Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Betreuung Der Informations- Und Bildungsstätte Im Lvr-inklusionsamt

**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der Informations
- und Bildungsstätte im LVR-Inklusionsamt**

Stelleninformationen
- **Standort**:Köln
- **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung
- **Vergütung**:E7-E8 TVöD
- **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit
- befristet bis zum 30.11.2026 mit der Option der Verlängerung
- **Besetzungsstart**:nächstmöglich
- **Bewerbungsfrist**:24.06.2025
- **Referenzcode**:J000016001

**Das sind Ihre Aufgaben**

Das LVR-Inklusionsamt unterstützt mit einem vielfältigen Schulungs
- und Informationsangebot betriebliche Funktionsträger, insbesondere die Schwerbehindertenvertretungen. Unser Programm umfasst praxisnahe Kurse und Veranstaltungen, die in unserer modernen und professionell ausgestatteten Informations
- und Bildungsstätte (IBS) in Köln-Deutz sowie online und in externen Locations stattfinden. Die IBS ist zudem barriere-arm eingerichtet und besitzt ein integriertes kleines Studio, in welchem E-Learning-Formate produziert und durchgeführt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Organisation und Betreuung der Informations
- und Bildungsstätte (IBS)
- Planung und Durchführung von Präsenzseminaren in der IBS
- Vorbereitung von Seminaren in Tagungshotels, inklusive der Materialzusammenstellung
- Betreuung von Seminarteilnehmer*innen und Referent*innen
- Pflege der Daten im Rahmen des Schulungsangebotes des LVR-Inklusionsamtes
- Unterstützung der E-Learning-Angebote, inklusive technischer Betreuung
- Organisation und technischer Support bei Online-Seminaren
- Beantwortung von Anfragen zu unserem Kursangebot
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Catering, Facility Management etc.) und Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Schulungsangebots

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Das bieten wir Ihnen**

**Tarifliche Leistungen**
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

**Moderne Arbeitsplatz
- und IT-Ausstattung**
Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung.

**Zentrale Lage**
Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

**Das bringen Sie mit**
- Den Verwaltungslehrgang I oder
- eine Ausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)
- Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte*r
- Patentanwaltsfachangestellte*r
- Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
- Kauffrau/Kaufmann für Gesundheitswesen (m/w/d)
- Justizfachangestellte*r oder
- alternativ eine Ausbildung in einem sonstigen kaufmännischen Beruf

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

**Worauf es uns noch ankommt**
- Im Idealfall bringen Sie eine mindestens 6-monatige Berufserfahrung in der organisatorischen Betreuung einer Erwachsenenbildungsstätte / Tagungsstätte mit.
- Ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung zeichnet Sie aus, wobei Sie besonderen Wert auf einen adressatengerechten und freundlichen Service legen.
- Im Umgang mit Menschen mit Behinderungen zeigen Sie eine ausgeprägte Sensibilität und begegnen ihnen mit Empathie.
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
- Auf neue Anforderungen stellen Sie sich schnell und spontan ein und reagieren auch auf kurzfristige Veränderungen flexibel.
- Als Teamplayer*in unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen und tragen aktiv zu einer konstruktiven und lösungsorientierten Zusammenarbeit bei.
- Mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit meistern Sie auch herausfordernde Situationen.
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar, präzise und verständlich auszudrücken.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere mit dem MS-Office-Paket.Durch Ihre hohe Affinität zu Veranstaltungstechnik und EDV-Lösungen im Bereich der Erwachsenenbildung tragen Sie zur optimalen technischen Unterstützung von Präsenz
- und Online-Schulungen bei.

**Sie passen zu uns, wenn...**
- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.**Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive