Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Bochum, Deutschland Bochumer Ehrenamtsagentur e.V. Vollzeit

Sie lieben es, zu organisieren, zu strukturieren und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen? Sie möchten eine Schlüsselrolle im Büroalltag spielen und mit einem engagierten Team die Weiterentwicklung einer bedeutenden Organisation vorantreiben? Dann werden Sie Teil der Bochumer Ehrenamtsagentur e. V. (bea) als Assistenz der Geschäftsführung

In einem diversen, aktiven und dynamischen Team erarbeiten wir kreative und auch unkonventionelle Engagement-Angebote, um Menschen zusammen zu führen. Dabei können Sie als Mitarbeiter*in Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten voll entfalten. Als attraktiver Arbeitgeber im Ruhrgebiet legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance und ein produktives Arbeitsumfeld.

Zu den Aufgaben gehören:

- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Begleitung und Vertretung der Geschäftsführung in deren Abwesenheit
- Kommunikation und Korrespondenz intern und extern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Symposien
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminkoordination
- Führen von Ergebnisprotokollen
- Personalplanung und Unterstützung bei der Mitarbeitendenkoordination
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Abrechnungen
- Mitwirkung bei Projekten und Veranstaltungen
- Dokumentenverwaltung und Ablage

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren Position wünschenswert
- Erfahrung im Vereinswesen, Vorstandstätigkeiten oder Ehrenamt von Vorteil
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Langjähriger, sicherer Umgang mit MS Office
- Versierter Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Interesse an sozialen Themen und ihrer Förderung
- Buchhalterische Kenntnisse sind ein Plus

Art der Stelle: Freie Mitarbeit, Minijob, Werkstudent

Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 4 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44787 Bochum

Bewerbungsfrist: 31.01.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.02.2025

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Bochum, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche aus Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Assistenz M/w/d Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Geschäftsführung Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für ein Maschinenbauunternehmen. **Unser Kunde bietet**: - Freiheit bei der Gestaltung der eigenen Organisation und Ideenfreiraum - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Vertrauensarbeitszeiten - Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Stahlerzeugung mit Sitz in Bochum, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Webseiten-Schmied GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein modernes, innovatives IT-Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Backoffice- und HR-Team unterstützt und zentrale interne Prozesse aktiv mitgestaltet.Deine Aufgaben bei unsAls...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Customer Advantages guaranteed. Die ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Theater Liberi Vollzeit

    Wir, das Theater Liberi, sind ein führender Tourneeveranstalter im Bereich der Familienmusicals mit Sitz in Bochum. Seit unserer Gründung 2008 haben wir mit 3.000 Shows weit über eine Million Zuschauer begeistert. Unser Ziel ist es auch zukünftig anspruchsvolle und gleichermaßen unterhaltsame Musicals für Kinder und Erwachsene auf die Bühne zu...

  • Assistent M/w/d Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistent m/w/d Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Expandiertes und Innovatis Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten - 30 Urlaubstage - Fitnessprämie - Kostenfreie Firmenparkplätze und gute...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Bochum, Deutschland Knappschaft Kliniken Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Knappschaft Kliniken Service GmbH unterstützt die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Ziel der Knappschaft Kliniken Service GmbH ist die Umsetzung von Synergien im gesamten Verbund, Bündelung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland BeSocial GmbH Vollzeit

    **___** **WAS MACHT BESOCIAL GENAU?** Wir bei BeSocial haben es uns zum Ziel gemacht, unsere Kunden tagtäglich zu begeistern. Steinalte Strukturen? Ziehen nicht mehr! Wir ersetzen sie durch hochmoderne Methoden und führen unsere Kunden mit unserer Social Media Strategie zum Gipfel! Und was machen wir jetzt genau? Das ist eigentlich schnell erklärt: Zum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland BeSocial GmbH Vollzeit

    **___** **WAS MACHT BESOCIAL GENAU?** Wir bei BeSocial haben es uns zum Ziel gemacht, unsere Kunden tagtäglich zu begeistern. Steinalte Strukturen? Ziehen nicht mehr! Wir ersetzen sie durch hochmoderne Methoden und führen unsere Kunden mit unserer Social Media Strategie zum Gipfel! Und was machen wir jetzt genau? Das ist eigentlich schnell erklärt: Zum...