Assistenz (M/w/d) Im Bereich Finance & Financial

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz (m/w/d)** **Finance & Financial Regulation** für unser Team am Standort in **Frankfurt**.

**Was Sie bei uns finden**:

- In der Funktion als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie erstellen und formatieren Schriftsätze, Gutachten, Verträge, Stellungnahmen und Pitch Unterlagen nach Vorlagen, digitalem Diktat oder eigenständig.
- Zwischen dem Team und internen Abteilungen, insbesondere Fristenwesen, Risk & Compliance, Marketing, Buchhaltung & Controlling bilden Sie die Schnittstelle.
- Sie kümmern sich um die allgemeine Terminkoordination. Dies umfasst das Bewerbermanagement sowie das Termin
- und Reisemanagement der Anwält:innen inkl. der administrativen Abwicklung, wie beispielsweise die Buchung und Reisekostenabrechnung.
- Eigenständig sowie nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.
- Sie legen physische sowie digitale Akten und Vertragsoriginale an und verwalten und pflegen diese. Zudem bearbeiten Sie die Ein
- und Ausgangspost im beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach).
- Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und behalten Fristen/Wiedervorlagen im Blick.
- Sie übernehmen die Mandatserfassung und die dazugehörige Rechnungserstellung auf Honorarbasis einschließlich der Überwachung offener Honorare und Auslagen in Aderant und Excel.
- Durch Ihre eigenständige sowie vorausschauende Arbeitsweise erkennen Sie Aufgabenstellungen selbstständig und tragen maßgeblich dazu bei, die Prozesse in der Büroorganisation mitzusteuern.

**Was Sie mitbringen**:
- Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein (Hochschul
- )Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
- Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
- Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang insbesondere mit Excel.
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.**Was wir Ihnen bieten**:

- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
- Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
- Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
- Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
- Wir leben Bird & Bird Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:
**Simon Engelke**
Human Resources