Teamassistenz Und Assistenz Fibu

project: syntropy (Magdeburg) entwickelt seit über 20 Jahren Projektions
- und LED-Systeme, medientechnische Komplettlösungen und ist Systemintegrator in den Bereichen professionelle (Flug-, Fahr
- uvm.) Simulations - und Trainingsumgebungen, Virtuelle Realität, Entertainmentsimulatoren, interaktive, immersive Attraktionen und Kuppelkinos sowie Multimediaattraktionen für deutsche und internationale Kunden.

Für unseren Firmenhauptsitz in **Magdeburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige

**Teamassistenz und Assistenz FiBu (m/w/d)**

zur Unterstützung unseres Office
- und FiBu-Teams in Festanstellung (Vollzeit).

**Ihre Aufgaben**

**a.) Assistenz des Leiters Finanzen**
- Assistenz Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung mit DATEV
- Rechnerische und sachliche Prüfung Kreditoren
- Kontenklärung, Belegklärung
- Reisekosten
- sowie Auslagenabrechnung und Verpflegungsmehraufwendungen (rechnerische und sachliche Prüfung, Belegklärung)
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Inventur
- Pflege der Projekt
- und Buchhaltungsablage (Papier und Digital)

**b.) Team
- und Projektassistenz**
- Einkauf von Büro
- und Projektbedarf (nach Vorgabe)
- Reiseorganisation für alle Mitarbeiter
- Allgemeine Büroorganisation
- Büro
- und Geschäftskommunikation (Telefon, E-mail) in deutsch und englisch
- Postein
- und Ausgang national/international
- Warenversand national/international
- Datenbankpflege

**c.) Team
- und Projektassistenz**
- Assistenz Personalbuchhaltung
- Kontrolle Zeiterfassung

**Ihr Profil**
- Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro
- oder Industriekauffrau/ -mann, Steuerfachwirt/in) oder als Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute bis sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Bedingung
- Verständnis von digitalen Ablagesystemen, Intranet
- Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
- Professionelle Umgangsformen und souveränes Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

**Wir bieten**:

- Vollzeitstelle (unbefristet) nach Probezeit
- umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- kreatives, eigenständiges Arbeiten
- moderne Arbeitsmittel in einer schönen Villa
- ein engagiertes, eingespieltes und familiäres Team

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort