Sachbearbeitung Im Instituts-geschäftszimmer

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

Fachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene

**Sachbearbeitung im Instituts-Geschäftszimmer (m/w/d)**:
mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 6 TV-L FU
Kennung: 082860

Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre. Als Sachbearbeiter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen mein Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr
- und Studierendenverwaltung meiner Lehrveranstaltungen und Prüfungen.

Wir bieten:

- eine sichere Vergütung nach Tarif
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport
- ein bezuschusstes Firmenticket
- Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits

**Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Professorin in allen administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der Haushalts
- und Personalangelegenheiten wie Haushalts-, Bestell
- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten der Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelfonds
- Unterstützende Tätigkeiten in der Organisation von Lehre, Weiterbildung sowie Tagungen und Kongressen
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch

**Einstellungsvoraussetzungen**:
Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau*mann bzw. gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

**Erwünscht**:

- Kenntnisse im Drittmittel
- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul
- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen.
- sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Freie Universität Berlin
Fachbereich Veterinärmedizin
Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene
Frau Prof. Dr. Diana Meemken
Königsweg 67
Haus 21, 14163 Berlin (Düppel)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

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