Geschäftszimmer M/w/d

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün - und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon. Die **Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** sucht ab sofort mehrere - **Tarifbeschäftigte im Geschäftszimmer für die Abteilung Hochbau (m/w/d)***: **Kennziffer**:SenStadt 28/2025 **Bewerbungsfrist**:28.09.2025 **Entgeltgruppe**:E8 TV-L **Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**(Teilzeit ist möglich)** **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: - die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilung Hochbau inklusive Protokollerstellung und Schreibarbeiten - Innere Dienste allgemein (Organisation, Beschaffung, Terminmanagement für die Leitungsebene) - Aufgaben im Rahmen des Arbeits - und Brandschutzes, Bereitschaft zur Übernahme einer Funktion (Brandschutzhelfende/r oder Ersthelfer/in oder Sicherheitsbeauftragte/r) - die Mitarbeit in Beteiligungsprozessen - die Ausübung der Geschäftszimmerfunktion für mehrere Referate - Sachbearbeitung **Sie haben...** - Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder erfolgreicher Besuch des Verwaltungslehrganges I bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Geschäftszimmertätigkeiten sind Voraussetzung. **Unabdingbar sind...** - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer - Kenntnisse für die selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (z.B. Terminmanagement, Personaleinzelangelegenheiten, Organisation, Protokolle) - verhandlungssichere Deutschkenntnisse **Sehr wichtig sind...** - die Anwendung von Standardsoftware (MS Office, insb. Word und Excel) sowie dem Rechnungswesenmodul ProFiskal - gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Vergabe von Leistungen (Beschaffungen/Submission), der Kosten - und Leistungsrechnung sowie dem Haushaltsrecht - sehr gute Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Berliner Verwaltung - sehr gute Kenntnisse über den Aufbau und die Zuständigkeiten der Abteilung Hochbau und der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen **Wichtig sind...** - Grundkenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen - gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits-, Brand - und Gesundheitsschutzes - Verständnis für politische Belange Alle weiteren Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anforderungsprofil. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und kann unter dem Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. **Wir bieten...** - eine **interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können - ein breites Angebot an **Fort - und Weiterbildungen** sowie **individuelle Entwicklungsmöglichkeiten**: - ein **kollegiales Arbeits-**und **Betriebsklima**in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen - eine gute** Mischung aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigenden in der Kollegschaft,**die durch unterschiedliche berufliche Hintergründe, Erfahrungen, Perspektiven und Ideen voneinander profitieren - eine **gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie**durch ein zeit - und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen - ein aktives betriebliches **Gesundheitsmanagement** (Sportkurse, Gesundheitsvorträge, Sozialberatung etc.) - einen **sicheren Arbeitsplatz**im öffentlichen Dienst - eine **zentrale Lage** und eine gute Verkehrsanbindung - einen monatlichen **Zuschuss für ein personalisiertes VBB-Firmenticket**: - **30 Tage Erholungsurlaub**pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. - eine **betriebliche Altersversorgung** über die VBL für Tarifbeschäftigte unter gegebenen Voraussetzungen - eine **(Jahres-)Sonderzahlung** **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**Nutzen Sie dafür bitte den unten stehenden Button "Jetzt bewerben". **Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Sie finden sich im genannten Profil wieder? - Bitte beachten Sie, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen im weiteren Verfahren berücksichtigt werden können. **Hinweise**: - Bitte weisen Sie auf eine ggf. vorhandene Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Soweit Sie sich als schwerbehinderter Mensch bewerben, können Sie mit unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen bzgl. des Auswahlverfahrens, Kontakt unter der Telefonnummer +49 30 90173-4465 aufnehmen.