Office Controller

Vor 7 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland mediCAD GmbH Vollzeit

**Office Controller (m/w/d)**

Vollzeit (40 Std. / Woche) Arbeitsort: Bad Homburg vor der Höhe

**Das bieten wir dir**
- ein engagierteres freundliches und hilfsbereites Team
- **kostenloser Parkplatz**:

- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee etc.)
- Wöchentlich **frisches Obst & Gemüse**:

- ein **modernes Arbeitsumfeld** mit State of the Art Software und Hardware Tools
- **Regelmäßige Schulungen**, um immer auf dem neusten Stand zu sein und Ihre Kompetenzen gut mit einzubringen
- **Sommerparty & Jahresabschlussfeier & After Work Party**:

- gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- eine **unbefristete Anstellung **+ zusätzliche **Leistungsvergütung**

**Das ist dein Job**
- **Verwalten der Büroräume in Bad Homburg**:

- Sie arbeiten mit in der allgemeinen Verwaltung und **Unterstützen die Geschäftsführung**:

- Sie sind eine **Schnittstelle zum Personalmanagement** und erhalten die Verwaltung unseres Vertragswesen
- Dazu gehört das Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern
- Sie sind **verantwortlich als Ansprechpartner** für unsere Mitarbeiter am Standort
- Bearbeitung von internationalen **anwenderspezifischen Kundenfragen **bzw. leiten diese an die korrekte Abteilung weiter
- Führen von **Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen**:

- Sie **bereiten Besprechungen vor** und organisieren kleinere Veranstaltungen
- Sie verwalten das Equipment sowie die allgemeinen Bestände
- Dokumentation der **Kundenanfragen in der Warenwirtschaf**t von Select Line und Pflege der Stammdaten im CRM (Microsoft Dynamics)
- Verantwortlich für die Poolwagen in Bad Homburg

**Das bist du**
- **Sorgfalt** in der Bearbeitung von Vorgängen
- Sie besitzen eine hohe **Leistungsbereitschaft **und ein hohes Maß an **Eigenständigkeit**:

- Sie sind vertraut im täglichen Umgang mit allen MS Office-Produkten sowie **Warenwirtschaftssystemen** (Select Line)
- Sie arbeiten **präzise, routiniert und abteilungsübergreifend** sowie gerne mit Kunden und Kollegen
- Sie sind **ein Teamplayer** und durch ein **hohes Maß an Verantwortung**:

- **Verantwortungsbewusstsein **für den Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
- Sie habenidealerweise eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **oder überzeugen mit Ihrer Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse, inklusive MS Office, Datenbanken, Verwaltungsprogramme
- Sie sind **belastbar, flexibel **und sind technisch wie **digital affin**:

- Fließende **Deutsch**:

- und gute Englischkenntnisse

**Wir freuen uns auf dich**

Verwaltung / Mitarbeiter Verwaltung / Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellte / Administration

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Commercial Controller

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für das Controlling in **Frankfurt** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur **direkten Personalvermittlung** in ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** einen **Commercial Controller (m/w/d) - 60 % Home-Office** **Was wir bieten**: - Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den...

  • Document Controller

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland King and Moffatt Building Services Vollzeit

    Due to phenomenal growth, we are looking for an experienced Document Controller required to join one of Germany's fastest-growing M&E Building Services companies with offices located in Frankfurt but with sites all over the Germany. This Document Controller role is joining an experienced team and due to the business growing, we require an additional...

  • Operativen) Controller

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    (Operativen) Controller (m/w/d) - 40 % Home-Office JETZT BEWERBEN Unser Auftraggeber ist ein Tochterunternehmen eines führenden Dienstleistungskonzerns mit rund 50.000 Mitarbeitenden und es gehört zu den renommierten Unternehmen in seinem Geschäftsfeld. **Es bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen die Chance sich zu etablieren und...

  • Document Controller

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland HW3 Vollzeit

    Document Controller – Frankfurt, Germany (On-site) Start Date: December Project Type: Major Pharmaceutical CAPEX Expansion Languages: German + English (Required) About the Role We are seeking an experienced Document Controller to support an on-site project team involved in a large-scale pharmaceutical facility expansion. This role is key to ensuring...

  • Junior Controller Controller

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber gehört mit über 2.000 Anwälten zu den renommiertesten Rechtsberatungskanzleien. Zudem zählt sie mit Ihren 28 Büros weltweit und einem Umsatz von über 1 Mrd. EUR zu den führenden Beratungsgesellschaften. Dabei haben sowohl Berufseinsteiger als auch -erfahrene die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren bzw....

  • Controller

    vor 7 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 50.000 € - 100.000 € pro Jahr

    ControllerWerden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Sie sind mit Herz Controller, möchten aber nicht in den

  • Controller (M/w/d) in Der

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Controller (m/w/d) können Sie jetzt bei unserem Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche in Frankfurt durchstarten. Hier profitieren Sie von einem modern ausgestatteten Büro, einer sehr guten Anbindung an den ÖPNV sowie einer hauseigenen Mensa. Die Stelle ist in der Direktvermittlung und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wenn Sie IT -...

  • Senior Controller

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Senior Controller (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Senior Controller (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...

  • Document Controller

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HW3 Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Document Controller – Frankfurt, Germany (On-site)Start Date:DecemberProject Type:Major Pharmaceutical CAPEX ExpansionLanguages:German + English (Required)About the RoleWe are seeking an experiencedDocument Controllerto support an on-site project team involved in a large-scale pharmaceutical facility expansion. This role is key to ensuring project...

  • Document Controller

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland HW3 Vollzeit

    Document Controller – Frankfurt, Germany (On-site) Start Date: December Project Type: Major Pharmaceutical CAPEX Expansion German + English (Required) We are seeking an experienced Document Controller to support an on-site project team involved in a large-scale pharmaceutical facility expansion. This role is key to ensuring project...