Bürokraft / Personal Assistant / Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Köln, Deutschland Q-Immobilien GmbH Vollzeit

Bürokraft / Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit für ein kleine, familiäre Firma im Kölner Süden

*äußerst flexible Arbeitszeiten / Arbeitsgestaltung*

Wir sind ein kleines Unternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat, und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und vielseitige Bürokraft, die sowohl administrative Aufgaben übernimmt als auch die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen Belangen unterstützt

Sie kümmern sich um die Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inkl. Postbearbeitung, Ablage, Bestellung von Büromaterialien und Koordination von Terminen. Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Personalmanagement.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen Bereichen und sonstigen administrativen Aufgaben.

Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, sowohl schriftlich als auch telefonisch, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie überwachen Fristen, bereiten Berichte und Auswertungen vor und sind für die Datenpflege in den verschiedenen Systemen verantwortlich.

Anforderungen:
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil

Wir bieten:
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, familiären Team

Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Äußerst flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Kostenlose Parkplätze vor der Tür

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.200,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50999 Köln

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    vor 17 Stunden

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    vor 17 Stunden

    Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d), **Management Assistant** (m/w/d), **Executive Assistant**(m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen Bereich**...

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    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sie bringen erste Erfahrung im HR-Bereich mit und möchten in einem internationalen Umfeld weiterwachsen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!** **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und...

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    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit

    Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in...

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    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einerAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

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    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH Vollzeit

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln. Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

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    vor 17 Stunden

    Köln, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie möchten in einer dynamischen Unternehmensberatung eine zentrale Rolle übernehmen und die Geschäftsführung professionell unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!** **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die...

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    Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

    Group Angestellte Verwaltung Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO - in Teilzeit Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln in Teilzeit als: Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden...