Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Bochum, Deutschland Webseiten-Schmied GmbH Vollzeit

Über uns

Wir sind ein modernes, innovatives IT-Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Backoffice- und HR-Team unterstützt und zentrale interne Prozesse aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben bei uns

Als Teil unseres Backoffice-Teams spielst du eine wichtige Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Abläufe. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie personalbezogene Aufgaben.

Das erwartet dich

  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im operativen Alltag
  • Du koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor sowie nach
  • Verwaltung von Bürobedarf und IT-Equipment, inkl. Bestellung und Abwicklung
  • Prüfung von Rechnungen, Überwachung von Wareneingängen und Unterstützung bei Buchungsvorgängen
  • Pflege von Personalunterlagen und Betreuung unserer Mitarbeitenden von Onboarding bis Offboarding
  • Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung sowie sorgfältige Erfassung aller relevanten Daten
  • Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Durchführung rechtlicher Recherchen (insbesondere Arbeits- & Sozialversicherungsrecht)
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
  • Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Unterstützung bei internen Events

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Office-Management oder in der Assistenz – idealerweise mit HR-Bezug
  • Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Bereitschaft, dich einzuarbeiten
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Idealerweise Erfahrung mit zvoove und lexoffice
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse

Das kannst du von uns erwarten

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen IT-Unternehmen
  • Hybrides Arbeiten: Mix aus Büro und Homeoffice
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
  • Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44807 Bochum

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Zur Vorbereitung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen, gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...

  • Assistenz M/w/d Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Geschäftsführung Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für ein Maschinenbauunternehmen. **Unser Kunde bietet**: - Freiheit bei der Gestaltung der eigenen Organisation und Ideenfreiraum - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Vertrauensarbeitszeiten - Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Bochum, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Stahlerzeugung mit Sitz in Bochum, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Katholisches Klinikum Bochum Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklungzum frühestmöglichen Eintrittstermin in VollzeitDas Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Bei

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Edgeless Systems GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind Edgeless Systems - ein Cybersecurity-Startup aus Bochum mit aktuell ca. 15 Mitarbeitern. Wir entwickeln Software für nachweisbar sicheres Cloud-Computing. Wir sind Technologieführer in unserem Segment und agieren auf Augenhöhe mit den großen Tech-Unternehmen. Das Gründerteam war zuvor bei Microsoft und G Data Antivirus. Wir sind gut...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland SYNFLEX Vollzeit

    Standort Lügde | ab sofort - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**: Koordination und Management des gesamten Büroalltags ist Ihr Ding? Sie übernehmen gerne administrative Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...

  • Büroleitung / Assistenz Der Geschäftsführung Bei

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Edgeless Systems GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind Edgeless Systems - ein Cybersecurity-Startup aus Bochum mit aktuell ca. 15 Mitarbeitern. Wir entwickeln Software für nachweisbar sicheres Cloud-Computing. Wir sind Technologieführer in unserem Segment und agieren auf Augenhöhe mit den großen Tech-Unternehmen. Das Gründerteam war zuvor bei Microsoft und G Data Antivirus. Wir sind gut...

  • Assistent M/w/d Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistent m/w/d Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Expandiertes und Innovatis Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten - 30 Urlaubstage - Fitnessprämie - Kostenfreie Firmenparkplätze und gute...

  • Assistent M/w/d Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistent m/w/d Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Expandiertes und Innovatis Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten - 30 Urlaubstage - Fitnessprämie - Kostenfreie Firmenparkplätze und gute...