Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**:
**IHR AUFGABENBEREICH**:
Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie bei uns richtig

Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz, die das Bindeglied zwischen Hauptgeschäftsführer, Vorstand, Management Board und den Geschäftsfeldern des Verbandes ist.

Dazu
- bereiten Sie den Hauptgeschäftsführer auf die täglichen Termine inhaltlich und organisatorisch vor.
- erstellen Sie eigenständig oder in Zusammenarbeit mit den Fachkollegen Dokumente, Analysen und Präsentationen.
- bereiten Sie Sitzungen und Tagungen vor und nach, übernehmen die Kommunikation mit den Teilnehmenden und erstellen dazugehörige Unterlagen.
- sprechen Sie mit den Geschäftsführenden unserer Mitgliedsunternehmen, Ministerien und Regierungsvertretern.
- stehen Sie dem Hauptgeschäftsführer unterstützend bei Projekten und Sonderaufgaben zur Seite.
- sind die Schnittstelle zwischen dem Hauptgeschäftsführer und den BPI-Mitarbeitenden.

Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit, die dem BPI und seinen Mitgliedern dabei hilft, Deutschland als einen starken Pharmastandort in der globalisierten Welt zu erhalten.

**DAS BRINGEN SIE MIT**:
Sie
- möchten mit uns gemeinsam die Zukunft der Gesundheitswirtschaft Deutschlands gestalten.
- wollen Ihre berufliche Erfahrung als Assistenz auf Ebene der Geschäftsführung oder des Vorstandes in die Arbeit unseres Hauptgeschäftsführers einbringen.
- lieben es, zu organisieren und zu koordinieren, Sie arbeiten selbständig und proaktiv.
- möchten eine der Stimmen des BPI sein, kommunizieren gerne und sind sicher im Umgang mit Mitgliedsunternehmen, insbesondere mit deren Geschäftsführenden und Vorständen, Mitarbeitenden der Regierung und von Partnern bzw. Partnerverbänden.
- steigen gerne tiefer in die Themen des Verbandes ein, besitzen dafür eine rasche Auffassungsgabe.
- haben sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- verwenden die Werkzeuge einer Assistenz souverän, sind diskret, engagiert, zuverlässig, service
- und zielorientiert.
- sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen und stehen dem digitalen Arbeiten offen gegenüber.

**WARUM WIR?**:
Wir bieten
- Arbeit für eine der wichtigsten wirtschaftlichen Branchen,
- eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld,
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungspielraum in einem interdisziplinären Team,
- offene Unternehmenskultur
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir
- arbeiten 37,5 Stunden pro Woche, Mehrarbeit/Überstunden können in Form von Gleittagen abgebaut werden.
- haben zeitlich flexible Arbeitszeiten zwischen 7.30 und 19.00 Uhr.
- geben Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- arbeiten sowohl im Büro als auch mobil.
- haben unsere Geschäftsstelle in zentraler, verkehrsgünstiger Lage am Bahnhof Friedrichstraße in Berlin.
- erstatten monatlich die Ticketkosten des ÖPNV (A/B oder A/B/C bzw. Deutschland-Ticket) und zahlen angelehnt an den Tarifvertrag der IGBCE,
- sowie einen monatlichen Sachbezug auf eine Pluxee-Geldkarte.

**ÜBER UNS**:
Der Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. (BPI) ist das starke Bündnis der pharmazeutischen Industrie und vertritt die gesamte Branche in Deutschland und Europa. Wir sorgen für einen starken Pharmastandort in der globalisierten Welt. Dafür gestalten wir die Rahmenbedingungen aktiv mit, orientieren uns an den Patientenbedürfnissen und leisten zusammen mit unseren Mitgliedern einen erheblichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Menschen und Tieren in allen Lebenslagen.

Wenn Sie sich bei uns einbringen wollen, Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

**Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V**.
Friedrichstraße 148
10117 Berlin

Telefon +49 30 27909-0