Office Management

vor 1 Woche

Wiesbaden, Deutschland HOCHHUTH GmbH Vollzeit

Über uns:
Die Hochhuth GmbH ist im Bereich des industriellen Energiemanagements tätig. Die Hochhuth GmbH entwickelt vorrangig Energiekonzepte, um so den Energieverbrauch von Unternehmen dauerhaft zu verringern. Im Zuge der Erfassung der Energiedaten der Unternehmen/Kunden, entwickelt die Hochhuth GmbH komplette, eigene Systemlösungen, die seit mehr als 20 Jahren erfolgreich am Markt angeboten werden.

Wir bieten dir einen Arbeitsplatz im Office Management mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben in einem mit flacher Hierarchie geführten und zukunftsorientierten Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Auftragsabwicklung
- Angebotserstellung
- Bestellprüfung und Bestätigung
- Rechnungserstellung
- Versandabwicklung
- Erstellung der Lieferpapiere
- Erstellung Versandpapiere
- Kommunikation mit Speditionen
- Zollabwicklung
- Einkaufsabwicklung
- Lieferantenbestellungen
- Lagerbuchverwaltung
- Dokumentenprüfung (z.B. NDA, Firmencodex etc.)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Anforderung fehlender Dokumente
- Allgemeine Verwaltung (z.B. Stammdatenpflege)
- Fuhrparkbetreuung
- Nutzungsverwaltung Poolfahrzeuge
- Fahrtenbuchkontrolle

Das solltest du mitbringen:

- Zuverlässigkeit
- Da unser Office Management aus einem kleinen Team besteht, steht für uns Zuverlässigkeit an erster Stelle.
- Stressresistenz
- Du solltest zudem eine gewisse Stressresistenz mitbringen, da es projektbezogen auch hektischer zugehen kann.
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit
- Flexibilität
- In möglichen Aufgaben, sowie in deiner eigenen Arbeitsweise
- Sorgfalt
- In kleineren Teams ist Sorgfalt besonders wichtig
- Englischkenntnisse
- Aufgrund internationaler Abwicklung notwendig

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in m/w/d, Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sekretariatsmitarbeiter/-in [m/w/d], Office ManagementWerden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Das Bildungswerk der...

  • (Junior) Office Management W/m/d

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer GmbH Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir eine**: n (Junior) Office Manager: in in Vollzeit oder in Teilzeit als erste Anlaufstelle in unserer Agentur. Aufgaben **Als (Junior) Office Manager**: in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und...

  • (Junior) Office Management W/m/d

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir eine: n (Junior) Office Manager: in in Vollzeit oder in Teilzeit als erste Anlaufstelle in unserer Agentur. **Du bei uns** Als (Junior) Office Manager: in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und...

  • Studentische Aushilfe Office Management W/m/d

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit

    **Du bei uns** Als studentische Aushilfe im Office hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten und bist engagiert. Du schätzt Ordnung und Sauberkeit, erkennst Probleme bevor sie entstehen und unterstützt bei der Organisation von Events....

  • Werkstudent (M/w/d) Im Projekt Management Office

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Wivertis GmbH Vollzeit

    **Wivertis GmbH**: Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister. Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere...

  • (Junior) Office Management W/m/d in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit

    **Du bei uns**: Als (Junior) Office Manager:in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten, bist kommunikationsstark und hast möglicherweise bereits Erfahrung in einer Agentur sammeln können. Du bist engagiert, schätzt Ordnung und...

  • Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz(m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Futura Solutions GmbHWir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.Die...

  • Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Futura Solutions GmbHWir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.Die...

  • Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland JobScanner Vollzeit

    Über Futura Solutions GmbH Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.Mit smarten...

  • Service- & Projekt-management-officer (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Wivertis GmbH Vollzeit

    **Wivertis GmbH**: Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister. Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere...