Mitarbeiterin Kaufmännisches Projektmanagement

vor 1 Woche

Saarbrücken, Deutschland FBO GmbH Vollzeit

Drum kümmern macht Spaß. Du willst, dass die Prozesse laufen.

Bei FBO entwickeln wir Marken, gestalten Kommunikation und setzen Projekte um, die wirken. Damit das alles reibungslos läuft, brauchen unsere Teams im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich starke Unterstützung – und genau dafür suchen wir dich.

Deine Aufgaben:

Kaufmännisches Projektmanagement (kPM)

Du arbeitest eng mit unseren Projektmanager*innen zusammen und sorgst dafür, dass Projekte kaufmännisch sauber organisiert sind. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Prüfen, Erfassen und Zuordnen von Eingangsrechnungen

  • Pflege von projekt- und abrechnungsrelevanten Listen (z. B. unfertige Arbeiten, wiederkehrende Fremdkosten)

  • Angebote von Dienstleistern einholen, vergleichen, verhandeln und dokumentieren

  • Enge Abstimmung mit Projektmanager*innen zu Angeboten, Dienstleisterinfos und zeitkritischen Themen

  • Erstellen von Angeboten sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung

  • Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs

  • Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleister*innen

  • Unterstützung der Mediaplanung (z. B. OOH, Kino)

  • Pflege und Meldungen zu Urlaubs-, Krankheits- und Berufsschulkalendern

Was du mitbringst

Wir wünschen uns eine gute Seele für unsere Agentur – jemanden, der mit Überblick, Herz und einem Sinn für Organisation dafür sorgt, dass bei uns alles rundläuft. Dazu passt du zu uns, wenn du:

  • eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung hast

  • strukturiert und zuverlässig arbeitest

  • gern kommunizierst – intern wie extern

  • Organisationstalent besitzt und vorausschauend denkst

  • sicher mit Office-Tools umgehst (idealerweise auch mit Agentursoftware wie HQ und Active Collab)

  • Freude daran hast, Dinge aktiv mitzugestalten

  • ein Teamplayer bist und Verantwortung übernehmen möchtest

Was dich bei uns erwartet

  • Ein sympathisches Team aus 25 Kolleg*innen auf den Saarterrassen

  • Spannende Projekte für regionale und überregionale Kund*innen

  • Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege

  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander

  • Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive

  • Kaffee, Snacks & Agenturleben inklusive

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • mitarbeiterin kaufmännisches projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland FBO GmbH Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    DirekteinstiegVoll- oder TeilzeitHybridDrum kümmern macht Spaß.Du willst, dass die Prozesse laufenBei FBO entwickeln wir Marken, gestalten Kommunikation und setzen Projekte um, die wirken. Damit das alles reibungslos läuft, brauchen unsere Teams im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich starke Unterstützung – und genau dafür suchen wir...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland Drogerie, Parfümerie Post Degen Vollzeit

    Wir sind eine Drogerie mit Postagentur, Geschenkartikel Mode und vieles anderes wir suchen jemanden der auch Computer Kenntnisse hat. Wir freuen uns auf eine Offene und freundliche Mitarbeiterin. Art der Stelle: Teilzeit Gehalt: 13,30€ - 15,22€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 12 pro Woche Ausbildung: - Hauptschulabschluss oder gleichwertig...

  • Technische Mitarbeiterin/ Technischer Mitarbeiter Für das Gebäudemanagement

    vor 24 Stunden

    Saarbrücken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin/ Technischer Mitarbeiter für das Gebäudemanagement **Bewerbungsfrist** - 05.10.2025 **Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer **Entgelt / Besoldung** - TVöD-VKA E 9a - TVöD-VKA E 10 / **Teilzeit / Vollzeit** - beides möglich **Wochenarbeitszeit** - 39.0 **Erforderliches Studium** **Behörde** -...

  • Projektleiter m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Vertrieb und Abwicklung von Projekten im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz oder ähnlichen Gewerken Verantwortung der Projektleitung und Führung von Projekt- und Baustellenteams Technische Beratung unserer Kund:innen in der Prozessindustrie und Haustechnik Beschaffung von Ausschreibungen Kalkulation und Erstellung von Angeboten Aufbereitung...

  • Projektleiter M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Vertrieb und Abwicklung von Projekten im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall - und Brandschutz oder ähnlichen Gewerken - Verantwortung der Projektleitung und Führung von Projekt - und Baustellenteams - Technische Beratung unserer Kund:innen in der Prozessindustrie und Haustechnik - Beschaffung von Ausschreibungen - Kalkulation und...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland Rosemarie Eppers GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#teameppers** **AB SOFORT** Karriere bei eppers. Genuss ohne Grenzen. Seit über 40 Jahren stehen wir für exzellenten Geschmack. Gemeinsam mit Industrie, Handel und Endverbrauchern entwickeln wir innovative Produkte und setzen auf beste Zutaten. Ohne Konservierungsstoffe, geschmacksverstärkende Zusatzstoffe, Hefeextrakt und Palmfett. Starten Sie...

  • Mitarbeiterin im Service-/Eventmanagement 25

    Vor 7 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland East Side Fab Vollzeit

    Wer wir sind.Als Innovationsbeschleuniger sind wir Kreativraum und Anlaufstelle für alle Unternehmen, die aus Ideen nachhaltige Erfolge machen möchten – immer offen, vernetzt und marktorientiert. Gegründet von Unternehmen für Unternehmen, liegt der Fokus des East Side Fab e.V. auf der Umsetzung interdisziplinärer Projekte und der Schaffung...

  • Vertriebsmitarbeiter im Außendienst*

    Vor 6 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland Alexander Bürkle Vollzeit

    Der Unternehmensbereich smart buildings unterstützt unsere Handwerkskunden bei allen Themen rund um die smarte Gebäudetechnik – von Planung über Beschaffung bis zur Installation.Wir suchen für die Vertriebsregion Saarbrücken (Radius ca. 100 km) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsmitarbeiter im Außendienst* (m/w/d).Deine Aufgaben Betreuung...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Für das Sekretariat in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH Vollzeit

    **_Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an administrativen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!_** Zur Verstärkung unseres Teams im Caritas SchulZentrum Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat in Teilzeit**: **Was Sie von uns erwarten...

  • Vertriebsmitarbeiter im Außendienst*

    vor 10 Stunden

    Saarbrücken, Deutschland Alexander Bürkle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertrieb und Verkauf, Vollzeit, Wiesenstraße 17, Saarbrücken, 66115, Deutschland, - Hybrid - 24.11.25 Vertriebsmitarbeiter im Außendienst* (m/w/d) - Region Saarbrücken Der Unternehmensbereich smart buildings unterstützt unsere Handwerkskunden bei allen Themen rund um die smarte Gebäudetechnik – von Planung über Beschaffung bis zur Installation. Wir...