Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

München, Deutschland UBM Development AG Vollzeit

UBM Development ist einer der führenden Entwickler von Holzbau-Projekten in Europa. Der strategische Fokus liegt auf Green und Smart Building in Metropolregionen wie Wien, München, Frankfurt oder Prag. Das Platin-Rating von EcoVadis sowie der Prime-Status von ISS ESG bestätigen die konsequente Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Mit über 150 Jahren Erfahrung bietet UBM von der Planung bis zur Vermarktung alle Development-Leistungen aus einer Hand an. Die Aktien sind im Prime Market der Wiener Börse gelistet, dem Segment mit den höchsten Transparenzanforderungen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in München suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Vor
- und Nachbereitung von Meeting inkl. Protokollerstellung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs (Koordination von Büroausstattung, Lieferungen und anderen Ressourcen)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams, Projektpartnern, Investoren und externen Dienstleistern
- Mitarbeit an Projekten (z. B. Standortanalysen, Markt
- und Wettbewerbsrecherchen, Projektunterlagen)
- Übernahme von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (z.B. Work Safety)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise für die Geschäftsführung
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Ebenen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

**Unser Angebot**:

- Interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortlichkeit
- Work Life Balance - durch unser „lange Woche/ kurze Woche“-Modell ist jeder zweite Freitag arbeitsfrei - das sind 26 zusätzliche freie Tage im Jahr
- Diverse Benefits (z.B. Jobticket, Jobrad Leasing) und flexible Arbeitszeiten
- Internationales, börsennotiertes Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Motiviertes und kollegiales Team in einem wertschätzenden Arbeitsklima
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Lebenshilfe Werkstatt GmbH Vollzeit

    Wir gestalten Zukunft - inklusiv. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort München Arbeitsbeginn 01.01.2026 Arbeitsumfang Vollzeit (39 Stunden/Woche) Sie sind ein Organisationstalent und möchten dazu beitragen, dass die Inklusion von Menschen mit Behinderung gelingt? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    81543 München, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Gesellschaft zur Altlastensanierung in Bayern mbH (GAB) Vollzeit

    Die GAB ist ein Gemeinschaftsunternehmen des Freistaats Bayern, des Bayerischen Gemeindetags und des Bayerischen Städtetags. Wir unterstützen bayernweit die Gemeinden, Städte und Landkreise mit verschiedenen Förderprogrammen fachlich und finanziell bei der Erkundung und Sanierung von Altlasten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter...

  • Assistenz Geschäftsführung Vertrieb

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten - Ein tolles Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team - Die Möglichkeit zum Remoteoffice ist gegeben - Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung - EGYM-Wellpass - Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Vergünstigungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Fischmann.IT Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes IT-Systemhaus, spezialisiert auf die Entwicklung effizienter Geschäftsprozesse durch die Implementierung zukunftsfähiger IT-Lösungen. Als Spezialisten in Sachen IT-Infrastruktur stehen wir unseren Kunden als starker Partner zur Seite: Ob Hard - oder Software, wir unterstützen bei der Planung, Implementierung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Greenwood Group GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Greenwood Group als: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) & Controlling** **Standort**: München | **Vollzeit (40 Std./Woche)** Die **Greenwood Group** vereint kreative Techniklösungen und bietet ein einzigartiges Leistungsspektrum: Von Kamera-, Licht - und Bühnentechnik bis hin zu Funk - und Kommunikationstechnik, Requisiten und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland PPH Verwaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin/Assistenz der Geschäftsführung gesucht (m/w) 30-40 Stunden (ab 01.01.2026) Wir sind ein etabliertes Münchner Familienunternehmen in der Immobilienbranche. Vermietung, Verwaltung, Sanierung und Akquisition von Mehrfamilienhäusern sind unsere Kerntätigkeiten. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, welche über buchhalterische Kenntnisse sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for YOU! You - ein kommunikatives Organisationstalent mit einer großen Leidenschaft für Strukturieren und Administrieren - sucht einen Job mit Abwechslung, Sinn und Zukunft? Me - Chantal Ostermann - eine kreative Geschäftsleiterin, die mit der Victor‘s Group, unserem Familienunternehmen mit 130 Seniorenresidenzen, 14 Hotels, einem Life-Style...