Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

München, Deutschland UBM Development AG Vollzeit

UBM Development ist einer der führenden Entwickler von Holzbau-Projekten in Europa. Der strategische Fokus liegt auf Green und Smart Building in Metropolregionen wie Wien, München, Frankfurt oder Prag. Das Platin-Rating von EcoVadis sowie der Prime-Status von ISS ESG bestätigen die konsequente Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Mit über 150 Jahren Erfahrung bietet UBM von der Planung bis zur Vermarktung alle Development-Leistungen aus einer Hand an. Die Aktien sind im Prime Market der Wiener Börse gelistet, dem Segment mit den höchsten Transparenzanforderungen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in München suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Vor
- und Nachbereitung von Meeting inkl. Protokollerstellung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs (Koordination von Büroausstattung, Lieferungen und anderen Ressourcen)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams, Projektpartnern, Investoren und externen Dienstleistern
- Mitarbeit an Projekten (z. B. Standortanalysen, Markt
- und Wettbewerbsrecherchen, Projektunterlagen)
- Übernahme von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (z.B. Work Safety)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise für die Geschäftsführung
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Ebenen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

**Unser Angebot**:

- Interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortlichkeit
- Work Life Balance - durch unser „lange Woche/ kurze Woche“-Modell ist jeder zweite Freitag arbeitsfrei - das sind 26 zusätzliche freie Tage im Jahr
- Diverse Benefits (z.B. Jobticket, Jobrad Leasing) und flexible Arbeitszeiten
- Internationales, börsennotiertes Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Motiviertes und kollegiales Team in einem wertschätzenden Arbeitsklima
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft.Wie wir das machen? Ganz einfach Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH in München bietet das gesamte HOAI-Leistungsspektrum der Objekt - und Tragwerksplanung für Hoch - und Tiefbau sowie Ingenieurbauwerke mit Bauen im Bestand an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Board Partners | Board Academy Vollzeit

    Board Partners hat mit der Board Academy - mit dem Eco System und Akademieanbieter Enkelfähigkeit ®- der Board Partners Personalberatung - und Target Mentoring - vier Geschäftsbereiche. Für die Verknüpfung der Themen und das Management der Formate sowie das Office Management der Geschäftsführung suchen wir eine/n Office Manager/in - Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Phoenix Medical Vollzeit

    In der Virion GmbH, Standort München, ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Aufgaben/Projekte/Anforderungen - Übernahme von fachübergreifender...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland GO! Express & Logistics München GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München Vollzeit Über uns: Als zuverlässiger Partner für maßgeschneiderte Logistiklösungen steht GO! Express & Logistics München seit Jahren für Schnelligkeit, Flexibilität und höchste Servicequalität. Um unser engagiertes Team weiter zu stärken, suchen wir am Standort München eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland GO! Express & Logistics München GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München Vollzeit Über uns: Als zuverlässiger Partner für maßgeschneiderte Logistiklösungen steht GO! Express & Logistics München seit Jahren für Schnelligkeit, Flexibilität und höchste Servicequalität. Um unser engagiertes Team weiter zu stärken, suchen wir am Standort München eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Bankpower GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit 50.000 € - 70.000 €

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vergütung: € 50000 - € 70000 pro Jahr Vertragsart: Personalvermittlung Branche Halbleiterbranche Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Geschäftsstelle der DGS e.V. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Gremiensitzungen -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland GO! Express & Logistics München GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München Vollzeit Über uns: Als zuverlässiger Partner für maßgeschneiderte Logistiklösungen steht GO! Express & Logistics München seit Jahren für Schnelligkeit, Flexibilität und höchste Servicequalität. Um unser engagiertes Team weiter zu stärken, suchen wir am Standort München eine Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Werde Teil eines großartigen Unternehmens und unterstütze die Geschäftsführung Work - Life - Balance spielt hier eine wichtige Rolle! ️ **Vergütungspaket**: - Die Möglichkeit, in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten - Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative - Ein angenehmes...