mitarbeiterin kaufmännisches projektmanagement
Vor 2 Tagen
Direkteinstieg
Voll- oder Teilzeit
Hybrid
Drum kümmern macht Spaß.
Du willst, dass die Prozesse laufen
Bei FBO entwickeln wir Marken, gestalten Kommunikation und setzen Projekte um, die wirken. Damit das alles reibungslos läuft, brauchen unsere Teams im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich starke Unterstützung – und genau dafür suchen wir dich.
DEINE AUFGABEN:
Kaufmännisches Projektmanagement (kPM)
Du arbeitest eng mit unseren Projektmanager*innen zusammen und sorgst dafür, dass Projekte kaufmännisch sauber organisiert sind. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Prüfen, Erfassen und Zuordnen von Eingangsrechnungen
Pflege von projekt- und abrechnungsrelevanten Listen (z. B. unfertige Arbeiten, wiederkehrende Fremdkosten)
Angebote von Dienstleistern einholen, vergleichen, verhandeln und dokumentieren
Enge Abstimmung mit Projektmanager*innen zu Angeboten, Dienstleisterinfos und zeitkritischen Themen
Erstellen von Angeboten sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs
Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleister*innen
Unterstützung der Mediaplanung (z. B. OOH, Kino)
Pflege und Meldungen zu Urlaubs-, Krankheits- und Berufsschulkalendern
WAS DU MITBRINGST
Wir wünschen uns eine gute Seele für unsere Agentur – jemanden, der mit Überblick, Herz und einem Sinn für Organisation dafür sorgt, dass bei uns alles rundläuft. Dazu passt du zu uns, wenn du:
eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung hast
strukturiert und zuverlässig arbeitest
gern kommunizierst – intern wie extern
Organisationstalent besitzt und vorausschauend denkst
sicher mit Office-Tools umgehst (idealerweise auch mit Agentursoftware wie HQ und Active Collab)
Freude daran hast, Dinge aktiv mitzugestalten
ein Teamplayer bist und Verantwortung übernehmen möchtest
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
Ein sympathisches Team aus 25 Kolleg*innen auf den Saarterrassen
Spannende Projekte für regionale und überregionale Kund*innen
Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive
Kaffee, Snacks & Agenturleben inklusive
Dafür sind wir bereit, dir alles zu geben Na ja, zumindest fast alles:
HYBRIDES ARBEITEN
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
FÖRDERUNG & WEITERBILDUNG
FITNESS AUF UNSEREN NACKEN
FEIERN VERBINDET
BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT
FORTSCHRITT STATT STILLSTAND
DREAMWORK DANK TEAMWORK
FLACHE HIERARCHIEN & DIREKTER AUSTAUSCH
Klingt gut? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Bewirb dich direkt über unser Formular oder sende uns deine Unterlagen an
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
"JETZT PROJEKT STARTEN"
Ja
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Vielleicht
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Saarbrücken, Deutschland Land Saarland VollzeitKaufmännische Mitarbeiterin/ Kaufmännischer Mitarbeiter für die Immobilienverwaltung **Bewerbungsfrist** - 11.05.2025 **Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer **Entgelt / Besoldung** - TVöD-VKA E 8 - TVöD-VKA E 9a / **Teilzeit / Vollzeit** - beides möglich **Wochenarbeitszeit** - 39.0 **Erforderliches Studium** **Behörde** -...
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Saarbrücken, Deutschland Land Saarland VollzeitTechnische Mitarbeiterin/ Technischer Mitarbeiter für die Immobilienverwaltung **Bewerbungsfrist** - 11.05.2025 **Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer **Entgelt / Besoldung** - TVöD-VKA E 8 - TVöD-VKA E 9b / **Teilzeit / Vollzeit** - beides möglich **Wochenarbeitszeit** - 39.0 **Erforderliches Studium** **Behörde** -...
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Saarbrücken, Deutschland Landeshauptstadt Saarbrücken VollzeitSie interessieren sich für die vielfältigen und spannenden Themenfelder einer lebendigen und zukunftsgewandten Stadtverwaltung? Sie möchten im dynamischen Umfeld der Stadtspitze verantwortungsvolle Aufgaben und in der Kommunikation zu Verwaltung und zu Bürgerinnen und Bürgern eine zentrale Funktion übernehmen? Sie bringen eine Affinität zu digitalen...
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Projektleiter m/w/d
vor 1 Woche
Saarbrücken, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH VollzeitProjektleiter m/w/d / Projektmanagement in der Bauindustrie Jetzt bewerben Projektleiter m/w/d / Projektmanagement in der BauindustrieSaarbrücken | Voll- oder Teilzeit | Referenz-Nr.: GH_SB_08.2023.33 IHRE AUFGABEN Vertrieb und Abwicklung von Projekten im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz oder ähnlichen Gewerken Verantwortung der...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
vor 1 Woche
Saarbrücken, Deutschland Industrie- und Handelskammer des Saarlandes Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind Dienstleister der Wirtschaft für die Wirtschaft. Qualität, Service und Kundenbegeisterung prägen unsere Arbeit für rund Mitgliedsbetriebe.Wir suchen für die Durchführung des IHK-Bauprojekts im Bereich des Hauptgeschäftsführers einen/eineKaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung des IHK-Bauprojekts in...
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Saarbrücken, Deutschland Landeshauptstadt Saarbrücken Vollzeit 60.000 € - 70.000 € pro JahrIn Vollzeitin Entgeltgruppe 11 TVöDunbefristetÜBER DIE EUROMETROPOLE SAARBRÜCKENSaarbrücken ist die einzige Großstadt des Saarlandes und zugleich Deutschlands einzige Großstadt unmittelbar an der Grenze zu Frankreich. Als Herzstück der Eurometropole Saarbrücken verbindet die Stadt deutsche und französische Kultur und Lebensart auf einzigartige...
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Saarbrücken, Deutschland Landeshauptstadt Saarbrücken VollzeitAls modernes Dienstleistungsunternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive für Ihre persönliche und berufliche Zukunft. Knapp 500 Mitarbeiter*innen sorgen für einen reibungslosen und finanzoptimierten Ablauf der...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter Für Die
Vor 6 Tagen
66111 Saarbrücken, Deutschland Landeshauptstadt Saarbrücken VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Stadtsteueramt gesucht - in Vollzeit - in Entgeltgruppe 8 TVöD - befristet (zunächst für 2 Jahre) **IHRE AUFGABEN**: - Entgegennahme und Registrierung von Gewerbean-, -ab - und -ummeldungen (persönlich, schriftlich und online) - Individueller, fallbezogener Schriftverkehr (Nachforderung von Unterlagen etc.) sowie...
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Kfm. Projektspezialist
Vor 4 Tagen
Saarbrücken, Deutschland Siemens AG VollzeitAls kaufmännischer Projektspezialist (w/m/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der wirtschaftlichen Steuerung komplexer Projekte. Du vereinst betriebswirtschaftliches Know-how mit Projektmanagement-Expertise und bist verantwortlich für die finanzielle Projektüberwachung, das Vertragsmanagement sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen. Durch dein proaktives...
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Vertriebsmitarbeiter im Außendienst*
vor 2 Wochen
Saarbrücken, Deutschland Alexander Bürkle GmbH & Co. KG VollzeitVertrieb und Verkauf, Vollzeit, Wiesenstraße 17, Saarbrücken, 66115, Deutschland, - Hybrid - 24.11.25 Vertriebsmitarbeiter im Außendienst* (m/w/d) - Region Saarbrücken Der Unternehmensbereich smart buildings unterstützt unsere Handwerkskunden bei allen Themen rund um die smarte Gebäudetechnik – von Planung über Beschaffung bis zur Installation. Wir...