Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management - Wiesbaden - HOCHHUTH GmbH
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Mitarbeiter - Project Management Office (PMO)
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Aareal Bank Vollzeit**Mitarbeiter - Project Management Office (PMO) (w/m/d)**: Für diese Position suchen wir ein zahlenaffines Organisationstalent, das auch in zeitkritischen Situationen die Übersicht behält und (parallel laufende) Aufgaben klar zu priorisieren weiß. Schließlich vertrauen wir darauf, dass Sie die Aktivitäten und Prozesse in unserem Projektmanagement...
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(Junior) Office Management W/m/d
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer GmbH Vollzeit**Zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir eine**: n (Junior) Office Manager: in in Vollzeit oder in Teilzeit als erste Anlaufstelle in unserer Agentur. Aufgaben **Als (Junior) Office Manager**: in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und...
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Werkstudent (M/w/d) Im Projekt Management Office
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Wivertis GmbH Vollzeit**Wivertis GmbH**: Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister. Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere...
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Wiesbaden, Deutschland Futura Solutions GmbH VollzeitÜber Futura Solutions GmbH Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden. Mit smarten...
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Wiesbaden, Deutschland Futura Solutions GmbH VollzeitÜber Futura Solutions GmbH Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden. Mit smarten...
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Bürokauffrau im Office Management in Teilzeit
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hesse, Germany Futura Solutions VollzeitWerde Teil unseres Teams als Bürokauffrau im Office Manager in Teilzeit (m/w/d). Damit nimmst du eine zentrale Rolle in der Büroorganisation ein und bist verantwortlich für Beschaffung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Darüber hinaus unterstützt du die Personalabteilung sowie das Projektmanagement. Wenn du ein vielseitiges Arbeitsgebiet suchst,...
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Office Aid Nf-01
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Duties may include: Greeting customers; answering telephone and taking/delivering messages; filing; preparing labels, envelopes, or simple forms; operating a copy or fax machine; sorting and stapling documents; or organizing office supplies. - May assist higher-level employees with more detailed tasks. - May perform other closely related...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Oxford Instruments VollzeitAt Oxford Instruments, we enable the world’s leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. With a sixty-year history, and fourteen Queen’s Awards for Enterprise, our world-class products and technologies are helping our customers to address the greatest...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Oxford Instruments Plc VollzeitAt Oxford Instruments, we enable the world’s leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. With a sixty-year history, and fourteen Queen’s Awards for Enterprise, our world-class products and technologies are helping our customers to address the greatest...
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Senior Document Management
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland SOS International LLC VollzeitOverview: **_ **CONTINGENT UPON CONTRACT AWARD**_** SOSi is seeking a highly qualified Senior Document Management / Translator to support US Army requirements in the Europe & Africa Area of Responsibility (AOR). **Responsibilities**: - Provide translation services for technical documentation related to network and IT infrastructure, including English to...
Office Management
vor 3 Wochen
Über uns:
Die Hochhuth GmbH ist im Bereich des industriellen Energiemanagements tätig. Die Hochhuth GmbH entwickelt vorrangig Energiekonzepte, um so den Energieverbrauch von Unternehmen dauerhaft zu verringern. Im Zuge der Erfassung der Energiedaten der Unternehmen/Kunden, entwickelt die Hochhuth GmbH komplette, eigene Systemlösungen, die seit mehr als 20 Jahren erfolgreich am Markt angeboten werden.
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz im Office Management mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben in einem mit flacher Hierarchie geführten und zukunftsorientierten Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Angebotserstellung
- Bestellprüfung und Bestätigung
- Rechnungserstellung
- Versandabwicklung
- Erstellung der Lieferpapiere
- Erstellung Versandpapiere
- Kommunikation mit Speditionen
- Zollabwicklung
- Einkaufsabwicklung
- Lieferantenbestellungen
- Lagerbuchverwaltung
- Dokumentenprüfung (z.B. NDA, Firmencodex etc.)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Anforderung fehlender Dokumente
- Allgemeine Verwaltung (z.B. Stammdatenpflege)
- Fuhrparkbetreuung
- Nutzungsverwaltung Poolfahrzeuge
- Fahrtenbuchkontrolle
Das solltest du mitbringen:
- Zuverlässigkeit
- Da unser Office Management aus einem kleinen Team besteht, steht für uns Zuverlässigkeit an erster Stelle.
- Stressresistenz
- Du solltest zudem eine gewisse Stressresistenz mitbringen, da es projektbezogen auch hektischer zugehen kann.
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit
- Flexibilität
- In möglichen Aufgaben, sowie in deiner eigenen Arbeitsweise
- Sorgfalt
- In kleineren Teams ist Sorgfalt besonders wichtig
- Englischkenntnisse
- Aufgrund internationaler Abwicklung notwendig
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort