Office & Administrative Assistant in Teilzeit

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing results and create new hypes and trends on Youtube, Instagram, Twitch, & TikTok.

Now we are aiming to become the number one agency in this industry and therefore we are looking for motivated team members that have passion for social media & gaming. As an Office you will be responsible for the daily running of the office, support our team on many levels and take care of various items in sync with Group guidelines. The role involves general HR tasks and a wide range of office related items. You will be the go-to person if the staff requires help and help the HR Manager.

This role requires attendance in the office on 2-3 mornings or afternoons and cannot be executed remotely.

Aufgaben
- Support unseres Office und HR Managements in allen Belangen, z.B. Post
- und Belegverwaltung, Digitalisierung sämtlicher Dokumente
- Unterstützung bei finanzrelevanten buchhalterischen Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen öffentlicher Träger; Terminverfolgung bei zeitkritischen Anliegen
- Erstellung und Pflege von diversen Listen und Datenbanken
- Hilfe bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Kandidatenmanagement
- Organisation von Teamevents, Büromaterialverwaltung und -bestellungen, Dienstleister Management u.v.m.
- regelmässige Kommunikation in englischer Sprache mit unseren Partneroffices in London und Budapest
- das Team bei guter Laune halten : )

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit, effizient und organisiert zu arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Office Management und Grundkenntnisse in Buchhaltung, gern in einer Agentur mit vielen unterschiedlichen Kunden
- Gute Umgangsformen und exzellente fehlerfreie Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form in Deutsch UND Englisch
- Hohes Mass an Verlässlichkeit und Eigenständigkeit
- Ruhiges konzentriertes Arbeiten auch bei Stress und hohem Aufkommen von Anfragen und Herausforderungen
- Loyalität und Gewissenhaftigkeit, Termintreue
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint) und Google Suite sowie Internet

**Benefits**:

- Relaxte Arbeitsatmosphäre in einem coolen und energetischen Team, welches in vielen Ländern dieser Welt arbeitet
- Flexibles Arbeiten
- Arbeit in einer zukunftssicheren Branche
- Freiheit für kreative Ideen
- Team events
- stylishes Büro mit Auswahl an kalten und warmen Getränken und Snacks
- u.v.m.

Bewerbung bitte mit Anschreiben in deutscher Sprache.

Diese Aufgabe erfordert Anwesenheit im Büro, welches gut vernetzt in Düsseldorf-Pempelfort in der Nähe der Nordstrasse liegt.

  • Administrative Assistant in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland consolut international ag Vollzeit

    **Wenn **Du**: Administrative Assistant bist, freuen wir uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen. **#benefitcheck**: - Herausfordernde Aufgaben und Projekte - Vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit - Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung und Konzeption von Events - Nachhaltiges CO2-neutrales Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket und...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit

    **We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...

  • Japanese Speaking Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: bei Düsseldorf **Reference number**: 10000-1192871342-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kein Büro läuft komplett selbständig. Es braucht jemanden wie Sie! Sie sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch eine **strukturierte Arbeitsweise** aus? Dann freuen wir uns sehr darauf Sie kennenzulernen und Sie unserem Kunden in **Düsseldorf** als neuen **Office Assistant (m/w/d)** in direkter Festanstellung vorzustellen. **Ihre...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Weitere Informationen** für die F&B und Engineering Abteilung in Voll - oder Teilzeit **Stellenangebotsnummer** 23055630 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Cologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?**...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PROSION Vollzeit

    Für unser junges und schnell wachsendes Biotech Unternehmen, PROSION Therapeutics, suchen wir für unseren Standort in Köln und das nächstmögliche Startdatum eine Administrative Assistenz in Teilzeit (w/m/d). ÜBER UNS Mit unserer einzigartigen Plattform-Technologie sind wir erstmalig in der Lage, krankheitsrelevante, bis dato nicht adressierbare...