Assistenz in Der Personalverwaltung

Vor 7 Tagen

Leipzig, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit

Im Dezernat 3 Personal, Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Assistenz in der Personalverwaltung (m/w/d/x)**:
Stellenausschreibung vom 05.05.2025 - Kennziffer 78/2025

**Vergütung**:

- Entgeltgruppe 6 TV-L

**Befristung**:

- befristet zur Vertretung für die Dauer einer Arbeitsunfähigkeit bzw. für die Dauer eines Jahres

**Umfang**:

- 75 % einer Vollbeschäftigung

**Beginn**:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stelle ist befristet zur Vertretung für die Dauer einer Arbeitsunfähigkeit bzw. für die Dauer eines Jahres, sofern die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung auf Grundlage von - 14 Abs. 2 oder - 14 Abs. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz erfüllt sind.

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

**WIR BIETEN**:

- einen schnellen und unkomplizierten Start mit einer intensiven Einarbeitung
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit) im spannenden Umfeld einer großen Universität
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

**AUFGABEN**:

- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einschließlich der sorgfältigen elektronischen Verarbeitung und Meldung an die Bezügestelle
- Stammdatenpflege im Personalverwaltungsprogramm
- Verarbeitung erfasster unständiger Bezüge (u. a. für Mehrarbeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst) sowie von Zeitzuschlägen
- Aktenablage, Schreib
- sowie Servicearbeiten

**WIR SUCHEN**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder gleichwertige einschlägige Qualifikation
- Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Regelungen, insbesondere TV-L, SGB V, BUrlG, Entgeltfortzahlungsgesetz
- Anwendungsbereite Kenntnisse in der Datenerfassung sowie der MS-Office-Anwendungen
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

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    Vor 7 Tagen

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  • Assistenz (M/w/d) Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Leipzig | Bauwesen / Immobilien | Berufserfahrener | Projekt-ID P202448816_2S** Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für administrative Aufgaben? Du besitzt eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung? Dann suchen wir genau Dich als...

  • Assistenz (M/w/d) Der Schulleitung

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland Rahn Education Vollzeit

    Grenzenlose Bildung - ein Leben lang Die Rahn Education sucht eine Assistenz im Empfangsbereich zur Unterstützung für unsere Schulleitung am Gymnasium und den Campus in Leipzig. Das Musikalisch-Sportliche Gymnasium Leipzig befindet sich im Herzen der Stadt und vermittelt nach humanistischem Vorbild ca. 500 Schüler:innen von der fünften bis zwölften...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    '''Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.'''Wir bieten Ihnen:Vereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst6 Wochen Jahresurlaub,4 Flextage pro Jahrund bis zu 16 GleittageBonussystemGute Arbeit wird bei uns wertgeschätztAttraktive Vergütungdurch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für das Gymnasium

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Musikalisch-Sportliches Gymnasium Leipzig Vollzeit

    Grenzenlose Bildung – ein Leben langDie Rahn Education sucht eine Assistenz im Empfangsbereich im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung zur Unterstützung in der Spätschicht für unsere Schulleitung am Gymnasium und den Campus in Leipzig. Ihre AufgabenPersonalverwaltung (Zuarbeit) für das Gymnasium LeipzigSchlüssel- & TransponderverwaltungDetaillierte...

  • Bürohilfskraft (m/w/d) für unsere Niederlassung Leipzig in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland MDW Mitteldeutscher Wachschutz GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über den MDWDie MDW Mitteldeutscher Wachschutz GmbH & Co. KG ist seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt und Mitglied im BDSW (Bundesverband der Sicherheitswirtschaft).Unsere Niederlassung liegt sehr zentral im Kerngebiet von Leipzig und ist hervorragend erreichbar – sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto.Für die Zukunft suchen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SEDIWORK Vollzeit

    Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für das automatisierte Workforce Management in Kliniken, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz...

  • Office Manager

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland SEDIWORK Vollzeit

    Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für die ärztliche Rotations- und Einsatzplanung, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz sowie die...

  • Teamassistentin (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Studentenjob in **Leipzig** folgende engagierte Mitarbeiter**:Teamassistentin (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...