Team- Und Projektassistenz Sowie Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Magdeburg, Deutschland domeprojection.com GmbH Vollzeit

Wir sind ein innovatives, mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Düsseldorf, Magdeburg und Erfurt.
Seit über 20 Jahren realisieren wir maßgeschneiderte Projektionssysteme für Events, Shows und Simulationen - weltweit und auf höchstem technischen Niveau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei faszinierenden Projekten rund um den Globus unterstützt.
Aufgaben
- Preisvergleich und Einkauf von Büro
- und Projektbedarf (nach Maßgabe von jeweils verantwortlichem Mitarbeiter), ggf. Rabattverhandlungen
- Bereitstellung und Prüfung aller Visa-, Pass-, Versicherungsdokumente sowie im Bedarfsfall Arbeitserlaubnisunterlagen
- Allgemeine Büroorganisationm
- Kommunikation zwischen den Standorten
- Gästeempfang, Vorbereitung von Meetings (in Person und Videokonferenz)
- Bürokommunikation (Telefon, E-mail) in dt. und eng.
- Postversand national/international
- Warenversand national/international
- (Kurierdienste, Kostenvergleiche, terminliche Organisation )
- Assistenz Personalwesen
- Prüfung und Ablage Zeiterfassung alle Mitarbeiter (In
- und Ausland)
- Prüfung von Urlaubs
- und Überstundentabellen
- Information der GL bei Überhängen - Krankmeldungen an Personalbuchhaltung
- Terminkalenderverwaltung und -aktualisierung (insbes. Urlaub, Krankheit, Messen)
- Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen für die Personalbuchhaltung
- Aktive Mitwirkung an Aufbau und Verbesserung des firmenweiten Qualitätsmanagements
- Buchhaltungsassistenz und Assistenz des Leiters Finanzen
- Assistenz Kreditoren-und Debitorenbuchhaltung mit DATEV
- rechn. Prüfung von Eingangsrechnungen, sachliche Prüfung und Freizeichnung durch
- Kontenklärung offene Posten, Belegklärung
- Prüfung Kreditkartenabrechnungen und Kontobewegungen inkl. Belegklärung
- Reisekosten
- sowie Auslagenabrechnung und Verpflegungsmehraufwendungen (rechn. und sachliche Prüfung, Belegklärung)
- Vorbereitung von Intercompanyabrechnungen (Verrechnung von Arbeitszeiten, Material und Reisekosten )
- Zuarbeit bei der Abrechnung und Dokumentation von FuE-Vorhaben und anderem Fördermittelwesen nach Vorgaben des Fördergebers (National, EU)
- Pflege der Projekt
- und Buchhaltungsablage (Papier und Digital)

Qualifikation
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)
- deutsch und english in Wort und Schrift sind notwendig

  • Team- Und Projektassistenz Sowie Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland domeprojection.com GmbH Vollzeit

    Team - und Projektassistenz - Preisvergleich und Einkauf von Büro - und Projektbedarf (nach Maßgabe von jeweils verantwortlichem Mitarbeiter), ggf. Rabattverhandlungen - Reiseorganisation für alle Mitarbeiter (Hotel-, Flug-/Bahn-, Mietwagenbuchungen); - Bereitstellung und Prüfung aller Visa-, Pass-, Versicherungsdokumente sowie im Bedarfsfall...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 3 Tagen

    Magdeburg, Deutschland G+E GETEC Holding GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Magdeburg suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung - Plattform Deutschland (W/M/D)** **Ihr Aufgabengebiet** - Sie sind erster Ansprechpartner der Geschäftsführung - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops (Protokollführung etc.) - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs - Terminkoordination -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Magdeburg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten. Unser Kunde ist ein...

  • Marketing- Und Projektassistenz

    vor 20 Stunden

    Magdeburg, Deutschland OST BAU Vollzeit

    **Marketing - und Projektassistenz (gn)** Teilzeit: 20-30h/Woche **Was wir Dir bieten**: - Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Flexibilität und Eigenverantwortung - Flache Hierarchien in einem etablierten Unternehmen - Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktive Vergütung und alle Vorteile des Bauhauptgewerbes - 30 Tage Urlaub,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Magdeburg, Deutschland STORK Umweltdienste GmbH Vollzeit

    **Strukturiert. Vorausschauend. Vertrauensvoll.** Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere längst den Faden verlieren? Sie arbeiten gern nah an der Unternehmensspitze, agieren durchsetzungsfähig und mit Weitblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für eine zentrale Führungsposition in unserem Familienunternehmen suchen wir eine kompetente...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, nah an Entscheidungen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken sichtbar einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Porsche Zentrum Magdeburg Vollzeit

    Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. - **Kennziffer**:J000016893 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Magdeburg - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Magdeburg **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Magdeburg vertreibt mit Porsche eine der erfolgreichsten...

  • Teamassistenz Und Assistenz Fibu

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland project: syntropy GmbH Vollzeit

    project: syntropy (Magdeburg) entwickelt seit über 20 Jahren Projektions - und LED-Systeme, medientechnische Komplettlösungen und ist Systemintegrator in den Bereichen professionelle (Flug-, Fahr - uvm.) Simulations - und Trainingsumgebungen, Virtuelle Realität, Entertainmentsimulatoren, interaktive, immersive Attraktionen und Kuppelkinos sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Burg bei Magdeburg, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung. Für ein renommiertes Kundenunternehmen im Raum Burg aus dem Bauwesen suchen wir zum...