Office Manager

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Oxford Instruments Vollzeit

At Oxford Instruments, we enable the world’s leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. With a sixty-year history, and fourteen Queen’s Awards for Enterprise, our world-class products and technologies are helping our customers to address the greatest challenges of the 21st century. WIR SUCHEN SIE Sie sind proaktiv, detailorientiert und ihr Herz schlägt für die Organisation und Schaffung reibungsloser Büroabläufe? Für unseren Standort der Oxford Instruments GmbH in Wiesbaden suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit einem auf 2 Jahre befristeten Vertrag, der den täglichen Betrieb überwacht, die Einrichtungen koordiniert und unser Team bei der Aufrechterhaltung eines effizienten Ablaufs und einladenden Atmosphäre unterstützt. Ihre Aufgaben Als unser Office Manager übernehmen Sie folgende Aufgaben: Büromanagement: Verwaltung und Koordination des täglichen Büro Ablaufs, Koordination von Reparaturen, Verwaltung der Vorräte und Überwachung der Raumverteilung. Kommunikation und Koordination: Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, darunter Gebäudemanagement, Kunden und Lieferanten. Einarbeitung und Budgetierung: Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Verwaltung der Bürobudgets und -ausgaben. Empfangstätigkeiten: Gewährleistung einer professionellen und einladenden Umgebung für alle Besucher, Organisation von Besprechungen und Pflege der Gemeinschaftsräume. Allgemeine Unterstützung: Unterstützung der Führungskräfte bei Berichten, Veranstaltungsorganisation und Korrespondenz unter Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien. Was wir Ihnen bieten EGYM Wellpass JobRad Betriebliche Altersvorsorge Sprachkurse Corporate Benefits Was Sie mitbringen Erfahrung: Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich des Office Management oder der Verwaltung mit fundierten Kenntnissen über Arbeitsabläufe und Best Practices. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift). Fortgeschrittene Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint). Erfahrung im Budgetmanagement und in der Spesenabrechnung. Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten. Sie arbeiten proaktiv und selbstständig mit einer „Can-do“-Einstellung. Außergeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Detailorientiert und geschickt im Aufbau positiver Beziehungen. Wir sind ein sicheres und innovatives Unternehmen mit einem interkulturellen Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Neben einem wettbewerbsfähigen Einstiegsgehalt und Karrierechancen innerhalb eines globalen Unternehmens bietet Oxford Instruments 30 Tage Urlaub und eine gute Work-Life-Balance. Wenn Sie bereit sind, die Führung bei der Schaffung einer professionellen, organisierten und einladenden Büroumgebung zu übernehmen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören #LI-AL1

  • Office manager

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Oxford Instruments Plc Vollzeit

    At Oxford Instruments, we enable the world’s leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. With a sixty-year history, and fourteen Queen’s Awards for Enterprise, our world-class products and technologies are helping our customers to address the greatest...

  • Office Manager

    vor 6 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Oxford Instruments plc Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    At Oxford Instruments, we enable the world's leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. With a sixty-year history, and fourteen Queen's Awards for Enterprise, our world-class products and technologies are helping our customers to address the greatest...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland FIBONA GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Willkommen bei FIBONA – Innovativ. Nachhaltig. Zukunftsorientiert.Die FIBONA® GmbH wurde 1982 von der Familie Köllmann gegründet und steht seitdem für visionäre Projektentwicklung, nachhaltiges Bauen und ganzheitliches Immobilienmanagement. Ihre Mission – Organisation mit Mehrwert. Als Office Manager (m/w/d) behalten Sie den...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden Regional, Deutschland Oxford Instruments Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    At Oxford Instruments, we enable the world's leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. With a sixty-year history, and fourteen Queen's Awards for Enterprise, our world-class products and technologies are helping our customers to address the greatest...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Best Western Hotel Wiesbaden Vollzeit

    Assistant Front Office Manager (m/w/d) bei Best Western Hotel Wiesbaden | softgarden View job here Assistant Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Wiesbaden, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.11.25 Stellvertretende Empfangs- und Reservierungsleitung (m/w/d)Seitdem wir unser attraktives Lifestyle Hotel im Dezember 2018 eröffnet haben, ist unser Haus...

  • (Junior) Office Management W/m/d

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer GmbH Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir eine**: n (Junior) Office Manager: in in Vollzeit oder in Teilzeit als erste Anlaufstelle in unserer Agentur. Aufgaben **Als (Junior) Office Manager**: in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und...

  • (Junior) Office Management W/m/d

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir eine: n (Junior) Office Manager: in in Vollzeit oder in Teilzeit als erste Anlaufstelle in unserer Agentur. **Du bei uns** Als (Junior) Office Manager: in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und...

  • Loss Prevention Officer

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland TJX Deutschland Ltd. & Co KG Vollzeit

    Loss Prevention Officer (LPO) RASANTES TEMPO UND NOCH RASANTERER FORTSCHRITT Herzlich Willkommen bei TJX, dem weltweit führenden Off-Price Einzelhandelsunternehmen für Fashion und Homeware mit Marken wie TK Maxx und HomeSense in Europa, USA, Kanada und Australien. In der Welt des Einzelhandels bewegen wir uns mit rasantem Tempo. Fortlaufende Anpassung,...

  • Office/hr Administrator

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Park Place Technologies GmbH Vollzeit

    **Office/HR Administrator - Part Time (Around 16 hours per week - Negotiable regarding hours)** **What you’ll be doing**: - Assist with a variety of tasks - Liaise with IT, physical set up new hire workstations - Managing IT accessories and purchasing when inventory is low - Ensure secure storage of IT equipment - Handles Tax Clearance filing,...