Sachbearbeiter (W/m/x) Office Management

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland opta data Gruppe Vollzeit

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3.000 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche

**Sachbearbeiter (w/m/x) Office Management**:
**opta data Holding | Essen & hybrid | Vollzeit**:
**Das erwartet dich**:

- Organisation und Überwachung der Lagerbestände sowie der Verteilung und des Transports von Waren zwischen unseren Standorten
- Koordination des Warenein
- und -ausgangs, Prüfung von Lieferungen und Lieferscheinen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten für die Mitarbeitenden und Sicherstellung deren Einsatzbereitschaft
- Regelmäßige Fahrten zu den Standorten zur Lieferung von Waren und Geräten
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Vertrieb zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

**Das bist du**:

- Eine Ausbildung im Bereich Logistik oder Lagerwirtschaft sowie Erfahrung in Lagerverwaltung, Transport und der engen Zusammenarbeit mit dem Einkauf zeichnen dich aus
- Der sichere Umgang mit Lagerverwaltungssoftware, insbesondere SAP S/4HANA, und MS Office ermöglicht dir die eigenständige Koordination von Warenein
- und -ausgängen sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu regelmäßigen Fahrten zwischen unseren Standorten werden vorausgesetzt
- Deine organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Vertrieb
- Serviceorientierung, Flexibilität und Freude an der Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten sowie deren Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab

**Das bekommst du**:

- **Flexibilität**: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
- **Vitalität**: deutschlandweites Sport
- und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- **Weiterbildung**: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- **Erholung**:30 Tage Urlaub im Jahr
- **Vielseitigkeit**: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- **Sicherheit**: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- **Familienfreundlichkeit**: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinderferienbetreuung während der Sommerferien

**Hast du Fragen?**:
Marvin Mensah
Senior Talent Acquisition Manager

m.mensah(at)optadata-gruppe.de

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Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.



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