Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

Wir sind ein überregional tätiges Architektur
- und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung.

Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe individuelle Lösungen zu finden und die Potentiale voll auszuschöpfen. Wir arbeiten detailgenau, auf hohem Niveau - und die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns wichtig.

Für unser Magdeburger Büro suchen wir baldmöglichst zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit/Vollzeit.

Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- umsichtige und präzise Koordination der Termine
- allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
- Öffentlichkeitsarbeit
- Rechnungseingangserfassung, Rechnungsprüfung und Überweisung
- kaufmännische Verwaltung und Abrechnung der laufenden Planungsprojekte; Erstellung von HOAI-Angeboten
- Vorbereitung und Koordination von VgV-Bewerbungen
- Koordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Vorbereitung von Büroexkursionen
- Planung und Organisation von anstehenden Besuchen und Betreuung von Gästen
- Erledigung der Korrespondenz

Qualifikation
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich einschl. Büromanagement, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, nach Möglichkeit durch mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere MS Office-Kenntnisse
- freundliches, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Sie sind ein Organisationstalent und geprägt durch selbstständige, strukturierte und stimmige Arbeitsweise.
- Wünschenswert aber nicht Voraussetzung sind CAD-Kenntnisse um unser Planungsteam bei hohem Arbeitsanfall temporär unterstützen zu können (Bauzeichner-Hochbau).

**Benefits**:

- ein spannendes, vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeits
- und Tätigkeitsfeld
- vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem professionellen, hoch motivierten und kollegialen Team
- eigenverantwortliches Handeln und Freiräume für neue Ideen
- einen Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden nach Vereinbarung) und eine langfristige berufliche Perspektive
- leistungsgerechte (erfahrungs
- und ausbildungsgerechte) Vergütung
- gute Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail

arc architekturconzept GmbH

**Ansprechpartner**: Sandra Oheim

Zum Domfelsen 1
39104 Magdeburg

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    Sie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, nah an Entscheidungen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken sichtbar einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der...

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    Das **Porsche Zentrum Magdeburg** vertreibt mit **Porsche**eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unser Ziel ist es, diesen Erfolg auch künftig fortzuschreiben und unsere Kunden optimal zu betreuen. - Das Porsche Zentrum Magdeburg ist ein Unternehmen der **VOETS GRUPPE**. Mit** 20 Standorten** und über **1.300 Mitarbeiter*innen** zählen wir...

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    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    Die **Pluspunkt Apotheken** im Allee-Center und am Breiten Weg sind seit über 20 Jahren eine feste Größe in der Magdeburger Innenstadt. Unser engagiertes Team, bestehend aus PTAs, PKAs, Apotheker:Innen und Praktikant:innen versorgt täglich run**d 700 Kund:innen** mit Arzneimitteln und bietet unkomplizierte Hilfe und Beratung bei Gesundheitsfragen. Für...

  • Sekretariat/ Assistenz Der Landesgeschäftsstelle

    Vor 6 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. Vollzeit

    Für unsere Landesgeschäftsstelle in Magdeburg suchen wir ab sofort auf 20 Wochenstunden eine/n Sekretariat-/ Assistenz der Landesgeschäftsstelle (m/w/d). Der Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. wurde 1990 gegründet, um die Tradition der Jugendweihen seit 1852 fortzusetzen. In den Geschäfts - und Kontaktstellen in...

  • Team- Und Projektassistenz Sowie Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Magdeburg, Deutschland domeprojection.com GmbH Vollzeit

    Team - und Projektassistenz - Preisvergleich und Einkauf von Büro - und Projektbedarf (nach Maßgabe von jeweils verantwortlichem Mitarbeiter), ggf. Rabattverhandlungen - Reiseorganisation für alle Mitarbeiter (Hotel-, Flug-/Bahn-, Mietwagenbuchungen); - Bereitstellung und Prüfung aller Visa-, Pass-, Versicherungsdokumente sowie im Bedarfsfall...

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    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Magdeburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts - Organisatorische, inhaltliche und strategische Begleitung der Abläufe und täglichen Aufgaben - Vorbereitung und Aufarbeitung von...

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    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Deutschland STORK Umweltdienste GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung STORK Umweltdienste GmbH, Magdeburg kaufmännisch Gestalten Sie Zukunft mit - als Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Verantwortung zu übernehmen und mittendrin zu sein, wenn strategische Entscheidungen getroffen werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die STORK-Gruppe ist ein...

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    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Magdeburg, einem Unternehmen der Bau - und Betonfertigteilindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. **Ihre Aufgaben**: - Führung eines professionellen Büromanagements - Eigenverantwortliche Vor - und Nachbereitung von Telefonaten,...