Sekretärin (M/w/d) Im Sekretariat Der Geschäftsführerin

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Heidelberger Dienste gGmbH Vollzeit

Die **Heidelberger Dienste gGmbH** als kommunaler und sozialer Non-Profit-Dienstleister bedient als Unternehmen der Stadt Heidelberg ein breites Spektrum. Schwerpunkte liegen in der kommunalen Beschäftigungsförderung und dem kommunalen Arbeitsmarktservice zur Begleitung und Unterstützung von (internationalen) Auszubildenden und Fachkräften. In diesem Zusammenhang unterstützen wir unterschiedlichste kommunale Dienstleistungen und betreiben sowohl Kultur
- und Kreativwirtschaftszentren als auch Ausbildungs
- und Fachkräftehäuser bis hin zu einem Veranstaltungsservice.

Zur internen Unterstützung dieser breitgefächerten Aufgaben wünschen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als

**Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführerin**

in Teilzeit (30/40 Wochenstunden).

**Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Dokumentenmanagement
- Terminmanagement
- Organisation von Besprechungen und Tagungen

**Wir erwarten**
- Eine kaufmännische Berufsausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Eigenverantwortung, Selbständigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

**Wir bieten**
- Die Arbeit in einem motivierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Zuschuss zum Deutschlandticket für die entspannte Fahrt an ihre zentrumsnahe Arbeitsstelle
- Leistungen zur betrieblichen Krankenversicherung

Heidelberger Dienste gGmbH
- Herrn Reiner Herzog
- Hospitalstraße 5

69115 Heidelberg

Gerne stehen wir unter 06221-141023 auch vorab für Fragen zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.000,00€ - 2.400,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Bitte geben Sie bei einer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung an.

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als **Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit** für einen unserer namhaften Kunden am Standort in **Heidelberg**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Korrespondenz - Annahme...

  • Sekretärin (M/w/d) Niebel Fashion

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Niebel GmbH & Co. KG Vollzeit

    11 Modegeschäfte // 130 Niebelaner // stets wachsendes Modeunternehmen // familiengeführtes, mittelständisches Textileinzelhandelsunternehmen // exzellente Kompetenz im Bereich Mode und Sport // einzigartiger Service // unverwechselbares Einkaufserlebnis Um unsere expansive und dynamische Entwicklung fortzusetzen, suchen wir für unser Sekretariat in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Niebel GmbH & Co. KG Vollzeit

    11 Modegeschäfte // 130 Niebelaner // stets wachsendes Modeunternehmen // familiengeführtes, mittelständisches Textileinzelhandelsunternehmen // exzellente Kompetenz im Bereich Mode und Sport // einzigartiger Service // unverwechselbares Einkaufserlebnis. Du behältst auch bei Hochgeschwindigkeit den Überblick und bringst Ruhe in unser Büroklima?...

  • Arzthelferin/medizinisch erfahrene Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PROHMED by Dr. Huppertz Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams bei PROHMED by Dr. Huppertz zu werden? Wir suchen eine engagierte Arzthelferin oder eine medizinisch erfahrene Sekretärin (m/w/d), die mit Leidenschaft unsere Praxis bereichert. In unserer innovativen Einrichtung in der Gesundheitsbranche bieten wir nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch die...

  • Arzthelferin/medizinisch erfahrene Sekretärin

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland PROHMED by Dr. Huppertz Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams bei PROHMED by Dr. Huppertz zu werden? Wir suchen eine engagierte Arzthelferin oder eine medizinisch erfahrene Sekretärin (m/w/d), die mit Leidenschaft unsere Praxis bereichert. In unserer innovativen Einrichtung in der Gesundheitsbranche bieten wir nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch die...

  • Sekretariat/assistenz Des

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland System Immobilie GmbH Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten - Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern - Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung,...

  • Sekretariat Des Prüfungsausschusses Ethnologie

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Ethnologie ist ab 1. Januar 2025 folgende Stelle (Teilzeit 50%) unbefristet zu besetzen: **Sekretariat des Prüfungsausschusses Ethnologie (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung der Studienleistungen von derzeit 700 Studierenden der BA/MA-Studiengänge unseres Faches auf der Grundlage unserer Prüfungsordnungen und Modulhandbücher -...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl Vollzeit

    Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen- und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen Leistungen an. Für...