Finance Administrative Assistant

vor 1 Woche

Meerbusch, Deutschland AMETEK, Inc. Vollzeit

**Location**:Meerbusch, NW, DE, D40670**Business Unit**:Advanced Measurement Technologies**Posting Date**:Nov 27, 2024**Job Description:
**Duties**
- Provide administrative support to ensure efficient operation of the office.
- Support inventory management by participating in cycle counts or other duties as asssigned
- Assist in financial reporting including but not limited to bookkeeping and preparing business results.
- Assist in scheduling appointments and managing calendars for team members.
- Maintain organized filing systems for documents, both physical and digital.
- Prepare and distribute correspondence, reports, and other documents as needed.
- Support finance and accounts payable by receiving and invoices and notifying suppliers of payment dates.
- Collaborate with other departments to facilitate smooth communication and workflow.
- Perform data entry tasks accurately and efficiently.
- Assist with German legal entity responsibilities.

**Requirements**:

- Associated degree is required
- Bachelor’s degree is preferred
- 0 - 3 years of experience as an Administrative Assistant or in a similar role is preferred.

**Skills and Experience**
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Excellent time management skills to prioritize workload effectively.
- Proficient typing skills with attention to detail.
- Bilingual in German and English is a plus, enhancing communication with diverse clients.
- Experience in customer support or as a personal assistant is advantageous.
- Familiarity with manufacturing environments is beneficial but not mandatory.
- Strong interpersonal skills to foster positive relationships with suppliers and colleagues.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information appropriately.AMETEK, Inc. is a leading global provider of industrial technology solutions serving a diverse set of attractive niche markets with annual sales over $7.0 billion.

  • Finance Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland AMETEK Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams als Finance Admin in Düsseldorf! 🌟 Du bist organisiert, engagiert und willst deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen jemanden wie dich, der uns im Bereich Finanzen, Büroorganisation und Teamunterstützung tatkräftig zur Seite steht. Was dich erwartet: 💼...

  • Administrative Assistant HR

    Vor 3 Tagen

    Meerbusch, Deutschland DSV Vollzeit

    Wenn du derzeit bei DSV beschäftigt bist und Interesse an einer Position in einem anderen Land hast, wende dich bitte an deinen HR-Partner, um den Bewerbungsprozess und die Anforderungen zu besprechen. Job Req ID: 89197 Arbeitszeitmodel: Teilzeit Division: DEU - DSV Road GmbH (Road) Standort: Meerbusch **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Meerbusch, Deutschland Medtronic Vollzeit

    **Administrative Assistant - persönliche Assistent*in der Operating Unit Leads (m/w/d) Hybrid-Model** **Karrieren die Leben verändern** Die persönliche Assistentin ist die erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader. Sie unterstützt den Operarting Unit Leader bei allen organisatorischen Belangen, organisiert seine Reisen und kümmert sich um...

  • Finance Admin Coordinator

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland AMETEK Vollzeit

    The Finance & Administrative Coordinator (m/f/d) is a hands-on support role that reports to the European Finance Controller, with a dotted line to the Business Manager for innoRIID. This position is part of the broader European finance team and provides direct operational and financial support to the innoRIID business. The ideal candidate is reliable,...

  • Werkstudenten (M/w/d) Finance & Accounting

    vor 1 Woche

    Meerbusch, Deutschland AMETEK, Inc. Vollzeit

    AMETEK Inc. ist ein weltweit führender Anbieter von elektronischen Instrumenten und elektromechanischen Geräten. Die AMETEK-Gruppe beschäftigt über 18.000 Mitarbeiter an fast 150 Standorten und verfügt über ein globales Netzwerk von Vertriebs-, Service - und Supportstandorten in den USA und 30 weiteren Ländern weltweit. Zur Unterstützung in unserer...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Meerbusch, Deutschland AMETEK, Inc. Vollzeit

    AMETEK Inc. is a leading global supplier of electronic instruments and electromechanical devices. The AMETEK Group employs over 18,000 people in nearly 150 locations and has a global network of sales, service and support locations in the USA and 30 other countries worldwide. To support our headquarters in Meerbusch near Düsseldorf, we are looking for a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland XD Next Digital Transform GmbH Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**: Voll - oder Teilzeit **Bei der Next Digital Group **bist du mehr als nur angestellt als Assistenz, **denn** du wirst Teil unseres echten Teams, bei dem Zusammenhalt, Freundschaft und Spaß großgeschrieben wird. du kannst deine Leidenschaft als Organisationstalent ausleben und deine Ideen...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Meerbusch, Deutschland M-Search Vollzeit

    **Das ist unser Kunde...** Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das mit mehr als 80.000 Mitarbeitern in 80+ Ländern zu den weltweit Top 3 Transport - & Logistikdienstleistern gehört. Das Unternehmen ist sehr stark gewachsen und ist auch weiterhin auf Wachstumskurs. Maßgeblich für diesen Erfolg ist u.a. die offene Unternehmenskultur, die in...