Kaufmännische Mitarbeiterin/ Kaufmännischer Mitarbeiter Für Die Immobilienverwaltung

Kaufmännische Mitarbeiterin/ Kaufmännischer Mitarbeiter für die Immobilienverwaltung

**Bewerbungsfrist**
- 11.05.2025

**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer

**Entgelt / Besoldung**
- TVöD-VKA E 8 - TVöD-VKA E 9a /

**Teilzeit / Vollzeit**
- beides möglich

**Wochenarbeitszeit**
- 39.0

**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- RZVKdesSaarlandes

**Arbeitsort**
- Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken

Wir sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Saarbrücken.

Als regionaler, zuverlässiger und kompetenter Partner bieten wir mit unseren über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleistungen für unsere Mitglieder aus dem öffentlichen Dienst des Saarlandes an.
In der Eigenverwaltung betreuen wir kaufmännisch wie technisch Wohn
- und Geschäftseinheiten in Saarbrücken und Umgebung. Unsere Motivation ist eine zufriedene und beständige Mieterschaft, ein ausgeprägtes Servicedenken und die zukunftssichere Erhaltung unserer Bestandsimmobilien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Immobilienverwaltung

**eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter**

**(Immobilienkaufmann/-kauffrau, Immobilienfachwirt/in)**

**Ihre Aufgaben**:
**1. Sie vermieten und verwalten die kasseneigenen Immobilien, u. a.**:

- Vermietung von Wohnungs-/Gewerbeflächen
- Ansprechperson für Mietinteressentinnen und -interessenten
- Akquise und Auswahl potentieller Mieter/innen
- Betreuung von Anzeigen im Immobilienportal und auf der Homepage, Exposépflege
- Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Aufhebungsvereinbarungen
- Umfassende Mieter/innenbetreuung sowie Begleitung von Klein
- und Großreparaturen
- Eigenständige Vergabe von Kleinreparaturen
- Durchführung von Wohnungsübergaben, Abnahmen und Objektbegehungen
- Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen
- Bearbeitung von Mängelrügen und Beschwerden
- Erstellung und Prüfung von Heiz
- und Nebenkostenabrechnungen
- Korrespondenz mit Mieter/innen

**2. Sie übernehmen umfangreiche Aufgaben im Objektmanagement, z. B.**:

- Effiziente Organisation, Pflege und Werterhaltung der Immobilien in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung und der technischen Immobilienverwaltung
- Bearbeitung und Pflege von Objekt
- und Bestandsdaten in der Fachanwendung PowerHaus
- Vorbereitung, Bearbeitung und ggfls. Ausfertigung von Standard-Pacht-, Hausmeister
- und Gestattungsverträgen, Vorbereitung von Wartungs
- und Versicherungsverträgen
- Mitwirkung beim Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Dienstleistungsverträgen, z. B. für Winterdienst, Grünschnitt, Reinigung, etc.
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten

**3. Sie unterstützen die Buchhaltung und bei weiteren kaufmännischen Tätigkeiten, z. B.**:

- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Verbuchung von Zahlungsvorgängen
- Gegenseitigkeitsprüfung bei Bedarf
- Arbeiten im Zusammenhang mit der Digitalisierung und dem Dokumentenmanagement

Die Eingruppierung und Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine qualitative Aufgabenanreicherung ist bei erfolgreichem Verlauf des Arbeitsverhältnisses nicht ausgeschlossen.

Es handelt sich um einen Vollzeitarbeitsplatz, eine Besetzung in Teilzeit, jedoch idealerweise mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von mindestens 75 % einer Vollzeitkraft ist denkbar; eine Beschäftigung von zwei sich hinsichtlich ihrer Arbeitszeit ergänzenden Teilzeitkräften im Wege des Jobsharings ist nicht ausgeschlossen.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Aus-/Weiterbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann
- alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der abgeschlossene Angestelltenlehrgang mit Erster Prüfung
- eine abgeschlossene Ausbildung im technischen/handwerklichen Bereich kommt alternativ nur in Betracht, soweit nachweislich Berufserfahrung in einer einschlägigen kaufmännischen Tätigkeit nachgewiesen werden kann
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Pkw-Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, ggfls. den eigenen Pkw gegen Kostenerstattung für dienstlich veranlasste Fahrten zur Verfügung zu stellen

**Von Vorteil sind**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Fort-/Weiterbildung zum Immobilienfachwirt/zur Immobilienfachwirtin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung in der Immobilien
- und Wohnungswirtschaft, z. B. bei einer Hausverwaltung, einem Immobilienmakler o. ä.
- Eine Prüfung mit mindestens befriedigendem Ergebnis
- Kenntnisse des Mietrechts sowie der Fachanwendung PowerHaus
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Betriebs-/Nebenkostenabrechnung

**Wir bieten Ihnen**:

- einen krisensicheren, diskriminierungsfreien Arbeitsplatz
- eine verantwortungsvolle, interessante und ab