Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes

Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes (m/w/d)

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

13407 Berlin, Teichstr. 65

Berufserfahrung (Junior Level)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Publizierung bis:

Unbefristet

Kennziffer:

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.

Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.

Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.

Sie. Wir. Gemeinsam

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Gesundheit, Gesundheitsamt, Fachbereich 3, Sozialpsychiatrischer Dienst sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes (m/w/d)

Entgeltgruppe gem. TV-L: E5

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r

Teilzeit mit 75% v. H. der Arbeitszeit (derzeit 29,55 Wochenstunden)

Der Sozialpsychiatrische Dienst berät und unterstützt Menschen mit psychischen Problemen oder Erkrankungen sowie deren Angehörige und hilft in Krisensituationen weiter.

Ihre Aufgaben

sind u.a. folgende:

• Telefon- und Postbearbeitung (inkl. Erreichbarkeit, Auskünfte, Weitervermittlung, Eingangs- und Ausgangspost)
• Büro- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Ablage, Archivierung, Materialverwaltung, Terminkoordination)
• Datenerfassung und -pflege in der Fachsoftware sowie statistische Auswertungen
• Unterstützung der Leitung und Zuarbeit für Mitarbeitende, inkl. Organisation von Terminen und Fallkonferenzen
• Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Formularen und Informationsmaterial
• Organisation, Strukturierung, Optimierung und Qualitätsentwicklung von Verwaltungsabläufen und –vorgängen im SpDi unter QM-Aspekten für alle Berufsgruppen
• Praxisanleitung von Nachwuchskräften

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter "weitere Informationen" eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

umfasst:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement (ehemals Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/mann mit einer abgeschlossenen 3-jährigen Ausbildung)

oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/mann im Gesundheitswesen

oder

• eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation (z.B. Verwaltungslehrgang I) verbunden mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder mit dem erfolgreichen Abschluss einer Qualifizierung zur Fachkraft für Gesundheitswesen.

Ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern (nur Personen, die nach dem geboren wurden) oder eine vorliegende medizinische Kontraindikation gemäß den geltenden Regelungen des Infektionsschutzgesetzes ist erforderlich.

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeiten
Firmenticket
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
• Bitte fügen Sie einen Impfnachweis Masern (Kopie vom Impfbuch inkl. Deckblatt) bzw. ein Immunitätsnachweis Masern den Bewerbungsunterlagen bei.

Auskünfte:

Fachabteilung: Frau Lenz (org. Fragen), und Herr de la Chaux (fachl. Fragen),

Personalmanagement: Herr Wartenberg,

• Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
• Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

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