Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

München, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**:
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Wenn Sie eine proaktive, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, die gerne im dynamischen Umfeld eines erfolgreichen Unternehmens arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Das bieten wir Ihnen**:

- Unbefristeter Vollzeitvertrag
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Attraktives Gehaltspaket
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
- Exklusive Corporate Benefits mit Rabatten auf Mode, Reisen, Kino uvm.
- Vergünstigungen bei Fitness
- und Wellnessangeboten über unseren Gympass
- Betriebliche Altersvorsorge

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits fundierte Erfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder in vergleichbaren Positionen mit.
- Unternehmerisches Denken, Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein hohes Maß an Engagement und Empathie zeichnen Sie aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und vertraut mit gängigen Softwareprogrammen wie Microsoft Office, PowerPoint und SAP.
- Organisationstalent, eine prozessorientierte Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken.
- Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, sorgfältig, flexibel und geprägt von Diskretion.
- Sie besitzen eine Affinität zu Zahlen und haben keine Scheu, sich mit Zahlenwerken und Datenanalysen auseinanderzusetzen.
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist für Sie selbstverständlich, um unsere Geschäftsführung und Teams vor Ort optimal zu unterstützen.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können diese im Arbeitsalltag sicher anwenden.

**Das erwartet Sie**:

- Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und entlasten sie bei allen operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Sie übernehmen die Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen, Projekten und anderen relevanten Aufgaben.
- Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl innerhalb der Abteilung als auch bereichsübergreifend.
- Die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in den Niederlassungen sowie der direkte Austausch mit der Geschäftsführung gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.

**Das sollten Sie noch wissen**:
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

**Ansprechpartner:in**:** APLEONA GROUP - Gegenbauer Services GmbH**
Katharina Sankowsky
Eisenhutweg 108
12487 Berlin
Tel: +49 30 44670 77302
101_017087

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland OCM Klinik GmbH Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Vollzeit oder Teilzeit**: **Flexible Arbeitszeiten**: **Attraktive Vergütung**: **Ihre Aufgaben**: - Sie steuern gemeinsam mit unserer Geschäftsführung die Organisation des Tagesgeschäfts und übernehmen die ein - und ausgehende Kommunikation (Post, E-Mail und Telefon) - Sie koordinieren die Termine der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland qedcon GmbH Vollzeit

    Bei qedcon GmbH, einem dynamischen und jungen Unternehmen im Bereich IT Beratung und ServiceNow Consulting bieten wir Dir die spannende Gelegenheit, als Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz Teil unseres engagierten Teams zu werden. Wir sind zurzeit etwas mehr als 10 Mitarbeiter und wachsen jedes Jahr leicht. In dieser Rolle...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland UBM Development AG Vollzeit

    UBM Development ist einer der führenden Entwickler von Holzbau-Projekten in Europa. Der strategische Fokus liegt auf Green und Smart Building in Metropolregionen wie Wien, München, Frankfurt oder Prag. Das Platin-Rating von EcoVadis sowie der Prime-Status von ISS ESG bestätigen die konsequente Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Mit über 150 Jahren Erfahrung...

  • Assistenz Geschäftsführung Vertrieb

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten - Ein tolles Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team - Die Möglichkeit zum Remoteoffice ist gegeben - Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung - EGYM-Wellpass - Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Vergünstigungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Lebenshilfe Werkstatt GmbH Vollzeit

    Wir gestalten Zukunft - inklusiv. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort München Arbeitsbeginn 01.01.2026 Arbeitsumfang Vollzeit (39 Stunden/Woche) Sie sind ein Organisationstalent und möchten dazu beitragen, dass die Inklusion von Menschen mit Behinderung gelingt? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for YOU! You - ein kommunikatives Organisationstalent mit einer großen Leidenschaft für Strukturieren und Administrieren - sucht einen Job mit Abwechslung, Sinn und Zukunft? Me - Chantal Ostermann - eine kreative Geschäftsleiterin, die mit der Victor‘s Group, unserem Familienunternehmen mit 130 Seniorenresidenzen, 14 Hotels, einem Life-Style...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland ASC Vision GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationstalent und Freude an Büroaufgaben. **Ihre Aufgaben** - Koordination von Terminen, Telefonaten und E-Mails - Unterstützung bei Buchhaltung und Büroorganisation - Allgemeine Verwaltungs - und Assistenzaufgaben **Ihr Profil** - Erfahrung im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Gesellschaft zur Altlastensanierung in Bayern mbH (GAB) Vollzeit

    Die GAB ist ein Gemeinschaftsunternehmen des Freistaats Bayern, des Bayerischen Gemeindetags und des Bayerischen Städtetags. Wir unterstützen bayernweit die Gemeinden, Städte und Landkreise mit verschiedenen Förderprogrammen fachlich und finanziell bei der Erkundung und Sanierung von Altlasten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter...