HR Spezialist in Mit Dem Schwerpunkt Gremienarbeit

**HR Spezialist*in mit dem Schwerpunkt Gremienarbeit**:

- Berufsfeld: Verwaltung & Organisation
- Kennziffer: 1701/2025
- Zielgruppe: Berufserfahrene
- Befristung: Unbefristet
- Veröffentlichungsdatum: 22.07.2025

**Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben - **werde Teil unseres Teams**

Für die Abteilung Human Resources suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
**HR Spezialist*in mit dem Schwerpunkt Gremienarbeit**

(Entgeltgruppe 10 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)

Wir rechnen mit internen Bewerbungen.

**DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS**
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beteiligungsverfahren nach PersVG, LGG, SGB IX und TV-L
- Vertrauensvolle und zielorientierte Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen des ITDZ Berlin
- Pflege und Verwaltung der zugehörigen Dokumente, Fristen und Abstimmungsprozesse
- Monitoring, Dokumentation und Qualitätssicherung der Gremienprozesse
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Standardisierung der Gremienprozesse

**DAS BRINGST DU MIT**

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

- Abgeschlossene Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere in Gremientätigkeiten
- Kenntnisse zur Anwendung der gesetzlichen und tariflichen Grundlagen wie z. Bsp. PersVG, SGB und LGG sowie TV-L
- Kenntnisse und erste Erfahrungen, um eine gezielte Beratungsleistung für das jeweilige Fachgebiet bereitzustellen, insbesondere in Gremientätigkeiten

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

- Eine selbstständige und motivierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Selbständigkeit und hohe Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Eine hohe Auffassungsgabe, Kommunikations
- und Entscheidungsstärke

**GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN**:
**Agile Teamarbeit**

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

**Zukunftssicherheit**

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

**Work-Life-Balance**

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

**Entwicklungsperspektiven**

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

**Gesundheitsmanagement**

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial
- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

**Benefits**

Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

**WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS**

Bewirb dich unter der Angabe der **Kennziffer**1701/2025** und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum **28.07.2025** ein. Bei einer vorliegenden Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.