Assistenz (W/m/d) Für Den Head of Assurance/audit

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Assistenz (w/m/d) für den Head of Assurance/Audit, um mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Selbstständigkeit auch in stressigen Situationen alles unter Kontrolle zu haben und sowohl den Head of Assurance als auch das dazugehörige Leadership Team tatkräftig zu unterstützen.**

**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit** - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30h/Woche zu besetzen.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie arbeiten direkt mit dem Head of Assurance und dem Assurance Leadership Team zusammen
- Sie erledigen organisatorische Aufgaben, wie zum Beispiel die Planung internationaler Reisen inklusive Visabeantragungen, komplexe Terminabstimmung, Reisekostenabrechnung etc. Dazu gehört auch die tägliche interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Englisch und Deutsch
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen, etc. Dabei unterstützen Sie u.a. bei der Definition der Agenda und übernehmen die Organisation der Gäste, Speaker und Räumlichkeiten und technischen Hilfsmittel sowie die Einladung der Teilnehmenden
- Sie sind verantwortlich für administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel Verwaltung der relevanten Verträge, Durchführung von internen und externen Bestellungen und der Rechnungsprüfung, Verwaltung des Büromaterials, sowie das Führen des Terminkalenders des Head of Assurance und gegebenenfalls weiterer Führungskräfte. Sie übernehmen zudem alle anderen anfallenden Aufgaben der Bürobetreuung, was Ihnen dank Ihrer ausgeprägten Hands-on Mentalität leichtfällt
- Sie unterstützen unseren Head of Assurance fachspezifisch, z.B. durch die Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen und Präsentationen (Englisch/Deutsch), Strukturierung der Dokumenten-/Teamablage, Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Präsentationen und Veröffentlichungen sowie Übersetzungsarbeiten (Englisch/Deutsch) für Vorstandsberichte
- Zudem unterstützen Sie beim Auswerten und Reporting der abteilungsbezogenen Kennzahlen
- Ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege der Assurance-Intranetseite sowie das Begleiten und Unterstützen neuer Teammitglieder

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Außerdem bringen Sie langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene und in der Abstimmung mit anderen Sekretariaten mit
- Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Sway sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus
- Sie haben bereits mit diversen IT Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und haben keine Berührungsängste, sich selbständig neue Tools anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Sharp und GAMA)
- Sie haben bereits Erfahrung in der Planung und Organisation von Events (Trainings, Workshops etc.)

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

- Wir sind ein sehr diverses Team und arbeiten in einem internationalen Umfeld. Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch
- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, sich bei uns zurechtzufinden
- Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren
- Eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit hat für Sie hohe Priorität
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team

**Unser globales Team**:

- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 e