen Umfeld administrative Unterstützung leistet, gerne in einem global arbeitenden Team Setup arbeitet und Spaß an der Planung von Reisen, internationalen Workshops oder Meetings hat. **Ihre Verantwortlichkeiten**:

- Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Head of Region Europe/LATAM und das Team
- Verwaltung von Kalendern, Terminen und Tagesplänen, um eine rechtzeitige und effiziente Planung zu gewährleisten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Kundenbesuchen sowie Protokollierung
- Organisation der Reiselogistik, einschließlich Flügen, Unterkünften, Mietwagen und Reiserouten sowie Reisekostenabrechnung
- Planung und Koordination von internen Veranstaltung, Workshops und Treffen (z.B. der Region/en)
- Vorbereitung, Priorisierung und Nachhaltung von Themen und Maßnahmen
- Büroorganisation, Ablage und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts durch Optimierung der Prozesse
- Übernahme der Verantwortung als SAP-Zeitbeauftragte/r

**Ihre Qualifikationen**:

- Gute bis ausgeprägte Erfahrung als Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Reisebereitschaft und Erfahrung in der Organisation internationaler Treffen oder Workshops
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und vorzugsweise Spanisch
- Professioneller Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise SAP
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und Bedürfnisse zu antizipieren
- Hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit
- Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld

**Ihre Benefits**:

- Mit regelmäßigem, gegenseitigem und wertschätzendem Feedback unterstützen wir Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung und lernen dabei auch von Ihnen
- Sie können Ihre Arbeitszeit zwischen 6 und 22 Uhr frei wählen, dabei mobil oder vor Ort arbeiten und - nach Wahl - auch mal an einem Samstag statt unter der Woche tätig sein
- Sie profitieren von einer gelebten Work-Life-Balance, gestützt duch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und neuem Flex Office Konzept, attraktiven Familienleistungen und einem vielfältigen betrieblichen Gesundheitsmanagement

**Was wir Ihnen bieten**:
**A look behind the scenes**:
**Kontakt**:
**Jolanta Joanna Hapke***:
**Job Details**:
**Stellenbezeichnung**
Personal Assistant (m/w/d)

**Unternehmensbereich**
G+D Currency Technology GmbH
Prinzregentenstraße 161
81677 München

**Stellen-ID**
25184

**Standort**
München, DE

**Karrierestufe**
Berufserfahrene und -einsteiger

**Vertragsart**
Vollzeit, Unbefristet

**Kontakt**
Jolanta Joanna Hapke

Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.