Assistenz Der Geschäftsführung

ALPHA STAFF ist Der Personaldienstleister in Bochum für überregionale Personalarbeit. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir erfolgreich in der Branche und betreuen Kleinunternehmen, Mittelstandsunternehmen und Großkonzerne deutschlandweit.

Wir sind der Partner, den Kunde und Mitarbeiter benötigt. Wir arbeiten lösungsorientiert, perspektivisch und setzen neue Maßstäbe. Unsere Spezialisierungen auf Chemie, Feuerwehr und Industrie ist einzigartig.

Werde Teil eines motivierenden, dynamischen und jungen Teams, bei dem du dein Aufgabengebiet selbst strukturieren kannst. Sei Teammitglied und unterstütze aus dem Backoffice heraus mit deiner organisatorischen und kreativen Art.

**WIR STELLEN EIN ALS: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Personaldienstleistungsbranche**:

- Festanstellung / Vollzeit/ Teilzeit / 35 - 38 h/ Woche / Bochum
- **Aufgabenbereiche**:

- Terminüberwachung in sämtlichen Angelegenheiten
- Eigenständiges Eingreifen und Koordination, wenn notwendig
- Anlaufstelle bei Vertragsangelegenheiten und oder Fragen zur Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Allgemeines Vertragsmanagement
- Zuarbeit der Geschäftsführung
- Vorbereitung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Einbuchen von Zeitnachweisen
- Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalakten (digital)
- Ablage, Korrespondenz und alle anfallenden Meldungen
- Aufrechterhaltung digitaler Prozesse
- Vorbereitungen bei Betriebsprüfungen

**Daher die Anforderung an unser Wunschprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskauffrau, Industriekauffrau, Buchhalter, Personalfachkraft (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- **Erfahrung mit der Zvoove-Software ehemals Landwehr winlog/Payroll und L1 wünschenswert**:

- **Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche**:

- Höfliches Auftreten, verbindlich, belastbar, kreativ und eigenständig
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelle Dienstleistungsmentalität mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Eigenständige Arbeitsweise, pflichtbewusst und verantwortungsbewusst
- Flexibel und engagiert bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35-38 h/ Woche

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Zu einem attraktiven Gehalt **(3.500,00 EUR bis 4.500,00 EUR**/monatlich **zzgl. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, KiTa-Zuschuss, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld**, flexible Arbeitszeitmodelle, und vieles mehr) bei einer Stundenwoche von **35 - 38,0 h/ Woche**:

- Im Homeoffice zu arbeiten ist möglich, jedoch nicht täglich
- Unsere Organisation ist gut überschaubar mit flachen Hierarchien. Damit haben wir kurze Entscheidungswege und können sofort handlungsfähig sein. Jeder kann aktiv an Entscheidungsprozessen und so an der Entwicklung des Familien-Unternehmens mitwirken und eigene Ideen einbringen.
- Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, modern und hell eingerichtete Büros und der eigene Arbeitsplatz, eigener, mobiler Laptop mit dockingstations zum mitnehmen nach Hause, die Möglichkeit zur individuellen Förderung und Weiterbildung und zum Home office. Für Sie stehen kostenfreie Getränke wie Fairtrade-Kaffee, Wasser, Waterdrops, wöchentlich frisch geliefertes Obst, ein eigener Stellplatz, eine Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, eine betriebliche Altersvorsorge und vieles, tolles mehr bereit

**Sie haben Fragen zur Stelle? **Oder möchten sich gerne im Vorfeld informieren. Kein Problem. Rufen Sie gerne an unter: 0172 1605117 und fragen nach Frau Edelmann.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Facharbeiterbrief / Gesellenbrief, Zusatzqualifikationen, Weiterbildungszertifikate, Arbeitszeugnissen und Schulzeugnissen und etwaige Unterlagen und zwingend mit Lichtbild richten Sie bitte an unsere Mailadresse.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Provision
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort