Assistenz Der Geschäftsführung

Werde Teil der Greenwood Group als:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) & Controlling**

**Standort**: München | **Vollzeit (40 Std./Woche)**

Die **Greenwood Group** vereint kreative Techniklösungen und bietet ein einzigartiges Leistungsspektrum: Von Kamera-, Licht
- und Bühnentechnik bis hin zu Funk
- und Kommunikationstechnik, Requisiten und Kostümen. Mit 11 Standorten und über 180 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich erzielen wir einen Umsatz von rund 27 Millionen Euro. Als eines der führenden Unternehmen im Bereich Filmtechnik unterstützt unser Tochterunternehmen **CINE-MOBIL GmbH Film-** und Fernsehproduktionen in ganz Deutschland. Wir wachsen und suchen Menschen, die uns mit Leidenschaft und frischen Ideen bereichern.

**Du bist ein Organisationstalent und Zahlen sind deine Leidenschaft? Dann suchen wir genau Dich ab Q3, gerne auch früher, im Rahmen einer Nachfolgeplanung Du bist übergreifend für die gesamte Unternehmensgruppe zuständig und im Detail für die CINE-MOBIL GmbH.**

**Deine Aufgaben**:

- **Assistenz der Geschäftsführung**: Du unterstützt die Geschäftsführung auf höchster Ebene, koordinierst strategische und organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- **Controlling & Finanzmanagement**: Du übernimmst das Monitoring der Unternehmensplanung, führst monatliche Soll-Ist-Analysen durch und erstellst detaillierte Finanzberichte. Deine Auswertungen sind eine wertvolle Unterstützung für strategische Entscheidungen der Geschäftsführung.
- **Finanz
- & Liquiditätsmanagement**: Du behältst die Zahlungsströme im Blick, sicherst die Liquidität und unterstützt den Jahresabschlussprozess. Zudem kümmerst du dich um das Mahnwesen und bist die zentrale Ansprechperson für die Konzernabschlussprüfung.
- **Schnittstelle zu externen Partnern**: In enger Zusammenarbeit mit externen Steuerbüros sorgst du für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe.
- **Vertrags
- & Rechtsmanagement**: Du verwaltest Verträge, Versicherungen und Leasing-Vereinbarungen und stehst externen Anwälten in rechtlichen Belangen zur Seite.
- **Datenschutz & Unternehmensprozesse**: Gemeinsam mit dem Datenschutzbeauftragten sorgst du für die Einhaltung der Datenschutzvorgaben und setzt diese im Unternehmen um.

**Das bringst du mit**:

- Eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, ein BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen, idealerweise in der Assistenz
- oder Controlling-Position.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), Erfahrung mit Datev Unternehmen Online und eine hohe Affinität für Zahlen.
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein Auge fürs Wesentliche.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Das bieten wir dir**:

- **Gestaltungsspielraum**: Deine Ideen sind bei uns gefragt. Du kannst dich aktiv einbringen und Verantwortung übernehmen.
- **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Home-Office-Tag pro Woche zu nutzen.
- **Sicherheit & Wertschätzung**: Eine Festanstellung mit einer leistungsgerechten Bezahlung sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- **Weiterentwicklung**: Ein jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu 10.000 € für deine berufliche und persönliche Entwicklung.
- **Erholung**: 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance.
- **Ein inspirierendes Umfeld**: Arbeite in einem kreativen und offenen Arbeitsumfeld, in dem Kino und Fernsehen entstehen. Freue dich auf flache Hierarchien und ein tolles Team

**Klingt spannend?**

Deine Ansprechpartnerin für Fragen ist **Kristina Kittel** - Tel.: 089 / 999 819 17

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort