mitarbeiterin kaufmännisches projektmanagement

Vor 2 Tagen


Saarbrücken, Deutschland FBO GmbH Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

Direkteinstieg

Voll- oder Teilzeit

Hybrid

Drum kümmern macht Spaß.

Du willst, dass die Prozesse laufen

Bei FBO entwickeln wir Marken, gestalten Kommunikation und setzen Projekte um, die wirken. Damit das alles reibungslos läuft, brauchen unsere Teams im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich starke Unterstützung – und genau dafür suchen wir dich.

DEINE AUFGABEN:

Kaufmännisches Projektmanagement (kPM)

Du arbeitest eng mit unseren Projektmanager*innen zusammen und sorgst dafür, dass Projekte kaufmännisch sauber organisiert sind. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Prüfen, Erfassen und Zuordnen von Eingangsrechnungen

Pflege von projekt- und abrechnungsrelevanten Listen (z. B. unfertige Arbeiten, wiederkehrende Fremdkosten)

Angebote von Dienstleistern einholen, vergleichen, verhandeln und dokumentieren

Enge Abstimmung mit Projektmanager*innen zu Angeboten, Dienstleisterinfos und zeitkritischen Themen

Erstellen von Angeboten sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs

Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleister*innen

Unterstützung der Mediaplanung (z. B. OOH, Kino)

Pflege und Meldungen zu Urlaubs-, Krankheits- und Berufsschulkalendern

WAS DU MITBRINGST

Wir wünschen uns eine gute Seele für unsere Agentur – jemanden, der mit Überblick, Herz und einem Sinn für Organisation dafür sorgt, dass bei uns alles rundläuft. Dazu passt du zu uns, wenn du:

eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung hast

strukturiert und zuverlässig arbeitest

gern kommunizierst – intern wie extern

Organisationstalent besitzt und vorausschauend denkst

sicher mit Office-Tools umgehst (idealerweise auch mit Agentursoftware wie HQ und Active Collab)

Freude daran hast, Dinge aktiv mitzugestalten

ein Teamplayer bist und Verantwortung übernehmen möchtest

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

Ein sympathisches Team aus 25 Kolleg*innen auf den Saarterrassen

Spannende Projekte für regionale und überregionale Kund*innen

Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege

Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander

Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive

Kaffee, Snacks & Agenturleben inklusive

Dafür sind wir bereit, dir alles zu geben Na ja, zumindest fast alles:

HYBRIDES ARBEITEN

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

FÖRDERUNG & WEITERBILDUNG

FITNESS AUF UNSEREN NACKEN

FEIERN VERBINDET

BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT

FORTSCHRITT STATT STILLSTAND

DREAMWORK DANK TEAMWORK

FLACHE HIERARCHIEN & DIREKTER AUSTAUSCH

Klingt gut? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bewirb dich direkt über unser Formular oder sende uns deine Unterlagen an

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

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