HR Assistant

**Das ist unser Kunde...**

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das mit mehr als 80.000 Mitarbeitern in 80+ Ländern zu den weltweit Top 3 Transport
- & Logistikdienstleistern gehört.

Das Unternehmen ist sehr stark gewachsen und ist auch weiterhin auf Wachstumskurs. Maßgeblich für diesen Erfolg ist u.a. die offene Unternehmenskultur, die in allen Bereichen gelebt wird, was sich vor allem in dem persönlichen Umgang miteinander zeigt.

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, flexibles und pragmatisches Handeln und eine offene, transparente Kommunikation sind entscheidend für die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Analog zum Unternehmenswachstum ist auch der HR Bereich gewachsen und die Teamgröße hat sich in den letzten 10 Jahren vervierfacht. Und das Wachstum geht weiter

Daher suchen wir nette Kolleginnen/Kollegen zur Verstärkung des HR Teams.

**Deine Aufgaben sind**
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für personaladministrative Fragestellungen der Mitarbeiter und Führungskräfte
- Du verstehst Dich als interner Servicedienstleister (m/w/d) und bietest einen reibungslosen & qualitativ hochwertigen Service gegenüber den Kolleginnen /Kollegen im gesamten Alphabet des administrativen Personalwesens von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
- Die Dateneingabe & -pflege im neu eingeführten HR Tool SAP Success Factors ist gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
- Fristen
- und Rückläufe hast Du stets im Blick und unter Kontrolle
- Du erstellst und verwaltest Personalakten und pflegst digitale Personalakten
- Du unterstützt dabei, die Prozesse auf ein „Paperless Office“ umzustellen; dazu gehört auch die Ablage/Archivierung von Dokumenten
- Du übernimmst kleinere bis größere Sonderprojekte - wenn Du magst

**Ist das DeinProfil?**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet
- Du bist lernwillig, möchtest Dich weiterentwickeln und dazulernen
- Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
- Du bist eine angenehme Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und sehr guter Organisationsfähigkeit
- Du bist dienstleistungsorientiert und gleichzeitig diskret im Umgang mit vertraulichen Daten
- Vielleicht hast Du schon erste Erfahrung im Bereich Personaladministration/-Sachbearbeitung/-Management/-Verwaltung? Das ist aber kein Muss.

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**Und das wird u.a. geboten**
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gleitzeit
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Ein engagiertes, wissensstarkes Team
- Arbeiten in angenehmer kollegialer Atmosphäre
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Individuelle Personalentwicklungsprogramme, Weiterbildungs
- und Qualifizierungs
- möglichkeiten
- Mögliche Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
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Die M-Search berät das Unternehmen im Rahmen eines Beratungsauftrags.

**Kontakt**

Sabrina Muollo

M-Search

Platzstr. 25a

50354 Hürth

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- HR Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch in Wort und Schrift (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40670 Meerbusch

Flextime